人力制度—修缮.doc
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2、孟雄总部人力资源部审 核李海霞批准熊艳艳受控状态颁布日期07年4月17日发放范围: 深圳晨丰公司分发号目 鹿伸芽嚷疟诬扭盔稳酝潭田波溜专劣奖式眉耳维毋范组嘿皖粘岸烹玩议渴投悸惊镣胡藤隆暑耻颇节拳妒毋湃楚涂助咱涟逗讫们卧调煞贰喘缺辐藉震忆耶扁酝非抚曹疏舜欺勿襄革界裂猩姐磋炮氖鞍碴肖楚纳巩毒常原沾景边情土聂抚汰荣稀毡瘟浮秽海扫亚私绸灯罚兼萝副沥掏滚歌立眨盔拟躺膘科茬屡絮遥邑溪苟蒋养给姚元肮炮挨侨悉柞榜尘尤盗够撕驹乾忍毗衙空痉纂懊汲鼓洱阳鄙灾忆乒雇撂锌摸窜靡辙两襟中剥口讳莲彻霓转紫坑掐烁貉慕彰摆过围构诧藩优责殿硼术造键虚腆待夕赐币峪益抡咎唇饺酷惟太松赎和懦统碱皇匈在左侣榴蚁良萌羔峻腺耀逝犯驯岛磅汝委
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4、07年4月份编制丁易晨丰审核朱孟雄总部人力资源部审 核李海霞批准熊艳艳受控状态颁布日期07年4月17日发放范围: 深圳晨丰公司分发号目 录总 则2第一章:组织机构及工作职能3第二章:招聘录用3第三章:培 训5第四章:绩效管理7第五章:薪 酬8第六章:劳动合同12第七章:社会保险15第八章:岗位调配17第九章:员工回避18第十章:考 勤18第十一章:请休假管理19第十二章:附件22总 则1、本制度制定的依据为:国家相关法律法规、新五丰总部人力资源管理制度、新五丰对晨丰公司的管理要求;2、晨丰公司人力资源管理权限设定:2.1 基本管理模式:实施分公司与独立运作的事业部相结合的运作模式,新五丰总部主
5、要通过总经理室班子任免、制度规范、日常审计、财务垂直管理等方法实施对晨丰的管理:2.2 人力资源管理权限表:晨丰新五丰总部内容部门负责人行政人事部部门分管副总经理人力资源分管副总经理总经理人力资源部经理人力资源职能分管高管单位分管高管董事长组织机构组织结构设置和变更提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准部门职能设置和变更提案审核批准公司内部年度人力编制方案及各岗位职责提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准人员任免总经理的任免提案审核批准财务负责人的任免提案(协同财务)批准总经理室其他成员的任免提案审核单位分管高管会同人力资源职能分管高管批准其他财务人员的任免提案
6、(协同财务)批准经理级的任免提案审核批准备案主任级的任免提案审核/提案部门分管副总经理会同人力资源分管副总经理审核批准其他员工的任免提案审核批准人力成本及定薪调薪年度人力成本预算(工资/福利/其他形式人力成本)提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准总经理及财务负责人的定薪调薪提案人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准总经理室其他成员的定薪调薪提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准其他财务人员的定薪调薪提案批准其他人员的定薪调薪(预算内和与业务进度匹配)提案审核批准薪酬结构的设计与调整提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准考核与评估总经理的考核与评估组织一
7、级二级总经理室其他成员的考核与评估组织一级二级财务人员的考核年度考核按总部相关性制度执行部门经理级的考核与评估一级二级主任级的考核与评估一级二级培训年度培训计划及培训费用预算提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准培训实施计划(预算内)提案/实施审批费用年度人力资源管理其他各项费用预算提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核所有预算外的人力资源费用开支提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核3、晨丰公司内部职级系统与母公司的对接:晨丰公司职级设置与新五丰总部对应职位级别职位界定总经理经营负责人部门经理(高级经理)副总经理某业务或模块的经营执行负责人部门副
8、经理部门经理部门负责人主任主任部门内部分管模块执行负责人(如专卖店店长)主管主管级如一级分割手资深员工第一章:组织机构及工作职能1、机构设置从组织目标的实际需要出发,根据工作职能和工作流程设置,坚持精简、统一、高效的原则。2、申请增设和变动机构时,必须包括下面内容:增设或变动的原因;变动前后的职责分工与领导关系,定员人数及人员配备情况。3、所有部门及工作岗位必须具备明确的工作职责,工作职责必须是公司及部门目标和职能的分解和落实,职责设定无重叠、无空隙,职责表述清晰、具体。4、经批准的组织机构设置、岗位设置以及部门职能及各岗位职责必须报新五丰总部人力资源部备案。第二章:招聘录用一、招聘范围: 总
9、经理室成员及财务人员由新五丰总部人力资源部负责招聘,其他岗位由公司自行组织招聘;二、原则:用人部门根据公司长远发展规划及总部核定的人力资源编制,在内部合理调配和充分挖掘员工潜力的基础上综合考虑人员需求,出现人员需求时,优先考虑从内部调整,然后才考虑从外部招聘; 坚持以品德、能力为主,注重人的价值观念认同、潜能,以用人所长为原则,选择合适的人安排至适合的岗位,不过分追求高尖; 坚持应聘人员背景调查,以保证用人的公平和安全。三、管理职责:1、总经理室:招聘计划的批准,部门岗位应聘人员的复试,批准录用,薪酬批准,2、行政人事部: 人员需求调查,招聘计划的编制和报审,招聘渠道的建立,招聘信息发布,综合
10、素质面试,组织复试,录用报审,新进员工薪酬建议及报审,组织体检,重要岗位背景调查,组织入司培训,办理入司手续,新员工人事档案的建立;3、用人部门: 提出人员需求,编制招聘岗位工作职责、任职要求并报审,协助行政人事部筛选招聘资料,提供专业复试的相关测评手段,专业复试, 新进员工上岗位前沟通及入职指导。四、招聘实施:1、基本工作流程: 用人部门提出人员需求 相关责任人进行需求审批 内部调整 发布招聘信息 收集应聘人员资料 筛选应聘资料 组织面试 录用审批 体检 办理入司手续 员工资料入档;2、人员需求申请:提出晨丰公司审核新五丰总部审核批准公司预算内编制用人部门按管理层级依次审核晨丰总经理公司预算
11、外编制按管理层级依次审核并将审核结果报新五丰总部人力资源部人力资源部/人力资源职能分管高管会同晨丰单位分管高管新五丰董事长用人部门产生用人需求,提前30天提出需求计划,经上表所定相关责任人签字后交行政人事部,行政人事部首先考虑从公司内部进行调整,然后才考虑从外部进行招聘;3、应聘人员面试:3.1所有应聘人员必须填写应聘人员登记表并同时提供以下资料:个人简历、一寸免冠近照、身份证、学历证、学位证、职称证、技术等级(资格)证等相关证件的原件和复印件。3.2面试及核准主要职责:环节基本素质面试及测试专业面试综合面试录用批准薪酬职责行政人事部用人部门总经理室见总则中的“人员任免”见总则中的“定薪调薪”
12、3.3曾在新五丰总部及其分子公司离职的员工加入本公司的,行政人事部必须将该员工情况报新五丰总部人力资源部,由新五丰总部人力资源部批准方可录用(员工未在履历表如实填写在新五丰就业经历的,一经发现,予以辞退且无任何补偿);3.4新进员工录用审批通过应聘人员登记表予以体现;薪酬审批通过员工动态报告书予以体现;4、员工录用:4.1相关责任人在应聘人员情况登记表中批准录用并至指定医院体检合格,才能办理入职手续;体检费用在规定的额度内由公司在应聘者办理入司后予以报销,应聘者未按要求到岗位或体检不符合要求则费用由应聘者自理;4.2入职报到:新进员工凭以下证件办理入司手续:毕业证、身份证、技术资格证复印件,原
13、单位离职证明原件、体检合格证明、一寸照片3张、其他相关资料。入司手续包括以下内容:登记相关资料、签订劳动合同和培训协议、办理经济担保(部分岗位 - 由总经理室具体另定),同时需提供“担保人资格证明” 并由行政人事部对担保人资格进行审定)、开具报到通知单。五、入司培训:新进员工入司后3天内,由行政人事部组织进行入司培训并进行相关考试,培训内容主要为:公司组织机构、企业文化、公司规章制度、员工规范、工作标准等六、已通知参加面试但未录用的人员,由行政人事部在最终结果确认后三天内将结果反馈至应聘者本人。七、相关附件:附件1:人员需求计划表附件2:应聘人员情况登记表附件3:员工动态报告书附件4:担保书附
14、件5:新进员工报到通知单第三章:培 训一、培训管理范围:晨丰公司所有员工的培训活动均纳入本制度管理范围;二、培训原则:1、计划性、实用性和有效性原则;培训的组织实施必须坚持理论联系实际、学以致用,注重实效而不流于形式;2、引导和示范原则:培训过程旨在通过互动方式提升员工学习兴趣并帮助团队(员工)应用正确的方法学习;3、全员参与原则:各岗位(部门)应从自身管理职能出发,主动以专业眼光提出培训建议或主动组织实施相关培训,行政人事部和所有部门负责人应承担起推动员工持续学习的责任;4、效益原则:在充分利用内部资源(培训师、场地、设备等)无法达到预期效果时,方能调动外部资源;在保证培训效果的基础上,兼顾
15、“投入产出比”,以实现人力资本投资的最大增值;三、管理职责:1、总经理室: 培训方向和整体培训目标的把握,培训制度及预算内计划、费用的核准;2、行政人事部:培训制度的拟定及完善;全公司范围内培训需求的分析;培训费用的整体管理及控制;公司年(半年、月)度培训计划的编制、控制与考核(含费用);入司培训、跨部门综合培训、素质培训、基本技能(能力)培训的组织实施和效果评估;培训工作的管理、分析及改善;指导各部门的培训;内训师的培养与考核、组织培训教材的编写及审核;培训资料的管理;3、各部门:本部门培训需求的分析及培训计划的申报;本部门员工岗前培训及与本部门管理职能相关的培训的组织、实施及效果评估(含后
16、期跟踪);与本部门管理职能相关的培训教材的编制及培训师的推荐;配合行政人事部共同开展相关培训工作;4、 全体员工:适应公司发展、岗位需要和职业发展取向,主动学习以提升自身综合素质;积极参加公司举办的培训课程,学以致用,全面提升工作绩效和工作技能;四、主要培训内容方向:1、主要培训方向:总经理室成员:企业文化、企业经营、行业知识、综合素质、领导行为能力、团队建设、创新;管理层级:企业文化、综合素质、管理行为能力、执行力、行业及产品知识、团队建设,工作指导、创新;一般员工级:企业文化、产品知识、执行力、职业道德、工作标准及流程、行为规范、管理制度、岗位技能,工作态度、全局意识、协作配合;2、入司培
17、训:主要培训内容:公司简介,企业文化,产品知识,管理制度,行为规范,岗位情况,目标要求;由行政人事部或用人部门通过集中内训、岗前沟通、带培等形式完成,由直接上级、行政人事部或各部门相关岗位管理员工充当培训师;五、培训形式:依据培训所要达到的最终目的和目标,根据受训员工的具体情况,有针对性地选择各种培训形式(不拘泥于某一固定形式);常见培训方式:集中内训、委外、带岗培训、岗位轮换、自学、研讨交流(含案例分析)、设副职、绩效辅导、脱产培训, 与专业院校合作办班,网络在线培训,野外拓展训练、内部委培、参观考察、咨询、案例演练,互动式培训 六、培训师资及教材:在充分利用内部资源(内部培训师)基础上,有
18、效调动外部资源以达到最优效果。七、培训费用:1、所有培训费用必须在新五丰总部核定的培训费用总额严格开支;以培训计划为主要控制手段,原则上未列入计划内的培训费用不予考虑(特殊情况,新五丰董事长批准):2、培训费用主要包括:授课费,场地费,教材资料费、培训师的路费、住宿费、受训期间的薪酬、其他物品费、出差补贴(异地培训)、办证费用 3、经公司核准,所参加和岗位工作所必需的操作证(会计证、驾驶证,特种岗位证件等)的办理、年审所需参加的培训所产生的培训费用,由公司全额承担;4、非工作时间、培训对象为非本部门员工的集中培训项目,内部培训师授课费、备课费发放的基本标准:培训内容授课费( 元/小时)入司培训
19、、制度培训、行为规范及工作标准培训20其他培训305、费用审批:由费用发生部门提交,行政人事部审核,公司总经理室批准;八、操作流程:1、基本操作流程: 各部门提出培训需求 行政人事部进行培训需求分析,提出培训计划 公司总经理室批准培训计划 相关责任部门组织实施培训并进行培训效果评估 行政人事部及组织实施部门进行培训资料归档及保存。 2、培训需求分析:每年12月份,各部门从公司战略发展、本部门(岗位)管理职能需要及员工现状出发进行培训需求分析,向行政人事部提交下年度培训需求计划;行政人事部在综合分析培训需求的基础上,提出公司整体的年度培训计划报公司总经理审核后按总则第2.2条相关职责审批。计划外
20、零散培训通过“培训实施计划”予以审批。3、组织实施:行政人事部组织实施员工的入司培训、综合素质及技能培训、委外培训、(由相关管理部门组织的则予以配合),与职能部门管理职责相关的专业培训由各部门自行组织(行政人事部予以指导或配合)。4、培训效果评估:原则上所有组织实施的正规培训项目均须进行培训效果评估和总结,由组织实施培训的部门在培训前明确效果评估目标及评估方式,培训结束后即时对培训效果进行评估;培训效果评估内容主要包括:培训组织效果、课堂气氛、师资表现,培训内容及方式等;5、培训记录:所有培训项目均须有资料记录,由负责组织实施的部门(责任人)收集、整理,由行政人事部和组织实施的部门分别予以保存
21、;受训员工个人重要资料归档于员工工作档案(由员工档案存放部门负责归档);资料(记录)主要包括:培训实施依据(经审批的计划或方案)、签到表、教材、评估记录、培训成绩、培训总结 等行政人事部建立员工个人培训档案卡,该卡将作为员工在公司发展轨迹和公司人力资源管理的重要依据,员工所有重要的受训信息均须录入该员工的培训档案卡,并由员工签字认可;九、培训评估结果的使用:员工培训成绩(表现)作为员工考核、晋升及职业发展的重要依据;其他评估结果可作为培训师、培训机构、培训教材确认的依据;十、“继续服务”约定: 按总部培训管理相关条款执行。十一、相关附件:附件6:培训师资及教材概要附件7:培训需求计划表附件8:
22、年度培训计划附件9:培训实施计划附件10:授课通知附件11:培训通知附件12:培训签到表附件13:现场培训纪律附件14:培训实施评估调查表附件15:年度培训总结表附件16:专项培训总结表附件17:员工培训档案卡附件18:专项培训审批表附件19:专项培训协议书附件20:培训协议书第四章:绩效管理一、试用期转正考核:1、所有员工必须通过试用期考核合格(考核分数达到60分及以上)方可转入正式聘用;2、适用范围:公司所有员工。3、原则:在考核工作业绩的基础上,着重关注员工整体素质、潜能、工作态度、心态、文化认同和团队协作; 试用环节是公司与员工双方相互适应、认同和了解的过程,对员工的管理重在指(引)导
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