X公司供应商管理办法.doc
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1、X市XX地产营销管理有限公司供应商管理办法1 目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。2 适用范围本办法适用于营销公司的软性营销供应商(以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供应商,如销售代理公司、广告公司等)和硬性营销供应商(以制作、印刷、活动等物质成果为合同主体的营销供应商)的管理工作。3 定义 3.1 合作供应商指向公司提供直接用于项目的广告委托、销售代理、制作印刷、活动承办等业务的公司或组织。3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。3
2、.3 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。3.4 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。3.5 黑名单供应商在合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。4 职责4.1 公司领导负责对供应商的入围、考核及退出文件进行审批。4.2 专业管理部负责对供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审4.3 项目营销部4.3.1 负责设置业务范围内供应商入围资格条件;4.3.2 负责参与业务范围内的供应商初选;4.3.3 必要时,参与业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.3.4 必要时,参与业务范围内供
3、应商投诉调查并提供专业意见;4.3.5 必要时,参与对供应商的履约评审。5 供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商入围资格条件。5.2 供应商信息收集与初审专业管理部应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。专业管理部应要求拟纳入X市XX供应商信息库的供应商按照标准格式填写X市XX地产营销管理有限公司供应商信息采集表(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,对不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。5.3 供应商资格审查公司应对满足供应商资格初选条件要求的
4、供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括专业管理部和财务资金部等2人以上组成。实地考察主要内容包括:(1) 供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量;(2) 供应商在甲方市场的评价及市场知名度情况;(3) 供应商是否接受招投标、价格水平等商务条件;(4) 供应商合作意愿程度。考察结束后,必须组织填写供应商实地考察评分表(附件二)或编写供应商考察报告,参与考察人员要签字确认。对于供应商实地考察评分表中得分60分以下或供应商考察报告评定为不合格的供应商,列入不合格供应商信息库。对于供应商实地考察评分表中得分60分以上或供应商考察报告评定为合格的供应商,经公司审批后,列入可试用供应
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