高效时间管理.ppt
《高效时间管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高效时间管理.ppt(53页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、高 效 时 间 管 理 1培 训 目 标在完成本课程后,参加者将能:了解时间管理失控的问题知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧2培训内容概要时间的特点时间管理的含义时间管理的本质有效时间管理的好处个人时间管理方式评估时间管理的障碍时间管理不善的征兆和原因(录像)掌握时间管理的要诀(录像)时间管理的步骤时间管理一些值得注意的要点时间管理理论的发展时间管理金科玉律3时间有什么特点?宝贵一寸光阴一寸金,时间就是生命均等没有人拥有比你更多/更少的时间不可再生失不再来4时间管理的含义时间管理是自我管理时间管理对成功的启示时间的机会成本5时间管理是自我管理管理自己改变个人工作习惯做时间的主人,要么被时
2、间管理6成 功 的 启 示生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面7时间的机会成本时间 =金钱 一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时与人闲谈=少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效您的时间值多少钱?8时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键“我没有时间”,其实只是一个藉口时间管理的本质9有效时间管理的好处提高效率更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑10时间管理的障碍电话干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突
3、工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度人手不足,工作不能妥善分配不妥善处理文件,造成资料遗失无力拒绝要求,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度11时间管理的障碍(续)不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成12时间管理的障碍分类 我能够影响的因素我能够控制的因素我不能控制的因素13王延亮问题征兆与”美儿”电话聊天30分钟与朋友电话聊天工作信件未完成同事突然到访闲谈未能恰当婉拒会议未做准备开会时失控超时工作办公桌文件十分凌乱,虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话迟到赴会14梁美儿问题征兆电话聊天遇到同
4、事有需要,便毫不考虑个人的工作时间个人工作未能按时完成超时工作没有组织有关部门和下属协助进行工作迟到赴会其它征兆感到较大的工作压力因工作进展问题,心情烦乱15时间失控的原因时间失控的原因缺乏计划缺乏计划缺乏组织缺乏组织缺乏分配缺乏分配缺乏控制缺乏控制16掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀找出问题的根源找出问题的根源找出问题的根源找出问题的根源改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯开发时间领域开发时间领域开发时间领域开发时间领域17掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀找出问题的根源找出问题的根源找出时间失控的征兆找出时间失控的征兆找出时间失控的征兆找出时间失控的征兆客观分析问题的原因客观分析
5、问题的原因客观分析问题的原因客观分析问题的原因检讨你的工作目标及内容检讨你的工作目标及内容检讨你的工作目标及内容检讨你的工作目标及内容18陈经理工作分类工作项目分类处理次数所费时间(分钟)浏览文件323处理邮件(拆阅及答复)440写会议记录449聊天(包括电话及同事)428接听电话523提点职员祖儿228个人事项及休息21019时间失控的根源时间失控的根源 做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事 做了能够由别人做做了能够由别人做做了能够由别人做做了能够由别人做/应该由应该由应该由应该由别人做的事别人做的事别人做的事别人做的事 因考虑不周而耗时过多因考虑
6、不周而耗时过多因考虑不周而耗时过多因考虑不周而耗时过多 不能惯彻,致使重复工作不能惯彻,致使重复工作不能惯彻,致使重复工作不能惯彻,致使重复工作 缺乏计划缺乏计划缺乏计划缺乏计划/组织组织组织组织/授权授权授权授权/控制控制控制控制 没有人愿意承认浪费了别人没有人愿意承认浪费了别人没有人愿意承认浪费了别人没有人愿意承认浪费了别人的时间的时间的时间的时间20掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀改善管理习惯改善管理习惯计划计划计划计划组织与授权组织与授权组织与授权组织与授权控制进度控制进度控制进度控制进度自我约束自我约束自我约束自我约束21改善管理习惯改善管理习惯计划计划定立目标定立目标确定优先处理顺
7、序确定优先处理顺序22定立目标的意义更有效地实现目标改进绩效提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高自信心消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间23 您是先捡那些有兴趣的事做吗?您是先捡那些有兴趣的事做吗?您是先捡那些有兴趣的事做吗?您是先捡那些有兴趣的事做吗?是是是是 否否否否 您是先做容易的事再做困难的事吗?您是先做容易的事再做困难的事吗?您是先做容易的事再做困难的事吗?您是先做容易的事再做困难的事吗?是是是是 否否否否 您是先做紧急的事再做重要的事吗?您是先做紧急的事再做重要的事吗?您是先做紧急的事再做重要的事吗?您是先做紧急的事再做重要的事吗?是是是是 否否否否 您是按事情
8、发生的先后顺序处理它们吗?您是按事情发生的先后顺序处理它们吗?您是按事情发生的先后顺序处理它们吗?您是按事情发生的先后顺序处理它们吗?是是是是 否否否否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗?您是到接近最后期限才真正投入项目吗?您是到接近最后期限才真正投入项目吗?您是到接近最后期限才真正投入项目吗?是是是是 否否否否下面哪些做法是对您的描述:下面哪些做法是对您的描述:下面哪些做法是对您的描述:下面哪些做法是对您的描述:确定优先处理顺序24处理优先次序处理优先次序重要急不急不重要分析工作的轻重缓急25处理优先次序处理优先次序(续)续)重要急不急不重要分析工作的轻重缓急首先处理尽量少做 尽可能委派给
9、下属用大多数时间最好别做或有时间再做26确定处理优先次序上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同-澄清您的工作目标和您的老板保持一致工作的优先顺序会变化,所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作,集中、重点地处理就越重要271、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序,从最重要的事情 开始做起3、每天都这么做通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标,围绕主要工作目标安排轻重缓急28练练 习习日工作计划日工作计划29改善管理习惯改善管理习惯-组织及授权组织及授权充分准备充分准备充分准备充分准备促进合作促进合作促进合作促进合作责权清晰责权清晰责权清晰责权清晰适当人选适当人选适当人
10、选适当人选30 改善管理习惯改善管理习惯控制进度控制进度定出完成时间定出完成时间定出完成时间定出完成时间安排跟进安排跟进安排跟进安排跟进帕金森定律表明,工作往往会越拖越长,最终耗尽所有可用时间。31改善管理习惯改善管理习惯自我约束自我约束处理电话干扰处理电话干扰处理电话干扰处理电话干扰应付不速之客应付不速之客应付不速之客应付不速之客改善拖延的习惯改善拖延的习惯改善拖延的习惯改善拖延的习惯整理文件整理文件整理文件整理文件有效地进行会议有效地进行会议有效地进行会议有效地进行会议32有效地打电话有效地打电话 像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样
11、准备你的电话 集中打电话。如果一个号码占线,集中打电话。如果一个号码占线,集中打电话。如果一个号码占线,集中打电话。如果一个号码占线,试完其他号码再重拨试完其他号码再重拨试完其他号码再重拨试完其他号码再重拨 按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话 掌握并主导交谈掌握并主导交谈掌握并主导交谈掌握并主导交谈 简短,节省自己和他人的时间简短,节省自己和他人的时间简短,节省自己和他人的时间简短,节省自己和他人的时间33有效地接听电话有效地接听电话 让秘书先处理,减少不重要的电话让秘书先处理,减少不重要的电话让秘书先处理,减少不重要的电话让秘书先
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 时间 管理
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。