企业物流模块讲义.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第5章 企业物流模块,企业物流模块讲义,第1页,主要内容,库存,采购,销售,企业物流模块讲义,第2页,5.1 库存业务,按价值划分,按物品在企业产品成型状态划分,按库存物品形成原因划分,按物品需求相关性划分,库存分类,企业物流模块讲义,第3页,ABC分类法,CVA管理法,5.1.1 库存分类方法,企业物流模块讲义,第4页,ABC分类法,价值,数量,100,95,80,20,35,100,A,B,C,企业物流模块讲义,第5页,ABC分类法,ABC分类与库存控制方式,资料搜集及统计数据,按价值高低排序,计算整理：,分类品种累计百分比不超出20%，累计金额占全部70%成为A类。,品种累计百分比占60，累计金额占全部累计供给金额不足10%，成为C类。,介于A-C之间为B类。,企业物流模块讲义,第6页,ABC分类法,分类管理：,A：品种少，占用资金量大，准确控制。,B：采取定时或定量库存控制，库存数量按详细情况定。,C：库存品种多，占用资金较少，能够用订货点法控制。,企业物流模块讲义,第7页,8,基于ABC分类周期盘点,物料类别,物料项目数,盘点频率,盘点物料项目数,A,250,12,3000,B,1500,4,6000,C,4000,2,8000,总计,17000,每年工作日,250,天天盘点物料项目数,68,企业物流模块讲义,第8页,CVA管理法,CVA管理法基本思想是把存货按照关键性分成3-5类,最高优先级：经营中关键性货物，不允许缺货,较高优先级：经营中基础性货物，但允许偶然缺货,中等优先级：比较主要货物，允许合理范围内缺货,较低优先级：经营中需用这些物品，但可替换性高，允许缺货。,企业物流模块讲义,第9页,库存分类策略,ABC,分类法与CVA管理法结合,库存盘点：明点与暗点（？）,库存调整,企业物流模块讲义,第10页,5.1.2 库存作用,库存主动作用,维持销售产品稳定,维持生产稳定,平衡企业物流,平衡流动资金占用,库存消极作用：,占用企业大量资金,增加了企业产品成本与管理成本,掩盖了企业众多管理问题,企业物流模块讲义,第11页,5.1.2 库存作用,ERP系统相关库存管理主要模块包含：,出入库单据管理,月结管理,盘点管理,库存分析,库存报表,企业物流模块讲义,第12页,库存管理流程图,捐赠物品,投资入仓,借出退还,展览退还,其它入库,盘点处理,凭证生成,期末结帐,其它出库,库存报表,进入期末处理,库存调整,库存日报,库存月报,赠与物品,投资发出,借出发货,展览发出,供给商出入库,客户发货统计,库位维护,批次维护,库存操作原因,领料原因,采购收货,生产入库,库存操作,物料释放,仓库维护,库存初始化,调拨处理,库位物料,物料报废,收发存项目,外协入库,生产领料,入,库,单处理,退料原因,生产退料,外协发料,销售发货,物料备货,采购退货,出库单处理,仓库货位,库存台帐,企业物流模块讲义,第13页,问题：,库存台账犯错，可能是什么原因？,怎样确保库存准确性？,有个装满水杯子，请你在不倾倒也不打坏杯子情况下，取出杯中全部水。,企业物流模块讲义,第14页,5.1.3 库存控制准则和方法,库存量过大被喻为“众弊之源”,控制库存量要从两方面考虑：,库存目标,没有目标就没有存放必要,库存费用,企业物流模块讲义,第15页,16,库存统计准确度,在MRP环境下，计算机中库存统计数据（现有库存）准确度必须最少到达95%.,对95%库存物料来说，计算机中所存库存余额数据和库房中存于库位上实际数量在,计数容限,内相匹配.,企业物流模块讲义,第16页,17,确定库存统计准确度,以一项物料实际盘点数为分母，以实际盘点数与库存统计数之差绝对值作分子，得到一个分数.,将此分数化为百分数，如不超出计数容限，则认为此项物料库存统计是准确，不然认为是不准确.,以物料总数为分母，以库存统计数据准确物料数为分子，又得到一个分数，再将此分数转化为百分数即是库存统计数据准确度百分比.,企业物流模块讲义,第17页,确定订货批量方法,按需订货法(直接批量法),按固定时区需求量确定批量法,固定订货批量法,经济订货批量法,最小单位费使用方法,最小总费使用方法,企业物流模块讲义,第18页,时区,1,2,3,4,5,6,7,8,9,总计,净需求,35,10,40,20,5,10,30,150,计划订单,订货费用,保管费用,物料短缺造成损失,企业物流模块讲义,第19页,确定订货批量方法,按需订货法,：完全依据实际需求量来确定MPS计划量，适合用于生产或订购数量和时间基本能给予确保物料，而且所需要物料价值较高，不允许过多地生产或保留。,企业物流模块讲义,第20页,固定周期法,按固定时区需求量确定批量法，MPS计划下达间隔周期相同，但其计划量却不尽相同。,普通用于内部加工自制品生产计划，便于控制。,企业物流模块讲义,第21页,固定订货批量法,指每次计划量是相同或是某常量倍数，但下达间隔期不一定相同。,普通用于订货费用比较大物料。,时区,1,2,3,4,5,6,7,8,9,总计,净需求,35,10,40,20,5,10,30,150,计划订单,60,60,60,180,企业物流模块讲义,第22页,指某种物料订货费用和保管费用之和最低时最正确MPS批量法。,普通用于需求、成本和提前期是常量和已知，库存能马上补充情况。,经济订货批量法,企业物流模块讲义,第23页,经济订货批量法,企业物流模块讲义,第24页,25,EOQ公式,A,=年使用量,S=,一次,订货成本（准备成本）,i=,年保管费用占平均库存值百分比,c=,物料,单位成本,企业物流模块讲义,第25页,假定：S=100，C=50，I=0.24,年需求量由前9个月需求量推算，前9个月需求量为150，故：,9：150=12：R R=200,EOQ,2,=2*200*100/(0.24*50),EOQ=57.7,企业物流模块讲义,第26页,最小单位成本法,最小单位成本计算（,试探法,）,订货费用$100，库存保管费用每件每时区1,时区 净需求 保管时区 候选批量 每批保管费 单位保管费 单位订货费 单位成本,1 35 0 35 0 0 2.86 2.86,2 10 1 45 10.00 0.22 2.22 2.44,3 0 2,4 40 3 85 130.00 1.53 1.18 2.71,企业物流模块讲义,第27页,最小总费使用方法,最小总费使用方法（简称LTC）原理：当计划期内订货费用越靠近于保管费用时，这个计划期内全部批量订货费用与保管费用之和也越小。,详细做法：选取尽可能使单位订货费用与单位保管费用相靠近订货批量，即选择,单位库存时区量,最靠近,EPP（单位库存时区量）,订货批量。,EPP=S/(IC/12)=100/(0.24*50)/12),企业物流模块讲义,第28页,29,惯用批量调整因子,最大订货量和最小订货量,报废率（损耗系数）,批量倍数,企业物流模块讲义,第29页,30,订货批量调整,例：假如按批量算法确定批量为173，这个批量能够满足5个时区需求。不过管理部门提出每批订货最多覆盖3个时区。再考虑报废率以及批量倍数（每单位原材料可下料20件）。最初确定173件要作以下调整：,初步算出订货量 173,降低到只覆盖3个时区需求 121,考虑报废率，增加11件，得到 132,向上调整到20倍数，得到最终确定批量 140,企业物流模块讲义,第30页,5.2 采购业务,5.2.1 采购业务概述,制订采购计划,采购准备,采购协议管理,采购活动收尾,企业物流模块讲义,第31页,仓库收货,MRP,收货进度管理,进货检验,发放正式,采购订单,准采购订单,供给商资料,参数设置,采购退货,发生退货,外发生产入库,应付账,Y,N,企业物流模块讲义,第32页,5.2.2 采购模块运作,建立供给商资源 生成采购计划,询价及洽谈 生成用款计划,下达订单 采购订单跟催,来料验收 结账与费用核实,采购订单结清 基础数据维护,企业物流模块讲义,第33页,会计部,有误,无误,供 应 商,仓 库,开,发票,兑,支票,采购部,找,错,搜集,3单,开,支票,开验收单,收,到货,做,订单,运,货物,核查,3单,改,错,有误,找,错,改,错,80%,有误,找,错,改,错,80%,有误,找,错,改,错,80%,原有,“采购收货付款”流程运行过程,企业物流模块讲义,第34页,ERP系统“采购收货付款”流程,会计部,供 应 商,仓 库,兑,支票,采购部,计算机系统,公用数据库,收,到货,做,订单,运,货物,企业物流模块讲义,第35页,企业采购管理数据流程图,入库,采购订单明细文件,应付款,采购计,划管理,供给商,管理,采购基础数据,采购订,单管理,采购部门,财务部门,采购收,货管理,仓库部门,供给商评定文件,供给商资料文件,采购计划文件,采购订单主文件,质量部门,收货单文件,检验单文件,企业物流模块讲义,第36页,采购管理流程,采购订单,到货通知,验收到货,应付款,计价处理,退货处理,安排入库,物品信息,价格信息,供给商信息,供给商,配送中心,仓库,采购计划,企业物流模块讲义,第37页,5.2.3 采购系统效益,提升采购工作效率,流程变革带来效益,较少文件流转，提升处理信息效率,提升业务人员素质,提升基础管理工作水平,企业物流模块讲义,第38页,采购子系统与其它业务子系统关系,应付账款,补充库存需求,采购请求,计划起源,MRP,其它模块,质量管理,库存管理,成本管理,财务管理,采购管理,检验,企业物流模块讲义,第39页,5.3 销售业务,决议层,企业长久规划,经营计划,研发计划,协议、订单,销售预测,主生产计划,销售计划,企业物流模块讲义,第40页,销售模块明细图,订单确认,订单取消,订单结清,销售预测,销售计划,产品销售计划,办事处、分销,销售员计划,销售报价单,产品价格表,价格调整单,客户分类,客户资料,客户信用,销售员,客户物料,销售订单,销售发货单,退货单,返修单,换货单,分支机构,调拨单,分期收款发出,委托销售商品,现款销售,财务系统,库存系统,应收系统,取消原因,返修原因,换货原因,定价策略,价格类别,调整原因,企业物流模块讲义,第41页,5.3.1 报价管理,系统提供报价，客户可经过电话、互联网、传真等通信方法，向制造商询价。,报价单生成后，经过审核、修改、确认可人工或自动转到销售订单子系统。,系统设定跟催日期，在靠近跟催日期时系统可发出提醒。,企业物流模块讲义,第42页,5.3.1 报价管理,报价管理需要注意几个方面：,影响价格因子,价格变更程序,最低单价控制,按客户查询价格,多售价,报价单功效,企业物流模块讲义,第43页,5.3.2 销售管理,信用额度控制,客户信用评价管理，自动跟踪和控制客户订单信用额度,信用额度控制，在接单或销售时计算控制，可选择警告或不可放行,按客户类别、币别控制等提供按客户类别设定是否对该客户进行信用额度管制,客户档案管理,客户详细档案资料管理,客户业务往来联络统计,销售订单,自定义功效,订单追踪功效,订单变更管理功效,企业物流模块讲义,第44页,5.3.3 出退货管理,出货管理,可设定分批交货，数量超标时自动警示,订单出货数量完成时，订单自动结案,可查对发票和销售订单数量是否相符,退货管理,企业物流模块讲义,第45页,5.3.4 销售分析,提供订单按月份、季度、年度、行业、地域对比分析、趋势分析、结构分析等多类型统计和预测功效。,提供各种形式订单完成统计汇报，可用于审核应收账、订单生产完成情况等。,提供客户信息查询功效，可按客户应收账款、销/退货资料、已交/未交/逾期订单、产品售价进行查询。,可多角度分析销售业绩。,企业物流模块讲义,第46页,库存准确度实现,一丝不苟工作态度,受限访问库房,循环盘点天天对库存中部分物料项目进行盘点，从而使一年中对全部物料项目标盘点次数到达预定值,企业物流模块讲义,第47页,