XX集团固定资产管理制度.doc
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1、 固定资产管理制度1 总则1.1 为了加强公司的固定资产管理,保证固定资产的安全与完整,充分发挥固定资产的效能,根据国家规定,结合本公司实际情况,制定本制度。1.2 公司实行公司与各分公司之间固定资产统一调剂有偿使用制度。集团公司财务中心负责相关事宜,分公司财务部门会同使用部门负责具体工作。2 固定资产范围2.1 使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,价值在2000元以上;2.2 不属于生产经营主要物品,单位价值在2000元以上的,并且使用年限超过2年的其他物品,按固定资产进行管理;2.3 固定资产分为房屋建筑物、机器设备、运输工具、办
2、公设备及其他物品五大类。3 职责分工3.1 公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。3.2 资产监督部门是各公司的财务部门,其职责是:a、 负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作。b、 办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿和“固定资产卡片”编号,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。c、 拟定资产管理的规章制度。d、 定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 e、 配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。3.3 资
3、产管理部门是资产使用部门与综合管理部,具体分工是综合管理部管理公司办公用车辆及电脑、打印机、数码相机、投影仪等固定资产,资产使用部门管理上述资产以外的所有固定资产,其职责是:a、落实固定资产具体操作人和使用人,负责资产的安全、完整,是资产管理的第一责任人。a、 负责公司财产的管理事宜,如登记、编号、维修等,并建立各公司“财产管理登记簿”,分部门进行财产登记,及时对“固定资产卡片”进行更新及修护。b、 负责采取妥善保存资产的办法,如参加保险、配置灭火器材等。c、 对使用、保管单位进行分管固定资产的维护管理和使用情况的检查和指导及处罚。d、 对分管的固定资产,组织每年的盘点工作。3.4 资产保管部
4、门一般是指各资产的使用单位,其职责是:a、 对本部门所使用和指定由本部门管理的资产进行妥善保管,履行资产管理的相关义务,保证资产的安全与完整。b、 建立固定资产实物台帐,做到帐物一致,帐帐一致,并按期填报规定报表。 c、 按有关专用操作规程和使用方法妥善、合规使用资产,并妥善保养,避免损坏和违规操作。d、 负责对资产定期、及时、有效的维修,确保资产的良好工作状态。e、 承办资产的新增、变更、减损、入保等有关手续及事宜。4固定资产计价固定资产计价应按其不同来源渠道分别依如下情况确定:4.1 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险费用计价;需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口的,其
5、进价还包括所支付关税及附加税。4.2为投资的固定资产,以资产评估后并经投资各方商定的价格计价。4.3 自制自建的固定资产,以制造和建筑过程中所发生的实际支出计价(也可按市场评估计价)。4.4 对固定资产进行技术革新,技术改造所发生的能够增加固定资产价值的支出,应调整固定资产的原值。4.5 盘盈的固定资产按同类固定资产的重置完全价值计价。5 固定资产的折旧5.1 固定资产统一按年限折旧法进行折旧,不计提残值,公司及各分公司根据行业特点,按国家规定标准计提折旧。5.2 折旧方法经确定,公司及各分公司财务部必须严格按照此方法进行折旧,不得随意变更;如需变更,经公司财务中心报经董事长决定,并应在财务报
6、表中予以说明。6 固定资产的增加6.1 固定资产应本着“先计划、再批准、最终增加”的原则进行购置,并按各公司有关财务业务审批权限的规定进行审批。能调配、改造的,应先做相关调配、改造处理,不再新购,以节约费用与资金。6.2固定资产的购置、新建应指定采购部门或项目部门负责实施。重要、大额固定资产按有关招标管理制度的规定采取招标方式进行采购,之前还应进行相关可行性分析论证。 6.3不论何种购置,必须经过相关验收,验收人应对采购经办人所采购或负责的资产的质量、使用性能、数量等进行鉴定验收。凡规定有先试用再确定是否购买的,应先不予办理验收手续,待试用合格后才予办理。6.4 小型资产如低值易耗品验收可实施
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