办公管理制度汇编.docx
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1、办公管理制度汇编目 录1车辆和驾驶员管理制度.12奖金、慰问金和节日费发放制度.153向总经理、党委书记汇报工作制度.274会议室管理制度.305接待用品管理制度.326信访管理制度.347会议管理制度.438接待费、办公费和小车费管理制度499保密工作制度.5510办公设备管理制度.6211传真、信函管理制度.7412食堂管理制度.7713收发文管理制度8114通讯工具(固定电话)管理制度9315信息管理制度9516印章管理制度10617领导、职能部门外部沟通制度11218形象视觉识别系统管理规定11619内务管理制度.12320档案管理办法.12521商标管理办法.134云南永昌铅锌股份有
2、限公司车辆和驾驶员管理制度第一章 总则第一条 为加强公司公务车辆和驾驶员管理,规范公务车辆使用,明确工作职责,提高工作效率,根据公司交通安全管理制度制定本制度。第二章 适用范围第二条 本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。第三条 本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办管理使用的公务车辆。第四条 本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆的正式员工。第三章 公务车辆的使用范围第五条 公司领导专门公务用车。第六条 部门公务用车、接待车,即非公司领导专门用车。第七条 公司老领导因工作需要及健康原因等用车。第四章 车辆管理和调度第八条 公务用车由公司党办行政办统一管理
3、和调度。公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车(机动车),由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。第九条 部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车;到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请,并与相关部门进行沟通,尽量合并用车。第十条 党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆,尽量满足公务用车需求;车辆紧张时,及时与用车部门协调沟通,用车部门要服从大局、听从调度。第十一条 公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶,无特殊情况不得超范围使用,否则驾驶员有权拒绝。第五章 驾驶员职责第十二条 严格遵守道路交通安全法、公司交通安全管理制度
4、等法律法规和制度,积极加强业务学习和安全教育培训,确保行车安全。第十三条 做好车辆日常维护保养,保持车况良好、车容整洁。第十四条 服从调度,出车及时,礼貌待人,服务周到。第十五条 注重个人仪表,重大活动和重要接待任务,统一着装,注意维护公司形象。第十六条 每月初对所驾驶车辆进行全面检查,并提出维修保养计划,经党办行政办领导批准后,方可进行维修。第十七条 驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行,即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进行。对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记,每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办
5、公室一份。第十八条 严禁擅自离岗,机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命;领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命;无出车任务时,车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。第十九条 无特殊情况下,未经公司领导和党办行政办领导批准,机动车驾驶员不得出车;不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。第二十条 在外出差时,必须按时作息,确保行车安全;发生事故时,应及时报告党办行政办领导,不得瞒报、谎报。文明行车,安全行车,严守道路交通安全法,不违规,不违法。严禁酒后驾车,驾驶车辆时不准抽烟,不接电话。第六章 检审与保险第二十一条 车辆检审由其驾驶员根据车辆实际情况和检审日期,提前向车队、党办行政办领
6、导提出申请,经合理安排后方可进行检审。第二十二条 第二十三条 第二十四条 第二十五条 第七章 激励与考核第二十六条 对驾驶员的激励与考核按照公司交通安全管理制度执行。第八章 车辆及其驾驶员安排情况第二十七条 车辆及其驾驶员安排情况见下表:序号驾驶员车辆名称车牌号备 注1杨超荣大众途锐云M 218882廖明波丰田霸道(四缸)云M 552293金林明丰田霸道(6缸)云M 228084钟 强丰田霸道(四缸)云M 232365张应泽帕杰罗V73云M 114186姜 勐雪弗莱开拓者云M 268317杨 翔丰田霸道(四缸)云M 382998尹尚龙丰田霸道(四缸)云M 550779匡 海 四缸三菱云M 04
7、03310胡正兴丰田商务云M 38822接待车11金杯海狮云M18239机动车12黄缅邦北京吉普(带斗)云M 23252机动车13张国要北京吉普云M 20901机动车14鲁兴田北京吉普云M28071机动车(无账)15丰田皮卡(厂内)云A-70166机动车第九章 附 则第二十八条 本制度由公司党办行政办负责解释。第二十九条 本制度自印发之日起施行,原有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。二九年七月二日附件:1云南永昌铅锌股份有限公司党办行政办车辆报修流程图填写维修记录领导签字认可、报销补填维修申请表领导签字认可、报销开具发票,凭证开具发票持报计划到指定修理点维修根据实际情况进行修理电话申请(特
8、殊情况)填写维修申请表领导审批拟写维修计划提出维修申请发生故障附件2:云南永昌铅锌股份有限公司驾驶执照检审流程图党办行政办审核交警部门领取检审申请表提出执照检审申请驾驶员体检交警部门审核审核通过附件3:云南永昌铅锌股份有限公司车辆检审流程图办理费用报销手续对车辆全面维修检查签章、核发检验合格标志开票交费机动车检测中心上线外检民警检车到检审单位,并领取表格根据检审时间,提前提出执照检审申请党办行政办审核附件4:车辆保险理赔流程图客户投保立案是否否否委托异地查现场勘查定损是否委托代查勘人代查勘代定损否是否是否重大凝难案件按重大凝难案件理赔工作指引办理否是否是否保险责任拒赔是否核赔人核赔核价人核价办
9、理有关手续第三者追赔损余物资处理登记归档否是否通知客户领取缮款是是否通过审批缮制赔款计算书在系统和报案档案中做未决附件5:车辆保险投保流程图 递交保单批改的有关证明 通知保险车辆信息变更 交纳保险费 选择承保公司 保 险 公 司车 辆 提供所有车辆的相关资料 提供本单位的有效证明 递交保单正本、保费发票和电子验收单 填写机动车辆投保单和电子验收单云南永昌铅锌股份有限公司奖金、慰问金和节日费发放制度第一章 总 则第一条 为加强公司年度先进奖金、年度慰问金、节日费管理,规范企业奖励、慰问、节日费标准,制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司常规评先奖励资金、慰问金、节日费、礼金等管理。
10、第三章 使用对象及标准第三条 先进评选原则及奖励标准(一)先进集体和先进个人的评选原则及标准先进集体、先进个人的评选,必须本着实事求是、不虚、不浮、不夸、客观、公正的原则,以认真负责的态度对被评选的集体、个人进行民主评选。不能夹杂任何个人主义和感情色彩,更不能走过场、 敷衍塞责、草草了事。 1.评选标准 先进集体评选标准 评选先进集体,不能狭隘地从某一角度去参考,而应从大局、从整体着眼;要从该集体的领导班子、职工队伍的综合素质和管理水平,从该集体的工作业绩、贡献和典型事迹,从该集体的精神风貌、全局意识、主人翁责任感等方面进行评选。 有下列情况之一的,不能被评选为先进集体: 不坚持四项基本原则和
11、改革开放的。 不认真宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策以及公司党委、行政有关规章制度、会议文件精神的。 改革不力、制度不全、完不成经济指标任务、亏损的。业绩不突出、贡献平凡的。 总体形象差、职工组织纪律、劳动纪律涣散,违反国家法律法规、厂纪厂规次数多,受刑事处罚或党纪、行政处分事例在两人次以上的。 发生过一次及其以上重大设备、人员安全事故的。 发生过一次及其以上重大工作失误的。置集体利益不顾,不择手段谋求小集体、小集团及个人私利的。一年有三次“管理末位牌”的。“十星级文明班组(部室)”评比活动有二次及其以上不满“十星”标准的,不能被评为班组级先进集体。 公司标兵评选标准 凡在岗的干部、
12、职工(包括签订过劳动合同且在公司工作满一年的临时工)均可被评选,全公司标兵名额控制在10名以内。评选公司标兵,须从德、能、勤、绩等方面进行认真细致的评选。有下列条件之一者,可列为优先评选对象: 连续三年及其以上被评为先进生产者或先进工作者的。 曾被评为公司标兵的。 受到市级以上有关部门表彰的。 为企业做出过突出贡献的。长年工作在苦、脏、累、险工作岗位,任劳任怨,敬业奉献,贡献较突出的。“十星级”活动评比工作被公司评为“优秀十星级文明户(员工)”的。 有下列情形之一者,不能被评选为公司标兵: 不坚持四项基本原则和改革开放的。组织纪律差,无故迟到、早退一次及以上的, 有一个及其以上旷工的。 不响应
13、党和国家的号召,不认真遵照国家法律法规和公司规定执行的。 劳动态度差,消极怠工,工作业绩较差的。 受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。 被公司督查组查到有违反法律法规、违反公司的有关规章制度一次及其以上的。属管理人员及干部的,所管辖部门工作业绩差,所属职工表现太差、受到刑事处罚或党纪、行政处分一次以上的,该管理人员或干部同样不能被评选。 不具有典型性、模范性、工作无实绩、无奉献精神的。有不良生活和工作作风的。“十星级”活动评比工作中,不属“十星级文明户(员工)”的。 (3)先进个人(先进生产者、先进工作者)评选标准 主要从德、能、勤、绩等方面进行评选。德才兼备、有岗位操作技能、有能力、遵守劳动组
14、织纪律、有突出业绩的在岗职工,均可被评为先进个人。 有下列情形之一者,不能被评为先进个人:不坚持四项基本原则和改革开放的。 组织纪律、劳动纪律差,无奉献精神的。 违反国家有关法律法规、公司规定,受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。 被公司督查组查到有违纪行为的。 有一个及其以上旷工的。作风不正或有其他不良行为的。“十星级”活动评比工作中,不属“十星级文明户(员工)”的。 2.评选办法、程序先进集体、先进个人的评选,采用民主评选( 上下协商、民主推荐、无记名投票或举手表决),也可以自荐,但不能超出所分配的名额;上报程序为逐级审核、鉴定和上报, 最终由公司组织会议评选决定。 (1)先进集体、先进个人
15、评选办法 先进集体的评选班组级由车间推荐上报分厂审评, 车间级由分公司直接审评,分公司级(科级) 采用自荐的方式上报公司,由公司审评。公司标兵的评选 公司标兵评选对象或候选人, 应先由本部门全体人员通过民主推荐,然后由分公司级(科级) 将公司标兵候选人的基本情况、先进事迹公布于众, 后采用无记名投票或举手表决的方式评选。 公司标兵评选对象或候选人必须经过民主评选。 先进生产者的评选 先进生产者候选人由班组单位自下而上逐级向上推荐,然后由车间级以上单位进行民主评选。 先进工作者的评选 先进工作者的评选,由于先进工作者产生于机关职能部门, 可直接由各科室直接组织全体人员进行民主评选,但不能由部门负
16、责人直接指定。 (2)先进集体、先进个人的上报 先进集体、先进个人候选人都采取逐级审评上报的办法,最终由公司终评并发文表彰。 3先进材料 先进集体、先进个人候选人上报时必须附上真实、详尽的先进材料,客观公正地对先进的事迹做出评价,不褒贬、不偏袒。先进材料作为公司最终评选的依据,并随文存档。(1)先进集体的材料直接由分公司级(科级)部门拟写。(2)先进个人的材料可由个人拟写, 但所属车间、分公司(部室)必须加以文字证明并加盖部门印章。 4表彰 先进集体、先进个人的表彰,采用发文、分开表彰的形式。表彰奖励分为精神奖励和物质奖励两种。(1)精神奖励先进集体和先进个人以印发文件的形式公布,同时颁发奖匾
17、、奖状或荣誉证书。 (2)物质奖励 发给一定的奖品或奖金。(二)年度先进集体和个人奖励名额及标准序号先进类别名 额奖金标准(元)备 注1公司级先进集体3个100002车间级先进集体7个50003班组级先进集体13个30004标兵(管理干部,中层以上)2人10005标兵(职工及车间主任级以下管理人员)8人10006先进生产者(30:1)33500生产单位7先进工作者(20:1)11500职能部室合 计136000第四条 慰问金、节日费标准(一)春节内部慰问标准序号慰问对象慰问标准备 注1夜班职工16元/人2早班和中班职工10元/人3温州通业公司驻永昌项目部200斤猪肉12件老品种低度酒4大青山矿
18、业开发有限责任公司200斤猪肉12件老品种低度酒5地建分公司100斤猪肉6件老品种低度酒6搬运组30斤猪肉7捡石组5条红梅烟8镇直单位10桌,250元/桌酒水1500元9退休职工10桌,200元/桌(二)春节外部慰问标准序号慰问对象慰问标准备 注1保山电力公司5000元张总带队慰问 总计5000元2县林业局2000元杨副总带队慰问市场部、温州通业、大青山配合计划在1月20日2月10日11户,总计:12600元3县公安局治安大队1000元4县公安局禁毒大队1000元5县质量技术监督局1000元6县公安局龙山分局1000元7龙陵县林业公安分局1000元8勐糯林业站800元9三江口林厂800元10平
19、达林业站800元11平达林业公安派出所800元12象达林业站800元13龙山林业派出所800元14镇安林业公安派出所800元15县环保局1000元王家仁副总带队慰问安全生产管理部配合计划在1月20日2月10日8户,总计:16000元16市环保局2000元17市消防支队5000元18县消防大队1000元19市安监局2000元20县安监局1000元21县国土局1000元22市国土局3000元23县发展计划局1000元由何总工带队慰问计划在1月20日2月10日7户,总计:8000元24县经贸局1000元+100025县水务局1000元26龙陵电力公司2000元27县路政大队1000元28工业园区20
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