基本会议制度.doc
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4、。3、基本会议3.1公司办公会3.1.1参加人员:公司领导、根据需要可扩大到有关人员。3.1.2主要内容:讨论决定公司各种重大事项,学习贯彻上级指示精神。3.1.3时间:不定期3.1.4组织部门:办公室主持人:公司总经理3.1.5要求:、拟定会议议程,印发会议通知和会议材料;、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,并提前做好汇报的准备工作;、及时形成会议纪要,并报集团董事长、集团总经办和股份总经办,根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各相关部门;、会后必须及时归纳整理各项会议材料,包括会议记录,汇报材料,签到簿等。3.2公司周工作例会3.2.1参加人员:公司领导、各部门主要或分管
5、生产领导及负责人、各专业主管。3.2.2主要内容:通报公司上一周生产经营主要业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况,研讨解决存在问题,部署下周主要生产经营任务及工作重点。3.2.3时间:每周一下午16:00(根据下午作息时间调整而调整),时间控制在1个半小时内。3.2.4组织部门:生产品质处主持人:生产品质处主要负责人3.2.5要求:、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向会议组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。3.3公司销售周工作例会(生产期间)3.3.1参加人员:公司领导,水泥分厂、生产品质处、设备保全处
6、、财务处、办公室主要负责人及相关人员,销售处负责人、各市场部经理、计划主管、调度主管以及其他相关人员。3.3.2主要内容:通报公司上一周销售业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况,研讨解决存在问题,部署下周销售计划及相关工作。3.3.3时间:每周一上午9:00。3.3.4组织部门:销售处主持人:销售处负责人3.3.5要求:、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;、形成例会纪要,2日内必须下发到各相关部门。3.4公司月度生产例会3.4.1参加人员:公司领导、二级部门领导、工段长以上所有管理技术骨干。3.4.2主要内
7、容:汇报上个月工作完成情况,检查上个月例会纪要落实情况,通报工作中存在的问题,布置本月工作计划和工作重点。3.4.3时间:每月第一周周一下午16:00(与每月第一周工作例会合并,会议具体召开时间根据下午作息时间调整而调整),时间控制在2个小时内。3.4.4组织部门:生产品质处主持人:生产品质处主要负责人3.4.5要求:、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。3.5公司生产晚会3.5.1参加人员:公司领导,各部门主要负责人(或分管生产领导)、各专业主管、生产调度、安全环保、质量主
8、管、制造分厂工段长可列席会议。3.5.2主要内容:通报当天生产组织工作情况,布置当天夜间及第二天生产组织工作重点,协调解决各部门提出的问题。3.5.3时间:每天下午17:30,时间控制在30分钟以内。3.5.4组织部门:生产品质处主持人:生产品质处分管生产领导3.5.5要求:实行签到制。所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入本月个人考核。3.6公司月度生产经营成本分析会(生产期间)3.6.1参加人员公司领导、各二级部门主要负责人,工段长和主管以上人员、成本计划员。3.6.2主要内容:通报上月生产运行、经营成本情况,重点剖析工序成本控制状况,研
9、究解决生产经营管理工作中存在的问题,部署下月生产运行、经营成本工作重点。3.6.3时间:每月10日前召开。3.6.4组织部门:财务处主持人:财务处负责人3.6.5要求:、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入本月个人考核;、形成会议纪要,会议后3日内将纪要下发到各部门。3.7公司月度安全环保例会3.7.1参加人员:公司分管领导、生产品质处主要负责人、公司安全环保主管、治安主管、各部门主要负责人和安全员。3.7.2主要内容:通报公司当月安全、环保、治安消防情况及上次安全环保例会纪要落实情况,分析解决安全环保、治安等管理工作中存在的问
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