公司各部门及工作人员岗位职责.doc
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4、目标。3、任命质量、环境、职业健康安全体系管理者代表。4、向公司全体员工宣贯满足顾客和法律法规要求的重要性。5、审批三体系管理手册、目标实现所必需的组织机构和资源。6、提供确保三体系方针、目标实现所必需的组织机构和资源。7、建立内部沟通渠道,确保三体系的信息交流。8、营造公司员工积极参与公司发展的氛围。9、确定召开质量、环境与职业健康安全管理体系管理评审会议的时间,主持评审会议,审批管理评审决定。10、批准公司年度培训计划,批准部门负责人的岗位工作人员任职要求。11、总公司负责对严重不合格组织相关职能部门进行评审、处置,制订方案及纠正、预防措施。12、总经理负责批准合格工程分包方与劳务分包方。
5、二、总工程师1、负责公司技术、质量工作,审批项目施工组织设计和各项技术方案,解决施工中各种重大技术问题。2、组织、指导公司工程部的质量、环境、职业健康安全管理。3、对公司专业人员进行技术培训和指导,贯彻执行现行技术、环境与职业健康安全法规与标准。4、参与公司拟承接工程项目的技术分析,组织编制施工组织设计和工程投标书的技术标。5、参加公司对项目进行阶段验收、竣工验收工作。6、组织工程质量事故的调查处理工作。7、推广新材料、新技术的应用,组织发布公司年度科技成果。8、组织编制公司年度工作质量通病的纠正和预防措施,并评价其有效性。9、及时完成总经理安排的其它工作。三、副总经理1、组织指导主管部门的质
6、量、环境、职业健康管理工作。2、各主管领导负责审查外来文件的有效性和适用性。3、紧急状态下的交流与协商由产生单位直接传递公司主管领导。4、负责批准部门员工岗位工作人员任职要求。5、负责完成总经理安排的其它工作。四、土建工程师1、负责公司项目的土建技术及质量管理工作,审核各项目部土建专业施工组织设计及各种技术方案,协助项目经理部解决技术疑难问题,指导和检查项目经理部和实施情况,指导项目经理部进行土建工程技术资料(包括竣工备案资料)的编制和管理;组织质量事故技术处理方案的编制,负责公司质量事故调查处理,协助政府主管部门做好重大事故的调查和处理工作;负责相关方的投诉、抱怨的处理。2、负责引进土建方面
7、适用的的新技术、新工艺、新材料,并做好总结和推广工作;负责土建最新标准、规范和获取、识别与动态更新工作;负责质量方面的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新;每年负责法律、法规及标准遵循情况的评价。3、负责施工过程及竣工工程的产品标识和状态标识的管理,并对有关产品标识和状态标识的监督检查。4、负责机械设备的监督检查管理;负责对测量、监视装置的校准的监督,根据需要编制内部校准规程;负责对偏离校准状态的测量、监视装置的追踪处理;负责监督测量装置操作人员的培训、考核状况。5、负责公司创优工程策划,组织编制他优工程计划,并指导项目项目部具体实施。审核项目经理部编制的项目施工组织设计及创优项目的单项施工
8、方案。6、负责组织工程竣工后的土建保修和回访工作。参与公司顾客满意度测量工作。响应部门经理组织的各项评审工作。五、安全员1、全面负责公司项目的安全管理工作,制定安全生产管理目标,组织各类型安全学习和检查,开展各种培训和教育工作;监督、检查和指导项目安全管理工作,参加安全、工伤事故的调查处理;协助项目经理部解决安全技术疑难问题,指导和检查项目经理部的实施情况;指导项目经理部进行安全技术资料的编制和管理。2、负责识别施工现场和危险源,并负责施工现场的危险源辨识、风险评价的确认汇总、核定,编制OHS危险源辨识与风险评价结果一览表,确定重大危险源;对项目经理部化学危险品储存和使用情况监督检查;负责对施
9、工现场防护设施与施工用电进行定期的监督、检查及巡检检;负责提供重要劳动防护用品厂家的信息并监督执行;负责可能发生的伤亡事故、机械事故、中毒等事故的应急准备及响应方案的监督检查。3、负责职业健康安全方面的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新;每年负责职业健康安全方面法律、法规及标准遵循情况的评价。4、作好公司的劳务管理工作,组织和实施对分包方管理人员安全教育培训并对项目安全管理进行监督检查,负责对分包方施加影响,将公司的QEOHS管理体系方针及相关运行控制程序的要求传达给分包方。5、负责对施工过程的安全管理工作,制定并提出各种安全措施,定期对施工现场进行安全检查;规定施工过程及竣工工程的产品标
10、识和状态标识的管理方法和内容,并负责对有产品标识和状态标识的监督检查。六、资料员1、负责项目竣工资料的整理、归档,确保资料的完整性、准确性;检查各项目部工程资料是否及时有效收集和按现行版本规范整理。2、负责工程部内部、外来文件的发放与收集、整理、归档;负责新规范、规程、标准目录和外来文件及时下发各项目部,定期组织项目部资料员学习,使其应用有效版本运行;参加每月一次的联合大检查,督促项目部各专业资料与工程同步。3、负责收集项目部变更洽商,统计各项目部下月进度、本月工程量。4、负责领取建设单位的工程图纸及及时下发项目部。5、负责公司竣工工程资料与档案馆、甲方的移交工作。七、预算员1、收到招标文件后
11、进行经济标书的编制,具体工作如下:(1)、认真审核招标文件中有关条款;与工程部配合审核施工图纸;将图纸及招标文件中的问题及时汇总提交招标人,为准确编制经济标打下基础。(2)、在招标方要求及时间内完成经济标的编制工作。(3)、如为清单报价,在条件允许的情况下复核工作量并将问题及时提交招标人,根据招标人的要求解决工作量的误差。(4)、加强市场价的询价工作台,为清单报价打下基础。2、对分包工程加强施工现场预算管理,重视过程监控:(1)、根据工程变更及时办理增帐及材料认价,所有增减帐及材料认价要及时获得业主及监理签字,为工程结算提供完整资料。(2)、在工程完工时及时向业主提交工程竣工结算,并备齐全部工
12、程结算的背景资料,作好工程结算审核过程中的各项工作。3、协助公司办理项目经理内部承包的各项工作:(1)、对中标工程进行测算分析,为项目经理内部承包提供基础数据。(2)、办理项目经理内部承包的结算。4、分包合同的签订与管理:(1)、参与分包合同的签定,为签定合同提供数据,办理劳务合同的手续。(2)及时准确的上报公司经营部月度分包工程完成工作量,办理分包工程结算。八、财务部1、负责制订和完善公司财务管理制度和管理程序,减少公司财务风险,杜绝财务经营失误。2、负责编制公司年度总资金计划、公司资金筹措、调配计划,保证公司正常运营的资金需求和供应。3、负责公司财务状况、经济活动分析,提出建议与措施。4、
13、负责牵头组织公司全面成本核算控制、结果分析、提出改进建议及措施。5、落实质量、环境、职业健康安全管理体系与方针目标挂钩考核工作。6、负责落实质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行所必须的资金。7、参与合同的付款方式进行评审。8、负责工程款的回收清理、资金回笼和控制项目分包方分供方租赁及加工订货等外欠账的还款计划及落实工作,协助项目进行债权性资产清理、回收管理工作。9、负责公司物资、设备集中采购的核算。10、负责审核各项目工程用款的申请计划和拨付工作,落实项目用款专款专用,保证程序合法化。11、建立经营成本台帐,做到财务帐目分类正确清晰、数据准确,对各项目部均应建立分项财务台帐,及时记录和反映
14、项目预算成本、实际成本以及降低成本率,监督项目部的财务工作,为公司及项目部经济决策提供第一手信息。12、按时完成公司各项财务报表。13、负责工程保修成本的核算。14、对公司所有固定资产定期盘查。九、企管办1、负责文件的统一管理,并组织人员评审文件。2、负责监督、管理各部门的质量、环境、职业健康安管理记录。3、负责管理公司办公区域的环境因素,并对各部门识别出来的环境因素进行确认、汇总、登记,建立燕更新公司环境因素台帐,组织有关人员对环境因素进行评价,找出公司重大环境因素;负责负责处置与管理公司机关总部废弃物。4、负责识别公司总部的危险源,并负责全公司部部的危险源辨识、风险评价的确认、汇总、核定,
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