第5演示文稿软件PowerPoint.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,*,第,5,章 演示文稿软件,PowerPoint,5.1 PowerPoint,窗口的组成,5.2,演示文稿的基本操作,5.3,幻灯片外观设置,5.4,幻灯片动态效果设置,5.5,放映演示文稿,5.6,输出演示文稿,2026/10/27,1,5.1 PowerPoint,窗口的组成,一个演示文稿就是一个由,PowerPoint,创建的文件，其扩展名为,.ppt,。每个演示文稿中通常都包含了若干个幻灯片。,图,5.1,PowerPoint,主窗口界面普通视图,大纲区,幻灯片区,备注区,编号,大纲,选项卡,视图切换和放映按钮,标题占位符,2026/10/27,2,大学计算机基础,1.,幻灯片视图,普通视图：如图,5-1,所示。在普通视图下，根据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通视图和大纲普通视图。,图,5.2,幻灯片缩略图和大纲文本,(a),缩略图,(b),大纲文本,2026/10/27,3,大学计算机基础,幻灯片浏览视图：,图,5.3,幻灯片浏览视图,2.,幻灯片的构成,:,编号,;,占位符,;,对象,;,备注文本,2026/10/27,4,大学计算机基础,5.2,演示文稿的基本操作,5.2.1,演示文稿的创建,1.,创建新的演示文稿,创建空演示文稿,;,根据设计模板,;,根据内容提示向导,;,根据现有文稿,.,2.,保存、打开与关闭演示文稿,首次保存时需指定保存的路径和文件名,.,演示文稿文件默认扩展名,:.ppt;,能直接放映的扩展名为,.pps,的,演示文稿文件,;,扩展名为,.html,的网页文件,.,2026/10/27,5,大学计算机基础,5.2.3,文本的输入和编辑,1.,占位符文本,幻灯片版式中可包含多种占位符,如标题,副标题,文本,图片,表格,图表等,.,文本占位符中的文字可自动调整字号适应占位符大小的改变,;,可显示在大纲视图中,;,不能组合,.,2.,文本框文本,插入幻灯片中,;,可根据内容自动调整高度,;,可组合,;,2026/10/27,8,大学计算机基础,3.,自选图形文本,在插入的自选图形中也可输入文本,.,上述几种文本可以进行各种格式化设置以及改变段落级别等操作,.,4.,艺术字文本,:,操作同,Word.,2026/10/27,9,大学计算机基础,5.2.4,对象的插入与编辑,1.,表格,表格的插入有两种方法：,“幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后,双击幻灯片中的表格占位符,设置表格行,/,列数,.,“,插入”“表格”,设置行,/,列数,;,单击“插入表格”按钮,拖动选择行,/,列数,.,表格的编辑,:,基本操作同,Word.,2026/10/27,10,大学计算机基础,2.,图表,图表的插入,:,可用“图表版式”和“插入”,|”,图表”两种方法,.,图表的编辑,:,基本操作同,Word.,3.,图片,使用,有图片占位符的幻灯片版式或者“插入”,|“,图片”命令，可以插入多种格式的图片,.,2026/10/27,11,大学计算机基础,4.,图示,使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择“插入”,|“,图示”命令，打开“图示库”对话框，选择需要的图示。,(a)“,图示库”对话框,(b),组织结构图及其工具栏,图,5.10,插入组织结构图的幻灯片,2026/10/27,12,大学计算机基础,5.,音频,插入的声音对象分为,4,类：剪辑管理器中的声音；文件中的声音；播放,CD,乐曲；录制的声音。,选择“插入”,|“,影片和声音”,|“,文件中的声音”命令；,在打开的“插入声音”对话框中选择要使用的声音文件；,在询问框中选定幻灯片放映的时侯是“自动”还是“在单击时”播放。,声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播放声音。,2026/10/27,13,大学计算机基础,6.,视频,视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的影片；文件中的影片。,插入视频对象的方法与插入声音对象相同。视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的第一帧图像。在编辑状态，双击该图像即可播放。,2026/10/27,14,大学计算机基础,7,公式,在幻灯片中也可以插入数学、物理、化学等各种公式。操作同,word,。,8,其他对象,艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。,2026/10/27,15,大学计算机基础,5.3,幻灯片的外观设置,5.3.1,设置背景颜色及填充效果,“,格式”,|“,背景”命令，打开“背景”对话框。,图,5.12“,背景”对话框,2026/10/27,16,大学计算机基础,5.3.2,应用配色方案,图,5.14,配色方案,图,5.15“,编辑配色方案”对话框,2026/10/27,17,大学计算机基础,5.3.3,使用幻灯片母版,选择“视图”,|“,母版”,|“,幻灯片母版”命令,包含创建幻灯片所用到的几种主要文本占位符 如,:“,标题”,“,文本”,“,日期”,“,页脚”和“数字”等,.,幻灯,片母版视图,2026/10/27,18,大学计算机基础,5.3.4,设置页眉和页脚,选择“视图”,|“,页眉和页脚”命令。,可以为幻灯片添加如页码、时间、单位名称、徽标等相对固定的信息,.,页眉和页脚对话框,2026/10/27,19,大学计算机基础,5.4,幻灯片动态效果设置,5.4.1,自定义动画,可为幻灯片中的对象设置动画效果,控制其在放映时显示的顺序和方式。,选择“幻灯片放映”,|“,自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格,根据幻灯片中各组成部分播放的先后顺序，依次选定各个对象。,每选定一个对象，单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在打开的列表中选择需要的动画效果。,2026/10/27,20,大学计算机基础,“,自定义动画”任务窗格,添加动画效果,动画效果分为四类：“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”，每一类都有若干个效果选项。,2026/10/27,21,大学计算机基础,在“开始”下拉列表框中选择设置启动动画效果的方式。,根据选定的效果，在“属性”下拉列表框中设置动画进入时的“方向”、“显示比例”等属性。,在“速度”下拉列表框中可以设置动画显示的速度快慢。,在“自定义动画”窗格中选择已设置动画的对象后，“添加效果”按钮变为“更改”，可以更改选定对象的动画效果，若单击“删除”按钮则可以删除其动画效果。,2026/10/27,22,大学计算机基础,若要改变某个选定对象的播放顺序，只需在设定的动画列表中，用鼠标指向该对象（鼠标变成上下箭头状）向上或者向下拖动对象至合适的位置；或者单击“重新排序”两边的上,/,下箭头。,单击选定对象右边的箭头，进一步设置动画效果,2026/10/27,23,大学计算机基础,切换方式指的是演示文稿在放映时，从一个幻灯片转换到另一个幻灯片时屏幕显示的变化情况。,在“幻灯片切换”任务窗格中设置。,幻,灯片切换窗格,5.4.2,设置幻灯片切换方式,2026/10/27,24,大学计算机基础,5.4.3,设置超链接,1.,创建超链接,可在幻灯片的任意对象上设超链接,.,选定文本或对象,;,“,插入”“超链接”,打开“插入超链接”对话框,;,设置超链接的目标。,设置了超链接的文本内容会自动添加下划线并改变颜色,.,2026/10/27,25,大学计算机基础,2.,编辑、打开和删除超链接,对已设置的超链接可使用快捷菜单命令进行“编辑”,/“,打开”,/“,删除”等操作,.,2026/10/27,26,大学计算机基础,5.5,放映演示文稿,5.5.1,设置放映方式,选择“幻灯片放映”,|“,设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。,“设,置放映方式”对话框,2026/10/27,27,大学计算机基础,三种放映方式：,演讲者放映,(,全屏幕,):,以全屏幕形式显示,;,观众自行浏览,(,窗口,):,以窗口形式显示,;,在展台放映,(,全屏幕,):,以全屏幕形式在展台上做演示用,.,2026/10/27,28,大学计算机基础,5.5.2,排练计时,排练计时指的是在模拟幻灯片放映的排练过程中，系统将每张幻灯片的放映停留时间记录下来，并应用于以后的放映，进行幻灯片的自动切换。,选择“幻灯片放映”“排练计时”命令，系统进入排练计时状态，在幻灯片放映屏幕的左上角显示“预演”工具栏。,保留排练时间,排练计时,2026/10/27,29,大学计算机基础,5.5.3,自定义放映,通过“自定义放映”功能，可以将演示文稿中的幻灯片进行不同的组合并加以命名，从而在同一个演示文稿中，能够针对不同的听众放映不同的幻灯片。,选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。可以进行已有自定义放映的编辑、删除、复制等操作，或者新建自定义放映。,2026/10/27,30,大学计算机基础,5.5.4,放映幻灯片,1.,从第一张幻灯片放映,:,“,视图”“幻灯片放映”命令,;,“,幻灯片放映”“观看放映”命令,;,按功能键,F5.,2.,从当前幻灯片放映,:,单击工作区下方的“幻灯片放映”按钮,;,按组合键,Shift+F5.,3.,保存成,.pps,格式的演示文稿打开即放映,.,2026/10/27,31,大学计算机基础,5.6,演示文稿的输出,5.6.1,演示文稿的打印,打印演示文稿之前,一般要进行页面设置,确定打印幻灯片的大小、起始编号值、页面方向等参数,.,“,文件”,|“,页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；,“,文件”,|“,打印”命令，打开“打印”对话框。,2026/10/27,32,大学计算机基础,5.6.2,演示文稿的打包,使用,PowerPoint,提供的打包功能，可以将演示文稿及其所有的链接文件、,PowerPoint,播放器打包在一起，提供给其他计算机，甚至是未安装,PowerPoint,软件的计算机播放演示文稿。,选择“文件”“打包成,CD”,命令，打开“打包成,CD”,对话框,2026/10/27,33,大学计算机基础,5.6.3,演示文稿的输出,1,输出为网页,PowerPoint,能够将演示文稿输出成,Web,网页格式，直接发布到,Internet,上供大家浏览。,2,输出为图形,PowerPoint,可以将演示文稿中的幻灯片保存为多种图形文件。,2026/10/27,34,大学计算机基础,