仓库管理信息系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,仓库管理信息系统,7.1仓库管理信息系统设计,7.2入库系统设计,7.3出库系统设计,7.4库存系统设计,复习思索题,第1页,7.1仓库管理信息系统设计,狭义物流系统是指仓库业务和运输、配送业务。本章讨论仓库业务管理信息系统。仓库业务系统是在物管理基础上，以实际物品怎样按照情况入库、库存（保管）、出库以及怎样正确地掌握信息为重点。,表7.1表示了各种各样仓库业务类型。选择什么样类型是依据其怎样提升物流效率所决定。,第2页,表7.1 不一样功效仓库特征,业务,功效,仓库业务特征,入库,入库检验,高品质物品不增加入库负担情况下，简单方式入库系统,不一样品质情况下增加检验手续入库系统,入库分配,随机货位情况，在入库时明确指定存放位置,固定货位情况，入库时以简单方式进行入库指示,采取自动仓库进行货架管理时，因为货架是由计算机自动进行分割，不用指定存放位置,保管,库存管理,一个仓库是一个保管地点时不需要管理货物详细位置,管理每一个托盘、货架保管量和入库日期，采取先进先出标准,补充,仅进行接收入库商品管理,在考虑库存量、保管空间和出库量基础上，计算补充量进行补充管理,盘点,库内商品一起进行盘点,库内商品分割进行循环盘点,出库,拣货,将一定时期出库量汇总后，按照不一样商品进行拣货（播种式）,按照订单进行拣货（摘取式）,不一样订单分拣,集中拣货商品按照订单进行分拣,以订单为单位时不需要,包装,以到货地点为单位集中订单，将这些不一样商品进行包装,一个商品为单位进行包装,出库,用自己到货单出库,用客户指定到货单出库,第3页,7.2入库系统设计,7.2.1入库系统设计关键点,1.有计划地推进入库业务,因为是面对用户第一步，不能够顺利地处理入库业务就很轻易引发错误，所以最主要是有计划性地建立顺利处理入库系统。,2.系统入库处理简单化方法,在系统中，要降低入库处理操作及进行下一步作业提醒。,第4页,3.考虑出库效率、保管效率进行入库处理,仓库内放置货物时，假如在入口处入库不考虑这些情况，放置商品后就会花费大量劳动力提升出库效率、进行保管效率作业，从系统方面建立多出子系统大多会成为浪费。,也就是说，要按照仓库形态恪守先进先出规则，给出在什么位置存放商品指示。,第5页,7.2.2入库系统处理范围,入库系统处理范围包含从接收入库开始确认存放位置，到更新库存处理。,从以上情况考虑，包含入库处理功效有：,接收入库；,存放指示；,存放确认；,更新库存（分配处理实施指示）；,入库确认；,生成向会计系统传送信息。,图7.1表示了入库处理系统功效关联。,第6页,图7.1 入库处理关联功效,核实入库数据,库存数据库,指示位置,输出,确认存放,更新库存,确认入库,入库数据库,会计系统传送,会计数据库,自动仓库控制,选择托盘,堆垛机工作,装载托盘,堆垛机工作,存放结束,第7页,图7.2 中央计算机系统和分散计算机系统入库处理功效分担示意图,库存数据库,中央计算机系统,分散计算机系统,自动仓库控制,选择托盘,开启堆垛机,装载货物,开启堆垛机,存放结束,分配位置,核实入库数据,确认存放,更新库存,确认入库,核实入库数据,入库数据库,库存数据库,会计系统传送,会计数据库,更新库存,第8页,7.2.3入库系统处理主要功效,1.接收入库,货车抵达之后，为了顺利完成入库接收作业，最好有计划地进行接收处理。所以需要事先掌握入库数据，注意用尽可能少处理完成入库。,入库处理标准上必须要确定项目有：,入库商品；,入库数量；,入库日期；,供货商。,第9页,2.存放指示,为了恪守先进先出标准，考虑出库作业效率进行保管地点指定，这就是为了存放商品指示。所以，需要知道按照不一样位置保管情况，掌握不一样货架和托盘库存。,3.存放确实认,在自动仓库情况下，因为自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工确实认操作。在存放指示灯所指示情况下，依据取消指示灯操作进行存放确实认。,第10页,4.更新库存,在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。假如在入库商品马上出库系统中，在分散计算机中更新所掌握不一样保管位置库存，然后联网更新在中央计算机系统中所掌握不一样仓库库存。,5.入库确认,到了更新库存步骤，就完成了入库处理业务大部分内容，确认从接收入库开始到更新库存期间，是否进行正确处理或出现了哪些错误就是入库确认。,第11页,6.生成会计系统传送信息,作为入库处理最终步骤，要生成接收累计会计信息，用以反应会计系统接收台帐、库存帐。入库处理信息处理流程如图7.3所表示。,入库数据库,预定入库数据库,指示存放,确认存放,更新库存,确认入库,指示缺货分配,生成会计数据,分配缺货,接收到货数据库,库存数据库,缺货数据库,接收其它仓库,入库,接收工厂入库,接收到货入库,接收退货入库,退货交易,工厂出库数据库,其它仓库出库,订货出库数据库,接收数据库,图7.3 入库处理信息处理流程,第12页,7.2.4入库种类,考虑入库情况，从企业外部入库和企业内部入库在后续处理中（尤其是会计处理）是不一样。因为数据适宜在入口处进行分类，在接收入库时要明确入库种类。这里所考虑入库处理，列举出以下几个。,从工厂来入库；,从其它仓库来入库；,从供给商来入库；,退货入库。,能够认为和是企业内部入库，和是从企业外部来入库。,第13页,1.从工厂入库,工厂方面为了尽早累计交易额，要求以工厂出库数据为准，营业部门则认为工厂与营业仓库之间有距离情况下，要求在实际入库发生之后再进行接收确认。为了处理这个问题，需要决定以出库为基准进行累计，还是以接收为基准进行累计。,2.从其它仓库入库,考虑从其它仓库入库时，有在同一个管辖部门仓库入库和不一样管辖部门仓库入库，因为在会计处理方面不一样需要进行区分。,第14页,3.从供给商入库,向会计系统所传送信息包含接收累计信息和交易信息。为了累计交易，要严格地核实供给商部门，对支付业务提供正确信息。,4.退货入库,相关退货入库，能够在入库处理中处理，也能够在出库处理中处理。最好要考虑怎样能做到合理处理退货，并不会带来会计上问题。,第15页,7.3出库系统设计,7.3.1出库系统设计关键点,出库系统设计第一个关键点就是减轻仓库作业间接作业。最近出库业务趋势是，客户要求越来越严格。为了适应客户需求给出库业务增加了很大负担，需要建立支持出库业务系统。,第16页,第二个关键点是开发与仓库运行形态相吻合系统。分析出库作业，用单据进行拣货，以及集合拣货、分拣和包装作业进行出库。当然，这些运行形态不一样理由是商品特征。大商品能够采取单据拣货形式，小商品则采取集合拣货形式。大区分能够有以下形态。,第三个关键点是为了出库附带作业机械化，灵活应用网络进行全体业务效率化。附带作业是指百货店和量贩店要求生成专用单据作业，还有对商品标贴特有价签作业等。,第17页,7.3.2出库系统处理范围,在设计出库系统时，对于接收订货系统从哪里开始处理是主要问题。基本出库处理因为是仓库业务一环，是在订单从出库状态开始进行处理。,第18页,出库处理需要具备以下功效。,出库数据汇总；,拣货处理；,分拣处理；,决定运输负担者处理；,配车处理；,生成出库单据；,输出单据类；,包装、单据设置；,出库确认；,向会计系统传送数据。,第19页,全体系统组成如图7.4所表示。出库处理有4种处理方法。,进行即时单据处理，即用单据拣货集中货物并出库。,为了提升仓库作业效率，到截止时间聚集出库数据，之后成批输出单据，经过单据拣货，集中货物出库。,处理小件商品情况，按照不一样商品进行集合拣货，以提升仓库作业效率。,处理大件商品情况，尤其是利用包租配送伎俩时，要进行若干台车辆怎样装载商品进行配车处理。,第20页,图7.4 出库处理关联功效,生成出库单据,拣货处理,汇总出库数据,出库数据库,分拣处理,决定运输企业,出库单据数据库,A,会计数据库,A,出库单据数据库,输出货物标签,输出到货单据,输出专用单据,包装单据汇总,确认出库,出库单据数据库,完成出库数据库,会计系统传送,第21页,从中央计算机系统和分散计算机系统作用看，出库业务大都是分散计算机系统所负担。处处理出出库数据为止是中央计算机系统功效，以后处理是依据分散计算机系统能力，从汇总出库数据开始到输出单据、确认出库都是分散计算机系统工作。,图7.5是中央计算机系统和分散计算机系统出库处理功效分担示意图。,第22页,图7.5 中央计算机系统和分散计算机系统出库处理功效分担示意图,库存数据库,中央计算机系统,分散计算机系统,自动仓库控制,分配出库托盘,分配出库垛机,决定出库次序,开启堆垛机,拣货处理,存放剩下托盘,输出出库类单据,拣货处理,汇总出库数据,分拣处理,更新库存,包装单据汇总,确认出库,传送出库数据,出库数据库,库存数据库,会计系统传送,会计数据库,配车处理,第23页,7.3.3出库系统处理主要功效,1.汇总出库数据,出库准备结束之后，即对商品分配结束之后订单，从中央计算机系统得到出库数据，确认数据内容，为了便于以后作业处理，按照出库数据次序进行排列替换并编辑相关内容。,2.拣货处理,汇总拣货清单按照商品单位累计出库数据，与作业人员作业单位匹配输出商品分类。依据汇总出库数据处理，以接收信息为基础进行不一样货架库存分配，按照管理货架单位汇总商品。,第24页,3.分拣处理,分拣处理是集合拣货后处理作业。在以商品总量为单位进行拣货之后，需要再按照不一样订单分配商品。生成份拣货架和订单，以及这些内容商品所联络分拣清单，按照拣货次序参考分拣清单，向分拣货架分配商品。,4.决定运输负担者处理,利用多家运输负担者情况很多。专用班次和定点班次都是一样，大多是按照不一样方向决定运输负担者管辖区域。也有因为尤其配送周期原因，客户指定运输负担者情况，这时需要在接收订货阶段就指定运输负担者。,第25页,5.配车处理,在利用专用班次情况下，即使是定点班次，按照不一样方向限定车辆台数，这时要依据出库量对各个车辆效率地进行货物分配。,6.生成出库单据,分散计算机进行出库作业指示，即对拣货、分拣等进行出库作业指示订单，进行生成出库单据准备。,第26页,7.输出单据,依据生成出库单据，应用做好出库单据数据库，适应仓库作业步骤，适时地输出单据。,到货单是为了客户能够累计到货并以传送信息为目标。所以，普通要求有商品描述、单价、数量和金额等。,运输单是为了货物搬运所必要单据，主要是要知道有多少种情况，带有货物追踪编号商品在哪里。,货物标签是在运输负担者配送中心进行分拣时，能够马上知道方向以及在客户确认货物时知道包装内包含有哪些商品。,第27页,8.包装和单据设置,出库最终作业就是包装。按照单一品种为单位包装存放时，拣货之后标贴货物标签就能够出库。集合包装时，依据拣货和分拣将集中商品和到货单放入包装箱中，并标贴货物标签出库。,9.确认出库,确认出库含有销售累计主要意义。对企业在计算机系统中一旦抵达所登录出库日期，就进行自动销售累计，取消不能够出库订单销售额，也有依据返回订货缺货代替确认出库情况。,第28页,10.向会计系统传送数据,在分散计算机系统中处理完成出库数据要传送到中央计算机系统中，并在中央计算机系统中更新库存。依据分配了库存减去出库数，得到结果相加，由此能够掌握支付情况。最终，为了向会计系统中传送支付信息，附加销售信息、内部交易信息等对会计必要项目生成传送文件。,相关出库处理各个功效如图7.6所表示。,第29页,图7.6 出库处理信息处理流程,支付数据库,汇总出库数据,拣货,输出拣货清单,分拣处理,决定运输企业,计算单位重量,配车,出库数据库,各种数据库,各种数据库,运输企业数据库,地址数据库,配车计划数据库,生成出库单据,输出到货单,输出货签运输单,输出包装明细,确认出库,生成会计数据,出库单据数据库,出库数据库,生成出库单据,出库单据数据库,专用单据数据库,第30页,7.3.4出库种类,1.向企业外出库,销售出库,销售出库普通是将销售出商品出库。,借出出库,借出出库是为了促销高价商品等情况出库商品，与普通销售出库不一样，因为是借出当然需要偿还，因为不是销售,与销售金额不一样,采取评价金额方式。,第31页,促销出库,为了促销出库最终是作为企业内部经费处理，与商品进行不一样管理,进行出库。为了与商品出库相区分，需要标贴非常轻易区分促销商品标签，商品代码也应该采取另外代码。,向供货商退货出库,向供货商退货出库是向企业外部出库，因为与销售不一样需要有一定区分，尤其是生成会计系统数据时，从支出看，大多是用接收负数处理。,第32页,2.对企业内部出库,对企业内部出库是表示向企业内部其它管辖部门进行商品移动，应该注意库存管理上处理。,向其它仓库出库,在向其它仓库出库处理中，为了简化进行入库一方仓库作业，与出库同时需要生成入库信息。依据管辖部门改变，要注意商品价值是否发生改变，要自动地设定金额。,本企业使用出库,本企业使用出库要明确地掌握使用目标，考虑订单登录。其结果是，在出库时按照不一样目标进行区分。,向工厂退货,向工厂退货也与向供货商退货一样，用接收负数处理方法。在工厂一方为便于入库作业，在出库时生成入库信息。,第33页,7.4库存系统设计,7.4.1库存系统设计关键点,1.确保库存正确性,物流系统中正确地掌握物移动是基本标准，但又是一件非常困难事情。这是因为在企业活动中存在很多相关物流例外情况，这在系统中全部包含进来是不可能，假如进行处理就会使系统更复杂，对系统维护需要花费大量人力。,第34页,2.确定掌握库存单位,单位是货物单位，地点单位。计算机系统对大多数企业，是依据会计要求开始，最初大都是按照会计思绪掌握库存。这么做，因为只是粗略地掌握商品和地点，不能够适应当前详细物流管理。,3.制订库存量指标并能够核实,物流业务结果不但要掌握库存实际情况，还要确定相关怎样制订库存量指标，要含有经常能够核实功效。,第35页,7.4.2库存系统处理范围,库存系统处理范围如图7.7所表示，包含事先设定库存指标，到盘点管理等。库存系统处理主要内容包含：从入库、出库各个业务结果，监视相关更新库存是否是合理库存；在不是合理库存情况下，判断怎样进行处理；依据掌握库内库存判断下次进行预备货架补充；依据盘点结果是否存在库存差额,在存在差额时说明原因，进行处理等。,第36页,图7.7 库存处理关联功效,对比实际库存指标,输入盘点实绩,设定库存指标,库存数据库,检索库存,计算补充库内库存,计算补充仓库间库存,指示货架间库存移动,输出盘点差异资料,确认货架间移动存放,输出支付管理资料,查对库存,出库预定数据库,第37页,对库存系统采取一个计算机系统管理，库存管理就较为简单。如前面所述，从库内作业性考虑，需要中央计算机系统和分散计算机系统都含有库存管理功效。在两个计算机系统中都有库存时，就会存在怎样保持系统完整性问题。,中央计算机系统和分散计算机系统库存处理功效所起各种作用如图7.8所表示。,第38页,图7.8 中央计算机系统和分散计算机系统库存处理功效分担示意图,库存数据库,中央计算机系统,分散计算机系统,传送库存数据,计算补充库内库存,设定库存指标,查对库存,指示货架间库存移动,确认货架间移动存放,计算不一样商品库存,输入盘点实绩,输出盘点差异资料,接收库存数据,库存数据库,检索库存,库存数据库,出库预定数据,对比实际库存指标,计算补充仓库间库存,输出支付管理资料,第39页,7.4.3库存系统主要功效,1.设定库存指标,设定合理库存量是非常复杂问题。理论上讲，库存量是改变需求和供给能力差。需求改变作为独立变量，在本企业中进行控制是非常困难。,2.检索库存,检索库存功效是指让业务人员能够知道正确库存量，目标是为了判断是否与订单相对应。为了预防库存不平衡等各种情况，主要是与目标相吻合，提供正确信息。,第40页,3.对比实际库存和指标,对设定指标能够监视实际业绩改变和发展。与企业活动周期相适应，像核实库存那样，周期地对比实际库存。生产计划周期假如是以周、旬、月为单位，需要适应这些周期，对仓库每日核实库存补充。,4.计算库存之间补充库存,当存在多家地域配送仓库时，需要从工厂仓库或企业仓库向地域配送仓库补充库存。补充问题就是怎样计算补充数量。经过业务人员判断决定补充量，进行补充指示。,第41页,5.输出收付管理资料,在仓库中，商品入库和出库时要登记实物卡片，用来保持库存正确性。作业人员登记实物卡片工作量非常大。在计算机系统中为了正确地管理库存，存放着入出库统计。为了减轻作业人员负担，用计算机系统生成收付表单。,6.查对库存,对仓库业务管理大多采取分散计算机系统进行处理。分散计算机系统功效是进行仓库内业务合理化，与中央计算机系统库存管理目标不一样，其中包含不一样货架库存详细情况。,第42页,7.补充库存,库存补充能够分为定时补充和紧急补充。定时补充是按照所确定安全库存，依据库内储存商品进行补充汇总，指示完成补充库存处理。向货架补充作业最好在库内作业空闲时间完成。紧急补充是以出库预定数据为基础，当进行商品分配时，拣货货区不足，由存放库区紧急补充。,8.盘点,有各种盘点方法，必须从财务角度和管理准确角度进行选择。期末和期初为了在财务上确定资产，要进行库存盘点。在期中，依据怎样管理普通作业准确度，做法也不一样。,第43页,相关库存系统各个功效信息处理流程，如图7.9所表示。,图7.9 库存系统信息处理流程,设定库存指标,出库确认,库存数据库,预定出库数据库,比较实际库存指标,补充库内库存,接收库存更新,接收订货库存更新,缺货库存更新,销售实绩数据库,销售预测数据库,检索库存,查对库存,准备盘点,计算补充仓库间库存,输出支付管理资料,汇总数据库,指示补充库存,确认补充库存,盘点,确认盘点差异,第44页,7.4.4库存种类,在库存管理方面，要考虑在物流系统中区分满足订单库存和不能够满足订单库存。对能够满足订单库存，采取分配可能库存进行管理方式。在可能分配库存中，有全部在仓库中作为库存存在实物库存，以及为了补充等正在送货途中在途库存。不能够分配库存是指仓库中有商品，不过处于等候出库状态已经分配库存和存在质量问题不能够出库库存。库存分类有以下几个，如图7.10所表示。,第45页,图7.10 库存分类,能够分配库存,不能够分配库存,实物库存,在途库存,已经分配库存,存在商品质量问题库存,在途库存,已经分配库存,存在商品质量问题库存,第46页,1.能够分配库存,实物库存 指存放在仓库中，能够对订单进行分配，经过拣货、包装等作业步骤随时能够出库。,在途库存 指尽管现在没有在仓库中，但已经从工厂、本企业出库等候到货库存。假如有订单，到货后就能够进行拣货、包装，进行出库。,第47页,2.不能够分配库存,已经分配库存 即使存放在仓库中，已经分配给了对应订单，在拣货或包装过程中，处于等候出库状态。,有质量问题库存 尽管存放在仓库中，但商品有破损或者有故障库存，修理恢复原状或者退货、废弃。,在途库存 没有存放在仓库中，但已经对该仓库进行了出库库存，能够分为已经分配库存和有质量问题库存。,第48页,库存系统要明确怎样支持企业经营活动及怎样对企业进行标准管理，要按照这个标准在明确业务经营基础上对系统进行探讨。假如对库存进行分类越详细，就会造成相关业务系统复杂化，然而过于简单就可能无法掌握商品状态，需要比较企业要求和现场作业水平之后进行设计。,第49页,复习思索题,1.,分析,仓库管理信息系统中不一样功效仓库特征。,2.,试分析入库系统,功效。,3.,试分析出库系统,功效。,4.,试分析库存系统,功效。,5.,选择上面3个系统之一进行详细分析和设计。,6.,依据相关详细分析和设计结果编制软件加以实现。,第50页,