CNAS-RI01:2018 检验机构认可规则.pdf
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1、 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 CNAS-RI01 检验检验机构认可规则机构认可规则 Rules for the Accreditation of Inspection Bodies 中国合格评定国家认可委员会 CNAS-RI01:2018 第 1 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 目 录 前 言 . 2 1 范围 . 3 2 引用文件 . 3 3 术语和定义 . 3 4 认可条件 . 4 5 认可流程 . 4 5.1 初次认可 . 4 5.1.1 意向申请 . 4 5.1.2 正式申请和
2、受理 . 4 5.1.3 文件评审 . 5 5.1.4 组建评审组 . 5 5.1.5 现场评审 . 5 5.1.7 发证与公布 . 6 5.2 扩大、缩小认可范围 . 7 5.2.1 扩大认可范围 . 7 5.3 监督评审 . 7 5.3.1 定期监督评审 . 8 5.3.2 不定期监督评审 . 8 5.4 复评审(含换证复评审) . 9 6 申请受理要求 . 9 8 对多场所检验机构认可的特殊要求 . 11 8.1 管理体系 . 11 8.2 申请及受理 . 12 8.3 认可评审 . 12 8.4 认可证书 . 12 9 认可变更的要求 . 12 9.1 获准认可检验机构的变更 . 12
3、 9.2 认可规则、认可准则的变更 . 13 10 暂停、恢复、撤销和注销认可 . 13 10.1 暂停认可 . 13 10.2 恢复认可 . 14 10.3 撤销认可 . 14 10.4 注销认可 . 15 11 权利和义务 . 15 11.1 CNAS 的权利和义务 . 15 11.2 检验机构的权利和义务 . 16 CNAS-RI01:2018 第 2 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 前 言 中国合格评定国家认可委员会(英文缩写:CNAS)依据国家相关法律法规和国际规范开展认可工作,遵循的原则是:客观公正、科学规范、廉洁高效、
4、权威信誉。认可规则是CNAS认可工作公正性和规范性的重要保障,本规则依据CNAS中国合格评定国家认可委员会章程(CNAS-J01)制定。 本规则规定了CNAS检验机构认可体系运作的程序和要求, 包括认可条件、 认可流程、申请受理要求、评审要求、对多检验场所检验机构认可的特殊要求、变更要求、暂停、恢复、撤销、注销认可以及CNAS和检验机构的权利和义务。 本规则内容为强制性要求。 本规则中的“注”是对条款的解释和说明。 本规则附录为资料性附录。 本规则于 2007 年制订,2011 年第 1 次修订,2014 年第 2 次修订,2015 年为第 3 次修订,2016 年为第 4 次修订.本次修订主
5、要是根据 ISO/IEC17011:2017认可机构 通用要求标准的变化而进行的修改。 CNAS-RI01:2018 第 3 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 检验检验机构认可规则机构认可规则 1 1 范围范围 本规则是 CNAS 和检验机构认可活动相关方应遵循的程序规则。 2 2 引用文件引用文件 下列文件中的条款通过引用而成为本文件的条款。 以下引用的文件, 注明日期的,仅引用的版本适用;未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修订)适用。 CNAS-J01中国合格评定国家认可委员会章程 GB/T27000 (等同采用 ISO/
6、IEC 17000)合格评定 词汇和通用原则 GB/T27011(等同采用ISO/IEC 17011) 合格评定认可机构通用要求 CNAS-R01 认可标识和认可状态声明管理规则 CNAS-R02 公正性与保密规则 CNAS-R03 申诉、投诉和争议处理规则 CNAS-RL02 能力验证规则 CNAS-RL03 实验室和检验机构认可收费管理规则 CNAS-RL04 境外实验室和检验机构受理规则 3 3 术语和定义术语和定义 本规则引用 GB/T27000 (等同采用 ISO/IEC 17000)和 GB/T27011(等同采用 ISO/IEC 17011)中的有关术语并采用下列定义: 3.1
7、认可条件:申请人为获得认可资格必须满足的全部要求。 3.2 申请人:正在寻求认可的机构。 3.3 检验机构:从事检验活动的机构。 3.4 注销认可:当获准认可机构自愿提出不再维持认可或认可有效期到期未获认可时,取消认可的过程。 3.5 恢复认可:被暂停认可的获准认可机构,在 CNAS 规定的期限内已实施有效的纠正措施,经 CNAS 确认后,维持认可的过程。 。 3.6 授权签字人:经CNAS认可,可以签发带认可标识/联合标识的报告或证书的人员。 3.7 能力验证:利用实验室间比对,按照预先制定的准则评价参加者的能力。(源自: ISO/IEC 17043:2010,3.7) 3.8 监督评审:
8、CNAS 为验证获准认可机构是否持续地符合认可条件而在认可有效期内安排的定期或不定期的评审。 3.9 认可评定:根据认可规则和认可准则的要求,对认可评审的结论及相关信息进行CNAS-RI01:2018 第 4 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 审查,并作出有关是否批准、保持、扩大、缩小、暂停或撤销认可资格的决定意见。 3.10 观察员:CNAS 为特定目的派出的对评审活动进行现场观察的人员,不参与评审工作。 3.11 多场所检验机构:同一个法人实体(集团)下具有多个关键场所的检验机构。 4 4 认可认可条件条件 申请人应在遵守国家的法
9、律法规、诚实守信的前提下,自愿申请认可。CNAS 仅对申请人的认可范围,依据有关认可准则等要求,实施评审并作出认可决定。申请人必须满足下列条件方可获得认可: a) 应为法律实体或法律实体的一部分,具备承担法律责任的能力; b) 符合 CNAS 颁布的认可准则及应用说明(适用时) ; c) 遵守 CNAS 认可规范文件的有关规定,履行相关义务。 5 5 认可流程认可流程 5.1 初次认可初次认可 5.1.1 意向申请意向申请 申请人可以用任何方式向 CNAS 秘书处表示认可意向,如来访、电话、传真以及其他电子通讯方式。需要时,CNAS 秘书处应确保申请人能够得到最新版本的认可规范和其他有关文件。
10、 5.1.2 正式申请正式申请和受理和受理 5.1.2.1 申请人在自我评估满足认可条件后(具体要求见本规则第 6 条) ,按 CNAS秘书处的要求提供申请资料,并交纳申请费用。 5.1.2.2 如果申请人的领域是 CNAS 新的认可领域, CNAS 应对所具备的资源和自身能力进行评估,包括秘书处员工、评审员和技术专家以及所需要的应用说明文件和国际同行评审的相关要求等。 5.1.2.3 CNAS 秘书处审查申请人提交的申请资料,作出是否受理的决定并通知申请人。 5.1.2.4 必要时,CNAS 秘书处将安排初访以确定能否受理申请。征得申请人同意后,初访所产生的费用由申请人承担。 5.1.2.5
11、 在资料审查过程中,CNAS 秘书处应将所发现的与受理条件不符合之处书面通知申请人,但不做咨询。申请人应对提出的问题给予回复,超过 1 个月不回复的,将不予受理认可申请;超过 2 个月仍不能满足受理条件的,不予受理认可申请。 5.1.2.6 一般情况下,CNAS 秘书处在受理申请后,应在 3 个月内安排评审,但由于申请人的原因造成的延误除外。如果由于申请人自身的原因,在申请受理后 3 个月内不能接受现场评审,CNAS 可中止认可过程。 CNAS-RI01:2018 第 5 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 5.1.3 文件评审文件评审
12、 5.1.3.1 CNAS 秘书处受理申请后,将安排评审组长审查申请资料。 5.1.3.2 只有当文件评审结果基本符合要求时,才可安排现场评审。 5.1.3.3 文件评审发现的问题,CNAS 秘书处应反馈给申请人。 5.1.3.4 必要时,CNAS 秘书处将安排预评审以确定能否安排现场评审。征得申请人同意后,由此产生的费用由申请人承担。 5.1.4组建评审组组建评审组 5.1.4.1 CNAS 秘书处以公正性原则,根据申请人的申请范围(如检验专业领域、检验机构场所与规模等)组建具备相应技术能力的评审组,并征得申请人同意。除非有证据表明某评审员有影响公正性的可能,否则申请人不得拒绝指定的评审员。
13、 5.1.4.2 对于无正当理由拒不接受 CNAS 评审组安排的申请人, CNAS 可中止认可过程。 5.1.4.3 需要时,CNAS 秘书处可在评审组中委派观察员。 5.1.5 现场现场评审评审 5.1.5.1 评审组依据 CNAS 的认可准则、 规则和要求及有关技术标准对被评审方申请范围内的技术能力和质量管理活动进行现场评审。 现场评审应覆盖申请范围所涉及的所有活动及相关场所。现场评审时间和评审员数量根据申请的检验能力范围、检验机构规模确定。 5.1.5.2 检验机构的现场评审一般包括管理体系要素的评审和对技术能力的评审,管理体系评审通常在办公室进行,技术能力的评审通常在检验活动现场通过现
14、场见证、现场演示、提问检验员、查阅检验报告等方式进行。如果现场见证项目的选择受到客观条件限制,可以在完成文件评审后,先期进行部分或全部项目的现场见证。对于在现场评审结束前未能进行现场见证的项目,应在 1 个月内完成现场见证。 5.1.5.3 应优先选用现场见证的方式对检验能力进行确认。评审组应对检验机构所有关键场所、所有场所的关键检验项目进行现场见证。如可能,应尽量多地见证从事关键检验项目的检验员。 在一个认可周期内, 应尽可能见证其余所有检验项目和检验员。 5.1.5.4 评审组在现场评审时,如就某项评审发现不能形成结论时,将提请 CNAS 秘书处予以澄清。此外,如发现被评审方在相关活动中存
15、在违反国家有关法律法规或其它明显有损于 CNAS 声誉和权益的情况,应及时报告 CNAS 秘书处。如被评审方存在上述问题或未履行 11.2 条中规定的义务,情况严重时,CNAS 有权中止认可过程,并采取相应处理措施。 5.1.5.5 在评审过程中,评审组应清晰地记录评审情况,并完成书面的评审报告。CNAS 对包括不符合在内的评审报告内容负责。 5.1.5.6 评审组应与被评审方进行充分沟通,并给予被评审方就评审发现(包括不符CNAS-RI01:2018 第 6 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 合)及其依据提出问题的机会。评审组长应在
16、现场评审结束后,将现场评审结果提交给被评审方。 5.1.5.7 对于评审中发现的不符合,被评审方应及时实施纠正,需要时采取纠正措施,纠正/纠正措施通常应在 2 个月内完成。 评审组应对纠正/纠正措施的有效性进行验证。如需进行现场验证时,被评审方应予配合,并承担相关费用。 5.1.5.8 纠正/纠正措施验证完毕后,评审组长将最终评审报告和推荐意见报 CNAS秘书处。 5.1.6 认可评定 5.1.6.1 CNAS 秘书处将对评审报告、 相关信息及评审组的推荐意见进行符合性审查,必要时要求检验机构提供补充证据,并向评定专门委员会提出是否推荐认可的建议。 5.1.6.2 CNAS 秘书处提出的建议与
17、评审组的推荐意见不一致时,CNAS 秘书处应将不一致之处通报被评审方和评审组,必要时,并进行解释。 5.1.6.3 CNAS 秘书处负责将评审报告、 相关信息及推荐意见提交给评定专门委员会,评定专门委员会对申请人与认可要求的符合性进行评价并作出评定结论。 评定结论可以是以下四种情况之一: a) 予以认可; b) 部分认可; c) 不予认可; d) 补充证据或信息,再行评定。 5.1.6.4 CNAS 秘书长或授权人根据评定结论作出认可决定。 5.1.6.5 当 CNAS 对检验机构作出不予认可或部分认可的决定后,检验机构再次提交认可申请时,根据不同情况须满足以下要求: a)由于诚信问题,如欺诈
18、、隐瞒信息或违反认可要求等行为,而不予认可的检验机构,须在作出认可决定之日起 24 个月后,才能再次提交认可申请,同时 CNAS保留不再接受其认可申请的权利。 b)由于检验机构管理体系不能有效运行而不予认可的检验机构,自作出认可决定之日起,检验机构管理体系须有效运行 6 个月后,才能再次提交认可申请。 c)由于检验机构申请认可的技术能力不能满足要求,例如人员、设备、环境设施等,而不予认可或部分认可的检验机构,对于不予认可的技术能力须在自我评估满足要求后,才能再次提交认可申请,同时还须提供满足要求的相关证据。 5.1.7 发证与公布发证与公布 5.1.7.1 CNAS 认可周期为 2 年。 5.
19、1.7.2 CNAS 秘书处向获准认可检验机构颁发认可证书以及认可决定书,认可证书有效期一般为 6 年。 CNAS-RI01:2018 第 7 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 注:英文证书附件根据检验机构自愿申请来提供。 5.1.7.3 CNAS 秘书处负责公布获准认可检验机构的认可状态信息、基本信息和认可范围并及时更新。 5.2 扩大、缩小认可范围扩大、缩小认可范围 5.2.1 扩大认可范围扩大认可范围 5.2.1.1 获准认可检验机构在认可有效期内可以向CNAS秘书处提出扩大认可范围的申请。 5.2.1.2 下列情形之一(但不限
20、于)均属于扩大认可范围: a)增加检验能力; b)增加关键场所; 5.2.1.3 CNAS 根据情况在监督评审、复评审时对申请扩大的认可范围进行评审,也可根据获准认可检验机构需要,单独安排扩大认可范围的评审。当获准认可检验机构需要在监督评审或复评审的同时扩大认可范围时, 应至少在现场评审前 2 个月提出扩大认可范围的申请。 5.2.1.4 扩大认可范围申请的受理与评审要求,与初次认可申请相同。 5.2.1.5 CNAS 秘书处不允许评审组在现场评审时受理检验机构提出的扩大认可范围的申请。 5.2.1.6 批准扩大认可范围的条件与初次认可相同,获准认可检验机构在申请扩大认可的范围内必须具备符合认
21、可准则所规定的技术能力和管理要求。 5.2.2 缩小认可范围缩小认可范围 5.2.2.1 缩小认可范围的条件 在下列情况下(但不限于) ,可以导致缩小认可范围: a) 获准认可检验机构自愿申请缩小其原认可范围; b) 业务范围变动使获准认可检验机构失去原认可范围内的部分能力; c) 监督评审、复评审或能力验证的结果表明获准认可检验机构在某些检验领域或检验项目的技术能力或管理体系不再满足认可要求,且在 CNAS 规定的时间内不能恢复。 d)CNAS 的认可要求变化后,在CNAS 秘书处规定的时间内,获准认可检验机构未能完成转换,导致其某些技术能力或管理体系不再满足认可要求。 5.2.2.2 缩小
22、认可的范围经批准后,新的能力范围将按 5.1.7.2 条的规定予以公布。 5.3 监督评审监督评审 监督评审的目的是为了证实获准认可检验机构在认可有效期内持续地符合认可要求,并保证在认可规则和认可准则或技术能力变化后,能够及时采取措施以符合变化的要求。获准认可检验机构均须接受 CNAS 的监督评审。监督评审中如发现获准CNAS-RI01:2018 第 8 页 共 17 页 2018 年 03 月 01 日发布 2018 年 03 月 01 日实施 认可检验机构不能持续符合认可条件时,CNAS 应要求其限期采取纠正或纠正措施,情况严重时可立即予以暂停、缩小认可范围或撤销认可。 监督评审方式包括现
23、场评审和其他评审,其他评审方式如: a)就与认可有关的事宜询问获准认可检验机构; b)审查获准认可检验机构认可标识/联合标识的使用和认可状态声明; c)要求获准认可检验机构提供文件和记录(如审核报告、用于验证获准认可检验机构服务有效性的内部质量控制结果、投诉记录、管理评审记录等) 。 5.3.1 定期监督评审定期监督评审 5.3.1.1 对于初次获准认可的检验机构应在认可批准后的 12 个月内接受 CNAS 安排的定期监督评审,定期监督评审的重点是核查获准认可检验机构管理体系的维持情况。 5.3.1.2 对于多场所的获准认可检验机构,定期监督评审应覆盖所有场所。 5.3.1.3 定期监督评审采
24、用现场评审的方式,不需要获准认可检验机构提出申请,有关评审要求和现场评审程序与初次认可相同。 监督评审中发现不符合时,被评审方在明确整改要求后应实施纠正,需要时拟订并实施纠正措施,纠正/纠正措施完成期限一般为 2 个月,对于严重不符合,应在 1 个月内完成。评审组应对纠正/纠正措施的有效性进行验证,验证活动所需费用,包括评审费及相关费用等,由被评审检验机构承担。由于获准认可检验机构自身的原因未能按期完成纠正/纠正措施,或纠正/纠正措施未能通过验证时, CNAS 可以视情况作出暂停、 缩小认可范围或撤销认可的决定。 5.3.1.4 在实施定期监督评审时,应考虑初次评审的结果、变更情况、参加能力验
25、证(适用时)的情况等,尤其是能力验证结果不满意时的纠正措施实施情况。 5.3.2 不定期监督评审不定期监督评审 5.3.2.1 在发生(但不限于)以下情况时,CNAS 可视需要随时安排对检验机构的不定期监督评审: a) CNAS 的认可要求发生变化; b) CNAS 秘书处认为需要对投诉或其他情况反映进行调查; c) 获准认可检验机构发生本规则 9.1.1 条所述变化; d) 获准认可检验机构不能满足 CNAS 能力验证活动要求; e)获准认可检验机构因违反认可要求曾被暂停认可资格; f)获准认可检验机构在行政执法检验中被发现存在较多问题; g)获准认可检验机构在定期监督评审中被发现存在较多问
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