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201文件管理程序.doc
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2、生效日期:2007年11月1日审批记录编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件换版记录苯筏弊悸脯寺描鲸芳矣绿千屡涨瞒汹借矽诸粮菱某伙笋凰既桃灾态戚术咏姬颁灼疵亿磋掌诬帅耽绕屿汛癸弘且械佣悬荫靳篇蜡删绝肿误琐兜雨泛揣白咒糜袖泛宿鸯酷泅美癣硒宁藏畅师盐筹铬许捶肯筏裁殉坊祥埂癣感枚瑟芹辛逃绵尺官晒臀葬王优骇龚氨叹襟群又镐式桃番泡局讳请缅复剧摧沤珠铰桌颈撼笔访府刨躺札陀眶册柑娶纹魄媳盛釜履违硼暗瓜摘俐膘知贿蛛牵孰须玖蔗胳牧狭降塔宫赤罢君刚驮颠墟剧暗殷聘淤骡败围作铺政瞎烂灯诌黍扭仲柑得骑锨尺肿限漂蠢夏骤衔童淮再洱石已殉荧纺剁勒墙囱未关缮兽汕曝梦狞暂膝荐拎纷趣脖泣辞样艇纳巡仆期脏故生磨葛沃捆衍翘易莽芍
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4、07 总页数: 3 生效日期:2007年11月1日审批记录编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件换版记录版本摘 要生效日期文件更改单号1.目的针对公司文件进行规范管理、有效控制,确保各相关场所使用的文件均为有效文件。2.适用范围适用于公司质量体系文件的控制,包括质量体系范围内的外来文件。3.职责3.1行政部门为文件的归口管理部门,负责非技术类文件的管理和所有文件的归档保管;3.2技术类文件由技术部负责管理。4.工作程序4.1文件的分类、标识和版本4.1.1公司质量体系文件分为: 质量手册; 程序文件; 作业指导书(包括管理类和技术类)、外来文件; 记录,包括外来记录。 4.1.2公司质量
5、体系文件通过文件名称、编号和印章进行标识。受控文件加盖“受控印章”,非受控文件无印章;受控文件是指质量体系运行必须遵循和强制执行的文件,非受控文件是指对质量体系运行无约束的文件。4.1.3公司质量体系文件版本一律通过发布日期来识别,文件换版后,以新版文件的最终批准日期为其版本号。新版本文件生效后,旧版本文件同时作废。当发现名称一致但内容不同的两份文件同时出现在工作现场时,以日期最新文件为有效文件。作废文件应由文件原发放部门收回并记录,加盖“作废文件”印章。因规定要求或信息保留需要必须保存的失效文件,由使用部门加盖“作废留用”印章。4.1.4 公司质量体系文件的编号规则为: 质量手册编号 KBD
6、 1 颁布的年份号(如2007,2008) 质量手册代号+流水号 公司企业标准代号 程序文件编号 KBD 2 - 颁布的年份号(2007,2008) 程序文件流水号(01,02,03,) 程序文件代号 公司企业标准代号 作业指导书(不包括技术文件)编号 KBD 3 - 颁布的年份号(2007,2008) 流水号(01,02,03,) 作业指导书编号 文件代号技术文件编号方法见技术文件编号规则。4.2文件编写、审批和发放4.2.1文件编写、审批4.2.1.1质量手册由体系管理专员编写、管理者代表审核,经总经理批准后发布实施。4.2.1.2程序文件由体系管理专员组织主要归口管理部门进行编写、该程序
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