货代公司.doc
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1、第三章、货代公司国际货代系统是国际贸易和国际物流中非常重要的环节,是国际物流系统的核心。由于国际间的货物运输具有线长面广、环节多、时间性强、情况复杂等特点,而且国际贸易双方的运输能力有限,因此国际货物的流通基本上是由国际货运代理来完成。第一节、 整箱业务管理311、整箱客户托运单整箱业务概述:一般走货前货主需要和货代公司询价以及船期,并把自己的装柜的时间和要求告诉对方(货代公司),货代根据你提供的资料建立客户托运单(整箱或拼箱)。贷代公司再根据托运单资料安排船期,确认船期以后货代会填写一份BOOKING(委托书)给船公司,船公司就会放下一张S/O(舱位)单给货代,货代会安排拖车行按时到工厂拖柜
2、,装完柜以后还重柜,并委托货代代理报关,等货柜上船以后再和货代公司对提单,然后付款收提单。以上就是大致的流程功能:业务员接到客户的托运请求时,操作员在此窗口输入客户的委托信息,应输入尽量完整的资料,以便于后续工作直接从此获取相关数据。客户托运单是启动整箱业务的开始操作,主要录入客户委托资料,下拉框中的资料是操作员从档案管理(如业务员、船公司、港口等)中提取有关资料,注意船公司资料的录入在档案管理应付单位中输入。(操作说明中的“业务单”指“客户托运单”)。按要求输入,保存后产生业务号(即业务号与客户托运单是一一对应关系)。操作1:打开“整箱业务管理”模块中的“整箱客户托运单”项,进入客户托运单信
3、息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的客户托运单详信息界面中(如图:3-1),将业务员、委托客户、发货人、收货人、报关方式、始发港、目的港、装货港等必填相关信息都录入完善后保存,系统会自动产生一条单业务号。名词解说整箱:整箱是指货方自行将货物装满整箱以后,以箱为单位托运的集装箱。这种情况在货主有足够货源装载一个或数个整箱时通常采用的,除有些大的货主自己置备有集装箱外,一般都是向承运人或集装箱租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂或仓库后,在海关人员的监管下,货主把货装入箱内、加锁、铝封后交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。运输条款中:CY-CY是指堆场到堆场方式,承运人在装货港集
4、装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱交付收货人;CFS-CFS是指集装箱货运站到集装箱货运站。注:接到整箱客户托运单后,系统数据流向整箱订舱。21、录入客户托运单详细信息后,点击保存。 图3-1 客户托运单信息操作2:客户托运单主表录入完成后保存,点击表下方:添加明细,将货物的详细信息完善,点击保存(如图3-2)。返回主界面,点击预览按钮,可以看到系统生成的一张详细的客户托运单(如图3-3) 图3-2 客户托运单货物详细信息图3-3 客户托运单预览界面312、整箱订舱功能:船公司接受订舱单后所反馈的信息在此窗口录入,如订舱号、装卸港、船名航次、箱型箱号等。 将这些信息准确地输进系
5、统后,统计管理所用之数据将以此窗口的资料为准。操作1:打开“整箱业务管理”模块中的“整箱订舱”项,在订舱信息管理界面点击“新增”按钮,弹出订舱详细信息界面。首先选定之前录入的客户托运单号,系统自动提取该托运单记录,设定好舱日期与仓储日期,点击保存(如图:3-4)名词解说:订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况,以此来安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。1、选定客户托运单号,系统将自动提取数据。32图3-4 整箱订舱管理界面操作2:点击表最下方的“增加订舱明细”明显,为该托运单进行订舱操作,
6、录入所有定舱信息后保存订舱记录(如图:3-5)。整箱订舱完成,我们就可以在管理界面对单据进行预览(如图3-6)。图3-5 整箱订舱详细信息界面图3-6 整箱订舱预览界面注:整箱订舱后,系统数据流向整箱派车。313、整箱派车 业务概述:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装箱,装完箱以后归还重箱。功能:根据客户托运单产生的业务号,出派车单(包括拖车公司和派车时间)操作:打开“整箱业务管理”模块中的“整箱派车”项,进入派车信息管理界面(如图:3-7)。首先选定好客户托运单号、拖车公司、货物、提空港、返重港等相关必要信息后,点击“保存单据”按钮,保存此派车单。再点击表下方的“增加派车明细”按钮,在派车信
7、息页面的订舱编号表中选定托运单的集装箱记录并确认(如图3-8);录入完所有的派车单信息后,最后再点击“保存单据”按钮,确认此派车单派车成功。1、指定客户托运单号,并完善表中的相关信息。注:整箱派车完成后,系统数据流向整箱报关单。 5、点击确定,此派车单生效。2、点击保存。3、点击此按钮增加派车明细。图3-7 派车单管理界面4、下拉编号,系统会自动提取相关数据,点击确认即可。图3-8 派车单详细界面314、整箱报关单业务概述:货物运过来并装箱完成之后,当货主委托货代代理报关时,货代就要根据托运单与订舱信息来制定报关资料。功能:依据客户托运单和订舱资料提取数据,补充必要的报关资料,打印出报关单。系
8、统自动产生系统编号。操作:打开“整箱业务管理”模块中的“整箱报关单”项,进入报关信息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的报关详信息界面中,首先选定托运编号系统自动提取以前的相关记录,再录入报关方式、经营单位、交单处、生产厂家等相关信息后,点击保存按钮即可(如图:3-9)。点击表下方的“预览”,可查看报关单的详细信息(如图:3-10)。注:报关单录入完成后,系统数据流向整箱提单。1、下拉编号,系统会自动提取相关数据,完善其余信息。2、点击保存此信息。3、点击可预览报关单的详细信息。图3-9 整箱报关管理界面图:3-10 报关单预览界面315、整箱提单 功能:提单是目的地提货的凭证,数据来源是客户
9、托运单和订舱资料,提单号不能重复。 操作:打开“整箱业务管理”模块中的“整箱提单”项,进入提单信息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的提单详细信息界面中(如图:3-11),首先选定托运编号、提单类型、目的港代理、提单号等相关信息并保存,再点击表下方的“增加提单名细”(如图:3-12),确认提单成功。点击表下方的“预览”,可查看提单详细信息(如图:3-13)。名词解说:提单包括HB/L与MB/L两种类型的提单。提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证金以交付货物的单证,也是收货人的提货凭证。MB/L:称为海运提单,是船公司出的提单,只要有MB/L,任何人都可
10、以在目的港直接向船公司提货。HB/L:称为货代提单,是货代基于(MB/L)出的提单,需要在目的港的指定代理或分公司换取MB/L。区别:1.抬头(提单抬头人-签发提单的公司)不一样:船公司签发的海运提单以船公司为抬头,货代提单是以货代名称为抬头。2.目的港收货方式不一样:出海运提单可以货到直接拿MB/L向船公司提货,一般不需要什么费用。货代提单必须先在目的港向货代的代理换取船公司提单,然后再凭船公司提单去提货,俗称换单,需要一个换单费。海运提单效力大于货代提单,海运提单是物权凭证,有价单据,可以背书,转让。货代提单不能。但拼箱业务,大部分都是货代提单(因为船司一般不接拼箱货,只能是货代拼),到目
11、的港代理手上换单提货。 注:整箱提单录入完成后,系统数据流向整箱计费。1、录入提单号、日期、提单类型,选择托运单号,系统会自动提取相关数据,选择目的港代理。32、点击保存。 图3-11 提单管理界面4、下拉编号,系统会自动提取相关数据,点击确认即可。图3-12 提单详细信息界面图:3-13 提单预览界面4、下拉选择订舱编号,系统会自动提取所有数据,点击确认即可。316、货代计费管理1、货代收费项目功能:接单后向客户收取的费用项目或发生应支付给船务、拖车、报关等公司的各项费用,在此录入。操作:打开“货代计费管理”模块中的“货代收费项目”,点击 “新增”按钮,逐项录入贷代收费项目后保存(如图:3-
12、14)。如:代理费、海关查验费、报关费、中转费、海运费、杂项费、码头费、空运费、提货费、冲港/冲关费、(指货物来不及及时进港/报关时,采取其它的方式进行报关/进港,要付的费用 。)点击新增按钮,录入货代收费项目。图:3-14 货代收费项目管理界面2、整箱计费功能:对应业务单据进行详细计费。操作1:打开“货代计费管理”模块中的“整箱计费”,点击 “托运编号”按钮,系统会自动提取该单据的详细信息,点击表下方的保存按钮(如图3-15)。2、增加明细。1、点击保存。 13图3-15 整箱计费管理界面操作2:点击表下方的 “增加计费明细”按钮,根据例题录入收取和支付的相关费用,点击确认(如图3-16)。
13、2 图3-16 整箱计费信息界面第二节、拼箱业务管理(拼箱单独订舱业务流程、拼箱配载业务流程)一、拼箱单独订舱业务流程单独订舱业务介绍:单个客户的货不足一个整箱,因其它原因客户要求不与其它货物进行配载,货代公司就到船公司进行拼箱单独订舱。321、拼箱客户托运单业务总概述:一般拼箱业务是由发货人自己负责将货物运至货运站,并把自己的装柜的时间和要求告诉货代公司,货代根据你提供的资料建立拼箱客户托运单并进行备箱、配箱、装箱等工作,之后贷代公司再根据拼箱配载单资料安排船期订舱,确认船期以后货代会填写一份BOOKING(委托书)给船公司,船公司就会放下一张S/O(舱位)给货代,如有需要货代安排派车的,货
14、代公司将按时到工厂拖取货物拼完箱以后还重箱,并委托货代代理报关,等货箱上船以后货代再向对方目的港代理制作提单,并通过它把单票货物交给各个收货人。然后付款收提单,大致上的流程就是以上这些。功能:业务员接到客户的拼箱或散货托运请求时,操作员在此窗口输入客户的委托信息,应输入尽量完整的资料,以便于后续工作直接从此获取相关数据。客户托运单是启动整箱业务的开始操作,主要录入客户委托资料,下拉框中的资料是操作员从档案管理(如业务员、船公司、港口等)中提取有关资料,注意船公司资料的录入在档案管理应付单位中输入。(操作说明中的业务单指客户托运单)。按要求输入.保存后产生业务号(即业务号与客户托运单是一一对应关
15、系)。操作:打开“拼箱业务管理”模块中的“拼箱客户托运单”项,进入客户托运单信息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的客户托运单详信息界面中,将业务员、委托客户、发货人、收货人、报关方式、始发港、目的港、装货港等必填相关信息都录入完善后保存(如图3-17),系统会自动产生一条单业务号,托运单信息完善后点击表下方的“添加明细”,按钮,之后保存(如图3-18) 按照模拟数据制订完成拼箱业务托运单后,我们在拼箱客户托运单界面就能看到相关信息(如图3-19)。名词解说:拼箱是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货物类型和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定数量拼
16、装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。这种情况在货主托运数量不足装满整箱时采用。拼箱货的分类、整理、集中、装箱(拆箱)、交货等工作均在承运人码头集装箱货运站或内陆集装箱转运站进行。421图3-17 拼箱客户托运管理界面3图3-18 货物信息单据界面图3-19 拼箱客户托运信息管理界面322、单独订舱功能:(一个散货托运单独订舱)船公司接受订舱单后所反馈的信息在此窗口录入,如订舱号、装卸港、船名航次、箱型箱号等。 将这些信息准确地输进系统后,统计管理所用之数据将以此窗口的资料为准。操作:打开“拼箱业务管理”模块中的“单独订舱”项,在订舱信息管理界面点击“新增”按钮,弹出订舱详
17、细信息界面(如图3-20)。首先选定之前录入的客户托运单号,系统自动提取该托运单记录。再点击表最下方的“增加订舱明细”明显,为该托运单进行订舱操作(如图3-21),录入所有订舱信息后保存订舱记录。31在下拉列表中选取托运编号,系统将自动提取数据.图3-20 单独订舱详细信息界面2图3-21 单独订舱信息界面323、拼箱报关功能:依据客户托运单和订舱资料提取数据,补充必要的报关资料,打印出报关单。操作:打开“拼箱业务管理”模块中的“拼箱报关单”项,进入报关信息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的报关详信息界面中(如图3-22),首先选定托运编号系统自动提取以前的相关记录,再录入报关方式、经营单位
18、、交单处、生产厂家等相关信息后,点击保存按钮便可。注:拼箱报关需要有几个货主就要填写几张报关单。(如图3-23) 此处的两张单据就是按照模拟数据所填写的报关单据。图3-22 拼箱报关详细信息界面图3-23 拼箱报关信息管理界面324、单独派车功能:根据客户托运单产生的业务号,出派车单(包括拖车公司和派车时间) 操作:打开“拼箱业务管理”模块中的“单独派车”项,进入单独派车信息管理界面(如图3-24)。首先选定好客户托运单号、拖车、货物、提空港、返重港等相关必要信息后,点击“保存单据”按钮,保存此派车单。再点击表下方的“增加派车明细”按钮,在派车信息页面的订舱编号表中选定托运单的集装箱记录并确认
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