公司资料归档制度及要求初稿.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-目 录序号名称1总则2档案资料归档要求3声像档案管理办法4工程档案的鉴定和销毁5档案、资料借阅制度1总则1.1为加强公司标准化、规范化管理需要,为规范工程部资料文件的管理、保证和提高工程资料的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。1.2 资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。1.3基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从开工准备、施工中
2、到完工的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的投标、勘测、设计、施工、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、照片、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。2. 档案资料归档要求2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。2.2凡是直接记述和反映项目的或与其他单位对接的相关的照片、签证等,具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等),均须归档保存。2.3凡属我公司承建的工程施工项目,在施工完成后 个月,所有文件必须及时归档,如没有归档,公
3、司相关人员有权督促项目部归档。2.4每一个项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由项目经理、副总审查后,应填写档案交接表一式两份,交接双方按清单交点清楚,双方签字,各留一份,以备查考。文件不完整、不准确、不系统、不能进行鉴定、验收。2.5各部门在移交项目技术资料时,签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。2.6凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2.7项目签订承包
4、合同中应明确规定工程档案资料和资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。2.8电子文件的归档应遵守两个原则: 1)、电子文件的归档实行“双档制”,即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件,同 时存档。 2)、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作,网络归档是指将经过整理的电子文件,转入公司档案先关人员;脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上,进行归档。2.9对不符合归档要求档案的处理:对各项目提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件,档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。3.声像档案管
5、理办法3.1工程声像档案主要是指在工程项目开工至完工直接形成的,具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。3.2项目部应向档案室管理机构报送的声像档案主要有:建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。3.3照片档案应符合以下要求:(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;(2)能体现工程竣工后的外观、特色、地理位置;(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片);(4)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。3.4录像档案应符合以下要求:(1)主题明确、内容
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