5常管理法.ppt
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1、如何做好如何做好5 5常管理常管理访问各位两个问题1 1、在的您心目中:、在的您心目中:一流、二流和三流的公司是什么样子的一流、二流和三流的公司是什么样子的?图图1图图2图图32 2、我们工作时有下列、我们工作时有下列“症状症状”吗?吗?v急需东西找不到;急需东西找不到;v桌面零乱,办公室空间压抑;桌面零乱,办公室空间压抑;v没用东西多,舍不得处理,不处理又占空间;没用东西多,舍不得处理,不处理又占空间;v每次找东西,都要打开所有抽屉箱柜狂翻;每次找东西,都要打开所有抽屉箱柜狂翻;v环境脏乱;环境脏乱;v制订好的计划,事务一忙就制订好的计划,事务一忙就“延误延误”了;了;v材料、成品仓库堆放混
2、乱,帐、物不符;材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符;每天都被小事缠绕,你的工作情绪每天都被小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率!就会受到影响,大大降低工作效率!解决良方解决良方推行五常管理。推行五常管理。提纲:提纲:v什么是5常管理v为什么要实施5常管理v如何实施5常管理“五常”法来源于“五常”法。“五常“管理法最早来源于日本,五常法是源于五个英文双词(Seiri,Seiton,Seiso,Seidetsu,Shitsuke),全部是S字头,又称5S管理。进入中国时,进行了重新定义:常整理、常整顿、常清洁、常规范、常自律。在古代,日本是个岛国,居民以渔民为主,渔民世代以船为家。
3、如果把什么东西都往家里放,船很快就会下沉为了使自己的家船能正常使用,渔民就将超过一年都不用的东西处理掉,几千年就形成了日本的家居文化简单、有序、整洁。最早使用5S管理法的企业是日本的丰田汽车,他们的车库内没有存一辆车,但他们的销售量在全世界排名靠前,真正做到零库存。中国的海尔集团也是引用了5S管理法。一、什么是一、什么是5 5常管理常管理“五常法五常法”英英 文文中中 文文内内 容容Structurise常整理抛掉不需要东西或回仓和制度工作计划表等Systematise常整顿所有东西都有名和家、30秒内就可找到Sanitise常清洁个人清洁责任的划分及认同和环境整洁等Standardise常规
4、范安全、卫生、服务、菜品标准、设备操作等Self-discipline常自律履行个人职责(包括优良环境、问责、守时和遵守专业守则工作等)五常管理法中的中英文名词和内容五常管理法中的中英文名词和内容二、为什么要实施二、为什么要实施5 5常管理常管理1、员工作业出错机会减少;、员工作业出错机会减少;2、避免不必的等待和查找,、避免不必的等待和查找,提高效率;提高效率;3、资源得以合理配置、资源得以合理配置和使用,减少浪费;和使用,减少浪费;4、整洁的作业环境,提、整洁的作业环境,提高公司整体形象;高公司整体形象;5、通道畅通无阻,各种标识清、通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障;楚显眼,
5、人身安全有保障;6、为其他管理活动的顺利开、为其他管理活动的顺利开展打下基础。展打下基础。三、如何实施三、如何实施5 5常管理常管理整理1整顿2自律清洁3规范455常管理常管理常常 整整 理理常整理常整理做法:1.对所在的工作场所进行全面检查。2.制定需要和不需要的判别基准。3.清除不需要物品。4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。5.根据物品的使用频率进行分层管理。定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。目的:腾出空间,创造清爽的环境。目的:腾出空间,创造清爽的环境。不用不用弃用弃用退仓退仓有用有用没用没用
6、整理、挑拣、分类整理、挑拣、分类备用备用方法:常整理常整理整理整理原则:三清原则原则:三清原则v清理区分需要需要品与不需要不需要品v清除把不需要品清理掉v清爽层别管理需要品整理整理淘汰物品的准则:淘汰物品的准则:1、用途不明确的、用途不明确的2、变质过期的、变质过期的3、不需要使用的、不需要使用的常常 整整 顿顿常整顿常整顿定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。做法:1.对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)2.将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)3.标示所有的物品(目视管理重点)达到整顿的四个步骤达到整顿
7、的四个步骤1.分析现状2.物品分类3.储存方法4.贯彻贮存原则整顿整顿简单来说:把东西放在该放的地方,让它有名有家。易管理:管理方便,简单易管理:管理方便,简单1、三易原则:、三易原则:易取:易取:30秒内取到你所需要的物品秒内取到你所需要的物品易放:物品使用完毕后放回原处易放:物品使用完毕后放回原处2、三定原则:定名、定位、定量、三定原则:定名、定位、定量定名定名定位定位定量定量三定原则:定名、定位、定量三定原则:定名、定位、定量1、定名定名:分分类、名称类、名称2 2、定位:、定位:一一个个永久存放永久存放地点地点,容易,容易辨认的辨认的 标识标识、指引及安全、指引及安全储存。储存。3 3
8、、定量:、定量:用完物品放回其存放用完物品放回其存放地点地点,存货存货 先入先出,最底存先入先出,最底存货量货量警告警告常整顿常整顿1、分析现状 通常30秒内找不到用品的原因 不知存放在哪 重复往返、附件不全 很难取出、需要修理 2、物品分类 决定物品属于那一类 将同类物品放在一起 使用相同颜色的标签 列明物品的名称及数量 常整顿常整顿3、储存方法 有名有家:每件物品都有一个名称和一个存放地点 容易辨认:有箭头标示,有灯光引路 常用物品要容易拿到 安全储存:重物放在底层 高度考虑:最方便的高度是由肩膀到膝盖 4、切实执行(贯彻储存原则)将工作范围划分区域 订明每个分区位置的负责人 保持物品最低
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