畅捷通T+标准版发版说明(V12.0).doc
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1、T+标准版V12.0产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2015年4月目录:1.产品概述42.产品应用特色52.1.系统管理52.2.基础档案52.3.销售管理62.4.采购管理62.5.零售管理72.6.会员管理82.7.促销管理82.8.库存核算82.9.生产管理92.10.往来现金92.11.出纳管理92.12.总账92.13.固定资产102.14.云应用102.15.协同办公112.16.手机移动应用112.17.技术特点113.目标用户124.产品名称及版本号125.产品主要功能变化125.1.普通用户系统管理125.1.1.选项设置125.1.2.收入成本配比125.1.3.功能
2、启用125.2.基础档案135.3.销售价格管理135.4.采购销售管理135.5.零售管理145.6.会员管理145.7.促销管理145.8.库存核算145.9.往来现金155.10.出纳管理175.11.总账175.12.固定资产185.13.TUFO报表195.14.协同办公195.15.其他196.运行环境207.产品授权加密278.注意事项271. 产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、库存核
3、算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:、 提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。、 管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减
4、少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。、 管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。、 提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场钱、货两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对
5、账的问题。、 提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。、 管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。、 提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2. 产品应用特色2.1. 系统管理n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。n 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。n 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。n
6、待审批业务与风险信息的集中预警。n 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。n 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;2.2. 基础档案l 存货档案n 优化了存货档案的导入效率。n 存货档案在导入时,如果导入文件中无助记码,则系统自动生成。n 存货条形码中取消与计量单位对应,条码只代表存货。n 存货档案的弹出参照增加“可用量0”、“现存量0”和条件,满足只显示有量的存货,此条件支持按“单据+业务类型”记忆。存货下拉参照中无此条件,但与弹出参照条件同步。n 存货参与中的可用量、现存量按明细仓库取值,当明细无仓库时,按表头仓库取值。n 存货参照中增
7、加多计量单位的“可用量说明和现存量说明”,对于现存量为65瓶,可显示为“10箱5瓶”。l 往来单位:n 为了避免用户对“供应商报价含税”信息忽略,造成后续业务数据错误,将此字段从布尔型改为枚举型,必须让用户确认选择,此字段支持记忆2.3. 销售管理灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。n 灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。n 支持订单变更业务n 支持销售预测业务。n 支持会员积分
8、。n 支持销售单品促销业务。n 支持按发票总额来选销货单开票业务。n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。n 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。n 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。n 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。n 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;2.4. 采购管理灵活、方便处理各种
9、采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。n 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。n 支持订单变更业务。n 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。n 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。n 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时
10、价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。n 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。n 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;2.5. 零售管理n 支持两种类型的门店业务u 专柜类型u 自营店类型n 自营店支持两种对账方式u 收银员对账u POS机对账n 专柜支持两种记账方式u 扣点费用前记账u 扣点费用后记账n 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付n 支持多种促销方式u 返现促销u 折扣促销u 赠品促销n 支持POS端的单独安装、离线收银操作n 支持多
11、种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称n 支持大数据量时零售单的清除操作u 自动清除:设置默认保留天数u 手工清除:选择清除截止的日期n 支持三种界面模式的收银u 全键盘(适用于POS机)操作模式u 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式u 普通单据(适用于普通PC机)操作模式n 支持收银员的多种对账方式u 收银期间对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;u 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;u POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。n 支持两种单据打印方式u 小票打印u 单据模式的打印n 支持收银员最低折扣控制n 支持暂挂单据n 支持抹零
12、设置n 支持按照原单退货方式,以及相关控制n 支持记录删除标识n 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)n 支持自动出库、手工批量出库n 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。2.6. 会员管理会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。n 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则n 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值n 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理n 支持会员积分的调整和清除n 支持积分兑换礼品、积分抵现n 支持自动记录会员消费信息n 支持条码卡、磁条卡、IC卡n 各种报表数据清晰查询2.7. 促销管理促销管理用于设置零售和
13、批发销售的促销方案。n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案n 支持按会员分类制定促销方案n 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠n 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销n 各种报表数据清晰查询2.8. 库存核算n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。n 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。n 支持自
14、定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。n 支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。n 支持拣货装箱业务。n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点。n 提供多角度的库存分析报表n 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。2.9. 生产管理n 支持以销定产n 支持按照销售预测生产n 生产加工单支持多产品n 生产加工单支持变更n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购2.10. 往来现金对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理
15、。n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。n 支持多币种收付款业务处理。n 收付款业务同时支持多种收付款方式n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。n 支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。2.11. 出纳管理n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。n 支持支票领用及报销等支票日常业务。n 支持套打票据。n 支持多角度对账及查询资金报表。2.12. 总账n
16、 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。u 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算u 支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等u 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制u 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况n 改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式u 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印u 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作n 全新理念的T-UFO报表
17、。u 全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。u 彻底解决报表共享与备份问题u 设计与使用场景分开,操作更简单、易用u 支持自动生成汇总报表n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。n 支持自定义账表设定方案,按
18、用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果n 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账2.13. 固定资产固定资产管理用于记录固定资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。n 支持资产多部门使用,多部门分摊n 支持资产组合卡片、按需拆分n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历n 各种报表数据清晰查询n 与总账轻松对账2.14. 云应用云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产
19、品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。n 支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷支付对接n 支持与畅捷服务对接n 支持与百度市场分析对接2.15. 协同办公简单好用的企业协同办公软件,工作沟通神器。出差、上下班、旅行. T+单据审批实时推送,所有批示轻松搞定;员工请假、任务发动、项目协作、计划总结,按事情主题跟踪,进展明了,记录永久保存备查。n 支持t+单据移动审批,主动推送审批消息;n 单据审批支持及时沟通;n 支持T+报表订阅,主动推送查询数据;n 支持请示、请假、任务管理等协同办公。2.16. 手机移动应用手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带
20、来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。n 全面支持企业报表分析与查询。n 支持实时的商品库存查询、可用量查询功能n 支持客户实时额度与应收账款分析查询n 与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入n 支持车销业务2.17. 技术特点n 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。n 国际化架构支持多种语言版本。n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。n 提供数据导入导出等工具。3. 目标
21、用户n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。n 一般年营业额1000万-5000万。4. 产品名称及版本号产品名称:T+标准版版本号:V12.05. 产品主要功能变化5.1. 普通用户系统管理5.1.1. 选项设置l 最高进价、最低售价控制,不仅支持单据保存控制,而且支持单据审核控制。l 增加成本容错处理机制,当出库成本与参考成本差异超过一定比例后,可取参考成本。l 财务选项,行业性质增加对“事业单位会计制度、中小学会计制度、高校会计制度、科学事业单位会计制度、福利彩票单位会计制度”的支持。l 增加“由业务单据生成的凭证允许修改科目、金额”、“由业务单据生成的凭证允许修改科
22、目、金额”选项,支持业务单据生成的凭证可以修改以及修改规则。5.1.2. 收入成本配比发票立账时,不再提供收入成本配比功能。5.1.3. 功能启用功能启用,增加“票据打印”;“出纳管理”替换原有的“现金银行-出纳”、“往来现金”替换原有的“现金银行-钱流”。5.2. 基础档案l 存货档案n 优化了存货档案的导入效率。n 存货档案在导入时,如果导入文件中无助记码,则系统自动生成。n 存货条形码中取消与计量单位对应,条码只代表存货。n 存货档案的弹出参照增加“可用量0”、“现存量0”和条件,满足只显示有量的存货,此条件支持按“单据+业务类型”记忆。存货下拉参照中无此条件,但与弹出参照条件同步。n
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