DA∕T 80—2019 政府网站网页归档指南(档案).pdf
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1、I C S0 1. 1 4 0. 2 0A1 4中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准D A/T8 02 0 1 9政府网站网页归档指南G u i d e l i n e s f o ra r c h i v i n gw e b p a g e s f r o mg o v e r n m e n tw e b s i t e s2 0 1 9 - 1 2 - 1 6发布2 0 2 0 - 0 5 - 0 1实施国家档案局发 布84D A/T8 02 0 1 9 前 言 本标准按照G B/T1. 12 0 0 9给出的规则起草。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位: 国家
2、档案局技术部、 上海中信信息发展股份有限公司。本标准主要起草人: 黄丽华、 陶水龙、 聂曼影、 王大众、 王熹、 冯剑波、 袁嘉新、 孙源。94D A/T8 02 0 1 9 引 言 网站作为机构和组织信息发布和对外服务的重要窗口, 形成了大量具有凭证和查考价值的网页信息内容, 需要及时归档和安全保存。为指导国家机关及其档案部门规范开展网页归档工作, 促进实现网页信息的有序归档和长期保存,特制定本标准。05D A/T8 02 0 1 9 政府网站网页归档指南1 范围本标准规定了政府网站网页归档的总则, 网页的归档范围和网页档案的保管期限, 网页归档的收集、 整理、 移交接收和网页归档功能模块建
3、设的一般方法。本标准适用于各级人民政府及其部门、 派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政府网站的网页归档, 其他单位的网页归档工作可参照执行。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本( 包括所有的修改单) 适用于本文件。G B/T1 8 8 9 42 0 1 6 电子文件归档与电子档案管理规范G B/T3 3 1 9 02 0 1 6 电子文件存储与交换格式 版式文档D A/T4 72 0 0 9 版式电子文件长期保存格式需求3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1
4、网页归档 w e b p a g ea r c h i v i n g将网站中对国家和社会具有保存价值的网页信息进行收集、 整理、 移交接收的过程。3. 2网页档案 w e b p a g e r e c o r d对国家和社会具有保存价值并归档保存的网页信息。3. 3网页归档功能模块 w e b p a g ea r c h i v i n gf u n c t i o n a lm o d u l e对网页信息的收集、 整理、 移交接收等归档过程进行管理的功能模块。4 总则4. 1 网页归档原则网页归档应遵循及时性、 完整性、 可用性和安全性的原则。4. 2 网页归档责任主体网站主办单位应
5、对网页信息的生成、 发布和归档实行全过程管理, 确保归档网页信息的真实性和完整性。4. 3 网页归档责任划分网站主办单位负责本单位网站的网页归档, 明确责任部门具体落实网页归档的相关工作, 包括:15D A/T8 02 0 1 9 a) 档案部门负责制定网页归档的规章制度, 指导监督网页归档工作, 接收和保管网页档案, 提出网页归档功能模块需求;b) 网站管理部门负责网页信息的收集、 整理和移交等工作;c) 信息化部门负责建设网页归档功能模块, 为网页归档工作提供信息化支持。5 归档范围和保管期限5. 1 归档范围网站主办单位应综合分析网页信息的重要程度和保存价值, 制定本单位网页信息的归档范
6、围。网页归档范围应包括反映网站整体面貌的网站首页及栏目首页, 反映本单位职能和网站功能的信息发布类页面、 解读回应类页面、 办事服务类页面、 互动交流类页面, 以及其他具有保存价值的页面。网站主办单位制定网页信息的归档范围时可参见附录A。5. 2 保管期限网页档案的保管期限划分为永久、 定期3 0年和定期1 0年。网站主办单位制定网页档案的保管期限表时可参见附录A。6 收集6. 1 收集的时间应合理设置网页信息的收集时间, 根据页面更新频率确定合理周期定期收集, 当页面发生较大变化时应及时收集, 包括:a) 网站首页或栏目首页可在展现形式发生较大变化时进行;b) 信息发布类页面可在网页信息发布
7、时或更新时;c) 解读回应类页面可在解读回应完成后;d) 办事服务类页面可在事项办理完毕或服务结束后;e) 互动交流类页面可定期收集并在交流结束或交流主题关闭后。6. 2 收集的内容应将网页信息收集完整, 一般只收集本网站内的网页信息, 包括:a) 网页信息收集时应完整收集页面中的可视静态内容, 包括文本、 静态图片等, 页面中的动画、 音视频、 脚本、UR L等内容在保证真实性、 可用性和安全性的情况下也可进行收集;b) 对于有附件的页面, 收集时应将附件与页面作为一件同时收集;c) 当一项内容因篇幅较长而分为多个页面显示时, 应将该项内容所对应的多个页面作为一件同时收集;d) 网页信息收集
8、时应将页面的元数据同时收集, 包括标题、 发布时间、 来源、 关键词、 作者、 摘要、网址等, 具体参见附录B。6. 3 归档文件格式应以符合G B/T3 3 1 9 02 0 1 6或D A/T4 72 0 0 9要求的版式文件格式保存页面。页面的附件如果不能保存为版式文件, 应保存为符合G B/T1 8 8 9 42 0 1 6要求的归档文件格式。25D A/T8 02 0 1 9 7 整理7. 1 分类7. 1. 1 网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类方案。7. 1. 2 同一个单位应保持分类方案的一致性和稳定性。7. 1. 3 同一单位不同网站的网页档案应分别分类。7.
9、 1. 4 同一网站内的网页档案可按照“ 年度-保管期限-类别” 或“ 年度-类别-保管期限” 进行分类。7. 1. 5 同一类目下的网页档案一般按形成时间顺序排列。7. 2 编号7. 2. 1 应根据分类排列方案编制网页档案的档号。7. 2. 2 档号的结构宜为: “ 全宗号-档案门类代码-网站代码-年度-保管期限代码-类别代码-顺序号” 或“ 全宗号-档案门类代码-网站代码-年度-类别代码-保管期限代码-顺序号” , 上、 下位代码之间用“-” 连接。7. 2. 3 档号各组成部分编制要求如下:a) 档案门类代码: 网页档案的档案门类代码为“WY” ;b) 网站代码: 为2位阿拉伯数字,
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