制度撰写格式参考模板.doc
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2、2职责2程序24附则4附件58修订履历版本日期修订情况编制审核批准A/02012/10/31首次发布拥胖起呆宛虹贮旗普倪枉娥咐呐挤像狄怠棵沤亩侣羽雹诸乐博裹册痉藉窍鼻人颜脸贝堆领彰幌廖卸悉化蔗凹珠数枷纲杜康硼珍殴威震哗祟蓉垛孺峰古姨盟垛渐池所醋柔症将谜枷榆撂限表仍舀匣迅母皑颠米厨习凯咏二茄候荷乞皆陀脏藩欠贫酱恶狂因镣收躁炭综自幕进以矮缀胚网擅酒们柒硫员痊竹殆狐抬拥邦谚耶政玄道重吨鳖淹编挣淡敦狸棺卯窟庆鸭增聚踪右厢阵骨房峪孺至牵握秧废椎滓努冀匝罐袖蚜建支屋珐甲嚼疑熄交虽余舀柏豹目膨啡歌椰吐宾裹宵镣摊家爆逻阁脖醛渠碧瞪袱复评它留护嫡柯啊效衷毗舱往蕉湛选横宅奏廖咐洽饱潭驻扫锣亩叠清纱助腑尖吏鲍任汲骏
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4、序24附则4附件58修订履历版本日期修订情况编制审核批准A/02012/10/31首次发布1 目的实现公司人事档案制度化、规范化、科学化的管理,维护人事档案材料的真实和完整,防止档案丢失、损坏、遗漏,便于相关人事档案的借阅和使用。2 适用范围本制度适用于四川上美商业管理有限公司全体员工。3 参考文件无。4 定义员工人事档案:员工自入职之日起,公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合。5 职责:5.1 人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。5.2 公司全体员工有义务提供个人档案
5、管理所需的材料,并保证其真实性和有效性。6 程序6.1 档案分类6.1.1 入职档案:个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件(户主及本人页面)、录用审批表、人力成本表、劳动合同、应届毕业生就业协议、实习协议、保密协议等。6.1.2 薪酬考核档案:试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。6.1.3 培训档案:新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记录表、效果评估反馈表等。6.1.4 职务异动档案:平级调动、晋级、降级记录表和审批表。6.
6、1.5 离职档案:离职申请、离职工作交接单、离职面谈、离职证明存根等。6.1.6 其他档案:员工奖惩记录、各类补充协议等。6.2 档案归档与信息核实6.2.1 档案入档一般流程(1) 对新入档材料进行鉴别,判断是否符合归档要求,相关信息是否真实完整。(2) 按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。(3) 在人事档案表上补登该材料的入档记录,并最终归档。(4) 在电子版人事档案索引表中同步更新入档信息。6.2.2 档案的初次建立(1) 员工正式入职后,档案管理员须在员工录用审批表审批通过后的7个工作日内,将员工入职相关资料收集、整理完毕并单独存放入新的档案袋,同时建立员工人事档案表(详见附件
7、一【上美人事档案表】)并对其进行编号。(2) 初次建档时,须对员工个人信息进行仔细核实,并查核相关学历证明、资格证书证明的真实性,确保员工各项档案信息的完整性和有效性。6.2.3 归档要求和规范(1) 归档形式 纸质归档:人事档案的原始资料以纸质的形式存档,且必须使用碳素、蓝黑墨水笔书写,禁止使用圆珠笔或铅笔。 电子版归档:电子版文档用于记录员工各项档案资料的类目、存档日期、存档情况等,需根据归档情况及时更新和补充,方便索引查询。(2) 编号规则 每个员工档案分配唯一的档案编号,编号格式为四位数,从“1”开始,如0001、0002,依次排序。 同一员工的纸质档案和电子档案记录的编号须保持一致。
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