公路建设项目档案验收工作.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,公路建设项目档案验收工作,建设项目档案的验收,一,、验收的目的,二、验收的依据,三、验收时间、对象与范围,四、验收的原则,五、验收的组织,六、验收的条件,七、验收的程序,八、验收的内容与要求,九、应注意的问题,一、验收的目的,为了有效的利用,确保项目档案完整、准确、系统、安全,促进项目档案工作健康顺利开展，提高项目档案工作管理水平,进一步巩固取得的成果,二、验收的依据,国家的政策法规,2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会印发重大建设项目档案验收办法,国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）,山西省的有关规定,山西省档案管理条例（2006年9月27日山西省人民代表大会常务委会第18会议通过）,2006年8月18日山西省档案局、山西省发展和改革委员会转发重大建设项目档案验收办法(提出了5点意见),行业或部门的要求,公路建设监督管理办法,交通档案管理办法,交通部关于公路工程竣交工档案验收办法实施细则的通知,交通部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知,四、验收的原则,（一）完工一个、验收一个。,（二）坚持实地核查，严格执行标准。未能通过验收的，将存在问题及补救措施通知经营者或监理单位和施工单位，责令限期整改，另行复验。,（三）坚持科学、公正、求实。,（四）坚持验收工作全面系统和严肃，验收结果明确。对有争议的问题，要从全局出发，充分协商，依法合理解决，不得弄虚作假和虚报、瞒报有关资料。,（三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收；,（三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。,（四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。,（五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。,组织验收工作的要求,国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。,项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询。,七、验收的程序,第一步、进行自检。,项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照重大建设项目档案验收内容及要求进行全面自检。,第二步、进行申请。,向组织验收单位报送项目档案验收申请报告,项目档案验收申请报告的主要内容,（一）项目建设及项目档案管理概,（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措,（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况,（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用,（五）存在的问题及解决措施,项目档案验收申请报告的要求,条理,真实,准确,全面,第三步、进行预检,第五步、审批验收意见,八、项目档案验收的内容与要求,（一）、项目档案的基础管理工作,（二）、项目档案的完整、准确、系统情况,（三）、项目档案的安全,（一）、项目档案的基础管理工作,1、项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规；建立健全项目档案工作各项规章制度；建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。,3、项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。,4、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。,6、,采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。,7、保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。,（二）、项目档案的完整、准确、系统情况,1.按照DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。,2、项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及GBT 11822-2000科学技术档案案卷构成的一,（三）、项目档案的安全,1、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。,2、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。,3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。,4、采取有效措施保证档案实体和信息安全。,九、应注意的问题,1、重视程度不够，认识不到位；,2、制度不完善，执行不力；,3、不注重过程管理，文件材料形成与工程进展不同步；,4、整理前把关不严，不清楚收集的全不全；,5、档案内容缺项，内容不准确，图物不符；,6、无效文件归档：缺原件、签字、盖章手续不完备；,7、档案载体不符合要求，图纸污损，字迹不清；,8、忽视非纸质文件收集、整理；,9、整理编目不科学、不规范.,欢迎批评,指正谢谢！,