签订出口合同的注意事项.doc
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1、签订出口合同的注意事项 在我外贸企业执行出口合同的实践中,常因一些合同中的漏洞与差错而贻误了合的正常履行,不仅给国家造成经济损失,还往往形成了外商对我方信誉的不良印象。在我出口合同中经常容易出现的漏洞与差错主要有:合同的客户名称写得不全或字母不准;客户的电挂、电传、传真等忽略或忘记写上;价格计算有误或阿拉伯数字与相应的大写不符;包装条款含混不清;合同条款不明确或前后矛盾;唛头标记不明确;目的港选择不当;装运港规定过死或出现原则错误;装运日期安排不合理等等。以上种种,虽然并不都同时发生在同一个合同内,往往不易引起我们的注意,然而就是这些漏洞与差错影响了很多出口合同的正常履行。签订合同是为了执行。
2、为了切实提高合同质量,减少合同执行过程中的差错与问题,在签订出口合同时应切实注意以下各点:外贸企业的运输部门更应对出口合同的有关条款严格把关,以堵塞漏洞。一、合同条款要体现我国的对外政策1.成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交,也不能将货物发往政策不允许的地区。2.对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海,必须写具体港口名称,如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的,在制作合同同时更应引起注意。3.对那些明确规定需在国内办理投保的国家,不要强制对方接受CIF条件。二、合同条款内容要一致
3、1.成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险,FOB或C&F条件成交的应当是对方保险。2.成交条件与交货港口要一致。CIF或C&F条件要附带一个目的港即卸货港,FOB条件要有装运港。3.单价和总值要保持一致,在币别的使用上也要一致。4.包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。5.付款方式与装运期限要一致。6.合同总数量与分批装运的数量要一致。7.交货期与信用证开到日期要一致。8.有的格式合同对某些条款是填写内容和供选择的,在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。三、合同条款的内容要明确1.对交货目的港不要只写国名地区名称,如美国港口等,因一
4、个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚,加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同,装港必须明确,卸港则可按买方要求办理。2.对合同的交货期,信用证开到日期等的书写上,应写明年月,不能只写月,不写年。3.对包装条件的规定要明确,应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。4.必须明确保险由谁办理,并须明确保险险别及适用条款。5.一般均应订上溢短装比例,散装大宗货一般为5-10%,一般件杂货为1-5%。6.在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间,到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般
5、均应在中国境内,对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。7.对合同中唛头标记,应争取按国际通常做法制作,即横式,共为4行,每行不超过17个字母,第一行为收货人缩写,第二行为合同号码,第三行为目的港名称,第四行为箱号或件数。8.对整船出运的货物,往往会涉及到滞期/速遣条款。我方派船合同一般发生在国外目的港,对方派船合同发生在国内装港。因此,应根据不同情况,分别在合同上附上一份运输条款。四、加强审核,尽量避免差错1.合同签订后,要对合同号、买方地址、电挂、电传、传真、成交方式、单价、币制、包装重量、溢短比例、装卸港、保险、信用证开到地点等条款一一进行审核,防止漏打、错打。2.要防止英文拼写错误,
6、特别是对品名、价格条款、目的港等更要认真审核,防止打印上的错误,尽量减少和避免差错。总之,合同是一个法律文件,必须严肃认真地对待。合同履行的大量工作都集中反映在运输部门。合同签订得好坏,对顺利履行合同关系极大。作为运输部门,更应做好对合同中有关运输条款的把关工作,为日后的顺利履行打下一个良好的基础. 外贸单证流程(2004-09-09 00:00)9799人次浏览 1客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,p
7、eroforma Invoice 给客户做正式报价。3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。4下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工
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