ISO质量认证手册-人力资源管理程序.doc
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1、文件名称人力资源管理程序页 码第1页,共3页文件编号QF04版 本 号A发行日期2004年08月01日修 订 号01.0 目的 通过对所有与质量/环境有关的人员实施有效管理并提供适宜的培训,确保其能胜任本职工作。2.0 适用范围 适用于本公司人员的招聘以及培训、意识和能力的识别。3.0 权责3.1 总经理办公室是人力资源的主管部门,负责编制职位描述,负责本公司培训计划的制定、培训工作的组织和落实,并为每一位员工建立和维护人事、培训记录;3.2 各部门主管负责本部门培训需求的确认 。4.0 程序 4.1人员安排 4.1.1 承担质量/环境管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、
2、培训和经验等方面全面考虑; 4.1.2 总经理办公室负责编制各部门负责人和员工的职位描述,规定该职位的职责与权限、任职条件及应培训的内容等事项,报总经理批准实施,作为本公司选择、招聘、安排、培训人员的主要依据; 4.1.3 总经理办公室应对所招聘的新人员进行职前培训,并建立培训记录。 4.2 培训计划 4.2.1每年12月底以前,各部门负责人根据职位描述要求,结合本部门工作人员的经验、资格、能力情况和实际需要,填写培训需求计划报总经理办公室; 4.2.2 对晋升或转岗的员工由相关部门对其的能力进行确认 ,并根据实际情况决定是否需要培训,对需要培训的填写培训需求计划报总经理办公室; 4.2.3根
3、据各部门提出的员工培训需求,总经理办公室于每年1月底以前制定年度培训计划并组织实施; 4.2.4 本公司选派人员到社会培训机构进行外部培训时,由总经理办公室推荐学员名单,经总经理批准后由总经理办公室列入年度培训计划; 4.3 培训的组织实施 4.3.1根据年度培训计划,对本公司集中培训的由总经理办公室组织实施,对授权各部门组织的各项培训,由各部门主管组织实施,培训实施时参加培训人员应在培训记录上亲自签到; 4.3.2 每项培训结束后,总经理办公室应会同负责培训的讲师按职位描述的要求组织考核,考核情况和考核成绩填入培训记录中; 4.3.3 职前培训员工必须达到及格后才能正式录用,参加技能培训的员
4、工必须达到部门对相应岗位的要求后才能上岗。对不合格者,待岗再培训,若经考核仍不合文件名称人力资源管理程序页 码第2页,共3页文件编号QF04版 本 号A发行日期2004年08月01日修 订 号0格者作转岗或下岗处理; 4.3.4 外派人员培训结束后应将资格证书复印件等归档并填写培训记录,做为外部培训考核的凭证; 4.3.5 当培训计划由于各种原因不能如期进行时,总经理办公室可对培训计划做适当的调整,并在计划备注栏内注明原因; 4.4 培训的有效性评估 总经理办公室通过理论考核、操作考核、业绩评审、观察和征求部门意见等方式来定期不定期评价培训工作的有效性,并填写考核记录,对于不能胜任本职工作的员
5、工,及时安排培训、考核转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应; 4.5 培训的人员范围及内容 4.5.1 培训人员的范围: 1)新员工在上岗前; 2)管理人员; 3)操作人员及换岗人员、特岗人员、技术人员、质监员、内审员等; 4)对采用新技术、新工艺、新设备的人员在上岗前; 5)相关的供方人员; 6)特殊岗位人员(电工等) 4.5.2 培训内容 1)有关质量/环境的国家标准、国际标准及相应的法律法规; 2)质量/环境手册、程序文件及其它支持性文件; 3)统计技术应用; 4)专业技术基础知识及操作技能等; 5)其它先进的管理方法或与质量/环境有关的知识、理念; 6)偏离规定的运行程序的潜在后果;
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