XXXX实业有限公司员工请假休假及调休管理办法.doc
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1、XXXX实业有限公司员工考勤、请假、休假及调休管理办法(初稿)第一章 总 则第一条 为了建立正常的工作秩序,提高工作效率,保证员工身体健康及合法权益,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司全体员工。第三条 员工考勤、请假、休假及调休由人力资源部负责管理。第二章 考勤管理第四条 公司原则上实行五天工作制,每天工作八小时(即:上午8:00-12:00,下午2:00-6:00)。每周工作40小时,各部门若需要调整上班时间,由部门提出申请,报总经理同意后执行。第五条 公司主张按时间完成工作任务,不鼓励加班加点工作。第六条 公司实行双休制度(即:周六、日公休)。第七条
2、 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。第八条 公司实行指纹录入制度,全体员工上下班必须录入指纹(长期外派人员或商务部人员等,由部门经理记录出勤情况,于次月1日前交至人力资源部),人力资源部以指纹考勤机打卡记录、请假单、调休申请表、外出审批单等单据作为核定员工考勤的依据。第九条 员工上班期间,因公务需离岗外出办理者,离岗时间在1小时以内,告知直属上级同意后,方可外出,离岗时间超过超过1小时,应填写外出审批单,经直属上级签字同意后方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。第十条 员工因个人原因发生漏打卡,应在当天或次日内填写考勤补签单(注:每人每月限两次),经
3、直接上级领导签字后交人力资源部进行更正指纹考勤记录。第十一条 因不可抗力等因素导致无法打卡(如停电、灾害等),由人力资源部统一记录及更正指纹考勤记录。第十二条 迟到:工作时间开始后10分钟以内到岗者为迟到,超过30分钟到岗者按旷工半日论,当月累计迟到3次及以上,视为请事假半天。第十三条 早退:工作时间结束前15分钟以内下班者为早退,超过15分钟提前下班者按旷工半日论,当月累计早退3次及以上者,视为请事假1天。第十四条 旷工:打卡记录、请假单、调休申请表、外出审批单、考勤补签单等均无记录时一律以旷工论。第三章 休假种类、请假规定及批准权限第十五条 公司规定休假有:每周公休假日、每年法定节日、病假
4、、事假、婚假、丧假、产假、年休假、调休假。(一)每周公休假日:每周休息两天(星期六、星期日)。(二)每年法定节日:元旦(一天)、春节(三天)、国际劳动节(一天)、国庆节(三天)、清明节(一天)、端午节(一天)、中秋节(一天)。其它节日按国家规定执行。法定节日适逢公休假日,顺延补假。(三)病假:1、年累计不得超过30天。住院者以6个月为限。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别批准者不在此限。特准病假以一年为限。工伤除外。(假期不含公休假日和法定节日)。2、员工请病假超过一天,在销假时需出具医院或诊所开具的休假证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。 (四)事假:事假原则上不得超过10天/年,续
5、假不得超过3天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。(假期不含公休假日和法定节日)。(五)婚假:1、员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假。2、员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁)条件符合的婚假为15天(含法定婚假)。再婚人员婚假为3天(不享受晚婚假)。3、路途另计路程假。4、假期不含公休假日和法定节日。5、员工请婚假,在销假时凭结婚证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。6、婚假必须在结婚年度内安排使用。7、员工必须是在本公司工作期间内所注册登记结婚的,方可享有婚假。(六)丧假:1、员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、兄妹)去世者,给予3天丧假。2、路途另计路程假。3、假期不含公休
6、假日和法定节日。4、员工请丧假,在销假时凭死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。(七)产假:1、女员工符合国家计划生育政策生育时享受90-150天产假(即在本公司工龄不满3年的女职工,产假为90天;在本公司工龄满3年但不满5年的女职工,产假为120天;在公司工龄满5年及以上的女职工,产假为150天),其中产前休假15天。2、晚育者、难产或剖腹产者可享受产假增加15天产假;多胞胎生育者每多一胎多加15天的产假。3、男员工在其合法妻子生育期间可享受3天带薪陪产假。4、女员工怀孕不满4个月流产者,给予7天的产假;怀孕满4个月以上的流产者,给予15天的产假。5、假期含公休假日和法定节日。6、享受
7、公司产假的女员工在产假结束后不得立即辞职,否则视为骗取公司福利,公司有权不发休假期间工资,如需辞职,需在正常工作情况下提前一个月提出申请,按照离职制度执行。(八)年休假:1、享受条件:在本公司工龄满3年以上的员工,年休假为8天,以后每两年可享受一次8天的年休假。2、但有下列情况任一者不能享受年休假:年累计请事假超过7天(含)者;年累计请病假超过14天(含)者;年累计请事、病假合计超过20天(含)者;年累计矿工达3天及以上者。3、可享受年休假的员工需在计划休年假之前的一个月向公司提出申请,经公司审批同意后方可按计划时间进行休假,若员工的休假时间与公司的工作安排相冲突,员工应本着优先考虑公司利益的
8、原则改期休假。4、无路程假。5、假期不含公休假日和法定节日。6、年休假需在满足工龄年限的次年有效,8天假期在不影响公司运营的情况下,可在一年内分一次或两次休完。对于员工主动放弃休年假,公司不考虑补偿措施。第十六条 请假规定:(一)除每周公休假和每年法定节假日外,员工休假必须提前填写“请假单”向相关批准人申请,经批准后方可休假。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论。确有急事不及提前请假者,可电话请假,事后须在复岗后1日内补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。(二)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;公司领导外出时须将行程和时间安排通知人力资源部备案。(三)请假单由人力资源部存查,请假人
9、所在部门负责考勤人员须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后及时到人力资源部销假。(四)员工请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论。(五)如发现员工请假有虚假情况时,则对所请假期按旷工论。(六)住院或经总经理特别批准病假期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司予以解除劳动合同。期满能上班者,应由就医医院开具证明,并经原所在部门或上级部门进行三个月的试工考评,试工期间待遇按原工资标准计发。对达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作,员工对另行安排的工作拒不服从者,公司有权予以解除劳动合同。(七)旷工3天以上,经教育无效者,
10、公司有权解除劳动关系。(八)员工请假未满半小时者,以半小时计算;半小时(含)到1小时者,以1小时计算;累计满8小时为1日,给假日期的计算均自每年1月1日起至12月31日止。中途到职者,按比例扣减。第十七条 请假批准权限(注:所有的假类都需填写请假单,详细请假流程请见请假流程图): (一)部门经理以下员工请假:员工填写请假事由、时间等,请假半天以内,部门经理直接审批;请假半天至(含)1天,部门经理写是否影响工作安排的意见,报分管副总经理审批;请假超过1天,部门经理写工作能否安排的意见,由分管副总经理审阅,报总经理审批。 (二)部门经理请假:经理填写请假事由、时间等,请假(含)1天以内,由分管副总
11、经理审批;请假超过1天,分管副总经理写工作能否安排的意见,由总经理审批。 (三)副总经理请假:副总经理填写请假事由、时间等,由总经理审批。第四章 休假期间待遇第十八条 每周公休假日、每年法定节假日工资、福利照发。第十九条 病假期间待遇:(一)病假期间,凡在公司工龄满三年(含)以上的员工,享受80%的岗位工资,工龄不满三年的员工享受70%的岗位工资。(二)请病假30天(含)以上直至一年,只发本市规定的最低保障工资。(三)工伤期间待遇见工伤管理办法有关规定。第二十条 事假期间待遇:事假期间工资、奖金及津贴一律扣发。第二十一条 婚、丧、产假期间待遇:工资、福利照发,奖金不发。第二十二条 年休假期间工
12、资待遇:工资、福利照发、奖金照发。第二十三条 旷工3天(含)以内按日工资数扣发3倍薪金;旷工3天以上者,公司除按日工资数扣发3倍薪金外,还可解除劳动合同。第五章 加班管理第二十四条 因工作原因,员工需在双休日、节假日、夜间加班的,可享受调休假或经济补偿。第二十五条 申请加班的部门至少在加班的前一天如实填写加班申请表(该表在人力资源部领取),由部门经理审核签字、报总经理审批后方可进行安排加班,并将加班申请表交由人力资源部备案。第二十六条 未经批准的加班,员工出差超过正常工作时间或在假期内,员工参加讲座、会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。上述情形均不属于加班,公司不会为此支付相
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