公文写作可借用.ppt
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1、2024/4/7周日1精品课件2024/4/7周日2精品课件 美美国国的的教教育育中中,你你从从小小就就被被告告知知:不不管管你你干什么,写作是成功的基石。干什么,写作是成功的基石。根根据据对对120120位位美美国国大大企企业人人事事部部的的负责人人的的调查,写写作作水水平平一一直直是是高高工工资、高高技技术的的标签,是是成成功功者者的的基基本本特特征征。40%40%的的公公司司要要特特别培培训写写作作技技能能不不足足的的员工工。美美国国公公司司在在这方方面面的的投投资,一年估,一年估计达达3131亿美元。美元。2024/4/7周日3精品课件第一步:学会表达第一步:学会表达妈妈星期天加班,星
2、期天加班,不得不把四五不得不把四五岁的孩子的孩子一个人留在家里。一个人留在家里。妈妈临走反复叮走反复叮咛:2024/4/7周日4精品课件“米米饭在在锅里,菜在里,菜在盘子里,吃的子里,吃的时候候一定要一定要热一一热。天气不好,如果下雨,。天气不好,如果下雨,别忘了关窗忘了关窗户。你自己在家里好好玩。你自己在家里好好玩别淘气,看好家淘气,看好家门。热饭菜,要放点水,菜,要放点水,别忘了忘了时间烧糊了。关窗糊了。关窗户要小心,要小心,别夹了手指了手指头。听。听见了了吗?还有有饭菜一定菜一定要要热热吃。吃。这些事都要照我些事都要照我说的去做,的去做,记住了住了吗?我走了,?我走了,别出去乱跑。出去乱
3、跑。”2024/4/7周日5精品课件妈妈下班回来,发现孩子没照她的话去做,她责备孩子不听话。其实,是她没把话说明白。饭饭菜菜热热热热吃,下雨关窗吃,下雨关窗户户,在家好好玩,在家好好玩。“心之官则思”,表达的训练归根结底是思维的训练。“用笔不灵看燕舞,行文无序用笔不灵看燕舞,行文无序赏赏花花开”2024/4/7周日6精品课件1.1.市市市市场原原协税税员王王,男,男,现年年2323岁,文化程度,文化程度高中。高中。2.2.王王利用工作之便,利用工作之便,贪污国家税款,已国家税款,已丧失了失了协税人税人员的的职业道德,造成了一定的道德,造成了一定的损失和不良影响。失和不良影响。3.3.王王于于2
4、0072007年年5 5月月1515日至日至5 5月月2626日日应聘聘为市市市市场协税税员。4.4.各各单位要位要组织协税人税人员认真学真学习通通报,增,增强协税人税人员的法的法纪观念,提高其遵念,提高其遵纪守法的自守法的自觉性,并建立健全各种性,并建立健全各种规章制度,章制度,严防防贪污、挪用等、挪用等类似事件的似事件的发生。生。5.5.王王在在应聘期聘期间,组织纪律性律性较差,法制差,法制观念淡薄,念淡薄,经领导帮帮助尚未助尚未认识自己自己问题的的严重性,而且重性,而且对收取的税款不按收取的税款不按规定及定及时上上缴人人库。6.6.问题暴露后,不但不及暴露后,不但不及时向向组织报告,反而
5、外逃告,反而外逃躲避,后被公避,后被公安机关抓安机关抓获,予以行政拘留。,予以行政拘留。7.7.挪用税款挪用税款970.90970.90元,用于和社会上不三不四的元,用于和社会上不三不四的“朋友朋友”吃喝玩吃喝玩乐乐和和赌赌博。博。8.8.经研究决定,研究决定,责令王令王必必须把把贪污的税款限期退清,并予以辞的税款限期退清,并予以辞退。退。为加加强对协税人税人员的管理,提出以下意的管理,提出以下意见。(略)。(略)材料材料1,材料,材料3,材料,材料5,材料,材料7,材料,材料6,材料,材料2,材料,材料8,材料,材料42024/4/7周日7精品课件果果树结构构=树根根+树干干+枝叶枝叶+果果
6、实语言言结构构=意意图+思路思路+表述表述+目的目的2024/4/7周日8精品课件用具体、客用具体、客观观的事的事实说话实说话,不能泛泛而,不能泛泛而谈谈,空,空洞无物。如:洞无物。如:“某某某某单位从位从实际出出发,踏踏,踏踏实实地地贯彻大会精神,使大会精神,使税税务战线出出现了朝气蓬勃的新了朝气蓬勃的新局面。局面。”(是怎(是怎样贯彻大会精神的呢?出大会精神的呢?出现了怎了怎样的新的新局面呢?)局面呢?)“税税务分局分局坚持持原原则,大力加,大力加强税收税收工作工作责任制,任制,积极开展保先极开展保先创优活活动,取得了,取得了较好的好的经济效益和社会效益。效益和社会效益。”(是怎(是怎样加
7、加强责任制的呢?开展了哪些活任制的呢?开展了哪些活动?取得了哪些效益?要落取得了哪些效益?要落实到到实处。)。)理清思路理清思路 充充实实内容内容2024/4/7周日9精品课件“不不论一个作家所要描写的一个作家所要描写的东西是什么,只有一个西是什么,只有一个词可供他使用,用一个可供他使用,用一个动词要使要使对象生象生动,一个形,一个形容容词使使对象的性象的性质鲜明,因此就得去明,因此就得去寻找,直到找找,直到找到了到了这个个词,这个个动词和形容和形容词,而决不要,而决不要满足于足于差不多差不多,决不要利用,决不要利用蒙混手法蒙混手法,即使是高,即使是高明的蒙混手法。明的蒙混手法。”福楼拜福楼拜
8、“着一字而境界全出着一字而境界全出”王国王国维 一一词说词说炼炼字字一字入公文,一字入公文,九牛拔不出九牛拔不出2024/4/7周日10精品课件A:A:“在我主持征管在我主持征管处处工作期工作期间间,由于我的努力,使,由于我的努力,使单单位各位各项项工作成效工作成效显显著,并且在我的著,并且在我的严严格要求与管理下,健全了格要求与管理下,健全了制度,完善了流程,制度,完善了流程,圆满圆满完成了工作任完成了工作任务务,局,局领导领导表表扬扬了了我,我,这这使我非常欣慰。使我非常欣慰。”B:B:“在我主持征管在我主持征管处处工作期工作期间间,由于全,由于全处处同志的努力,同志的努力,单单位各位各项
9、项工作成效工作成效显显著,在局著,在局领导领导的关心和有关部的关心和有关部门门的支持的支持下,按照科学化、精下,按照科学化、精细细化管理的要求,我化管理的要求,我们们健全了制度,健全了制度,完善了流程,完善了流程,圆满圆满完成了工作任完成了工作任务务,局,局领导领导的表的表扬扬,使征,使征管管处处全体同志深受鼓舞。全体同志深受鼓舞。”屡屡战战屡屡败败屡屡败败屡屡战战前途是光明的,道路是曲折的前途是光明的,道路是曲折的2024/4/7周日11精品课件应应尽可能去掉那些尽可能去掉那些陈词滥调陈词滥调 “万能表”:在_以来的大好形势下,在_会议精神的鼓舞下,_局党委认真贯彻执行_精神,组织党委一帮人
10、围绕_专题,反复认真学习了_文件。通过学习,深刻认识到_的重要性,进一步明确了开展_的重要意义,从而大大增强了贯彻执行_的自觉性。在提高认识的基础上,他们针对本单位_的特点,狠抓了_的工作,做到了_,从而有力推动了局里的工作。到_为止,全局已超额完成_计划的百分之_,总值达到_,比去年同期增长百分之_。群众高兴地说:_。目前,_局的干部群众正在成绩面前找差距,力争为_作出新的贡献。2024/4/7周日12精品课件“万能句万能句”:一是一是“在在下的句式。下的句式。”如,如,“在在领导领导下下”,“在在帮助下帮助下”,“在在的关的关怀怀下下”,“在在鼓舞下鼓舞下”,“在在督促下督促下”,“在在的
11、陪同下的陪同下”,等等。,等等。二是二是“进进行行”句式。如,句式。如,“进进行行讨论讨论”,“进进行行研究研究”,“进进行行访问访问”,“进进行行调查调查”,“进进行帮行帮助助”,等等。,等等。三是三是“取得取得”、“获获得得”、“使得使得”句式。如,句式。如,“取取得了得了胜胜利利”,“获获得了成功得了成功”,“使得使得得到得到了承了承认认”等等。等等。2024/4/7周日13精品课件“万能句万能句”:四是四是“亲亲自自”句式。如,句式。如,“书记亲书记亲自参加了大会自参加了大会”,“医生医生亲亲自自给给病人看病并病人看病并亲亲自开自开药药方方”,等,等等。等。五是五是“好形好形势势”、“
12、好好势头势头”句式。如,句式。如,“农农村村储储蓄出蓄出现现好形好形势势”,“鸡鸡蛋收蛋收购购出出现现好好势头势头”,等,等等。等。六是六是“受到受到”句式。如,句式。如,“受到称受到称赞赞”,“受到受到欢欢迎迎”,“受到夸受到夸奖奖”,“受到批受到批评评”,等等。,等等。七是七是“不是不是胜胜似似”句式。如,句式。如,“不是不是亲亲人人胜胜似似亲亲人人”,“不是雷不是雷锋胜锋胜似雷似雷锋锋”,等等。,等等。2024/4/7周日14精品课件未核文稿在未核文稿在语语言表达上常言表达上常见见的毛病的毛病一、句子成分残缺一、句子成分残缺例:例:坚坚决取决取缔劳务缔劳务市市场场。缺修缺修饰饰成分:成分
13、:“非法非法”两字。两字。例:例:对对采采矿矿、运、运输输、渡口等事故多、渡口等事故多发发地点要加地点要加强强安全安全检查检查。缺被修缺被修饰饰成分,成分,“采采矿矿”、“运运输输”不是不是“地点地点”而是而是“行行业业”。例:要提高例:要提高计计划生育工作重要性的划生育工作重要性的认识认识。缺介缺介词词“对对”。二、二、词语词语搭配不当搭配不当例:深入例:深入贯彻贯彻党的十五大提出的党的十五大提出的战战略任略任务务。贯彻贯彻与任与任务务不能构成不能构成动宾词组动宾词组。例:例:对执对执行文件的情况行文件的情况进进行一次自行一次自查查自自纠纠。情况可情况可查查不可不可纠纠。2024/4/7周日
14、15精品课件改改为:在教育事:在教育事业发展上展上缩小与小与发达地区的差距。达地区的差距。例:凡担任三年以上股例:凡担任三年以上股长的,可享受副科的,可享受副科级待遇。待遇。改改为:凡担任股:凡担任股长三年以上的,可享受副科三年以上的,可享受副科级待遇。待遇。四、生造四、生造词汇词汇 例:收好税、例:收好税、带带好好队队、用好、用好权权、执执好法、服好好法、服好务务 类类似的:重不重似的:重不重视视、认认不不认认真真 三、三、词词序序错误错误例:例:缩缩小在教育事小在教育事业发业发展上与展上与发发达地区的差距。达地区的差距。2024/4/7周日16精品课件五、文字累五、文字累赘赘例:例:综综治
15、治办办要有要有办办公房子、有章子、有公房子、有章子、有电电话话机子,有档案柜子,有桌子椅子。机子,有档案柜子,有桌子椅子。可以可以简为:综治治办要有必要的要有必要的办公条件。公条件。2024/4/7周日17精品课件常用的修改符号如下表符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例改写增高出版物质量 提删除增高出版物质质量增补要搞好校工作 对对调认真经验总结2024/4/7周日18精品课件接排要重视校对工作提高出版物质量另起段完成了任务。明年转移校对工作,提高出版物质量 要重视左右移要重视校对工作,提高出版物质量保留认真搞好校对工作2024/4/7周日19精品课件第三步:掌握第三步:掌握规规律律写作行
16、为的一般规律:“物意文”(双重转化)“搜集构思撰写修改”公文写作规律:遵命写作遵命写作抽象思抽象思维规范撰制范撰制领导领导意意图图组织组织意志意志分析研究,冷静分析研究,冷静科学,不能渗入科学,不能渗入个性特色个性特色公文公文规规范化:主旨范化:主旨确立与表达、确立与表达、选选材、材、布局、文种采用、布局、文种采用、文面格式、撰制程文面格式、撰制程序序规规范等范等2024/4/7周日20精品课件税税务务公文写作公文写作一、公文概述一、公文概述二、公文的通用格式二、公文的通用格式三、公文的写作模式三、公文的写作模式四、公文的具体四、公文的具体拟拟写与修改写与修改2024/4/7周日21精品课件一
17、、公文概述一、公文概述(一)公文有广义和狭义之分 广义的公文,指所有以机关或单位名义制发的公务文书,包括国家行政机关公文处理办法中所确定的公文文种,司法、外交、军事、财经、科技等专用文书;狭义的公文,特指党政机关所使用的公文。2024/4/7周日22精品课件附党的公文和行政公文在格式上的区附党的公文和行政公文在格式上的区别别1行政公文行政公文发发文机关文机关标识标识;党的公文;党的公文版版头头2 2行政公文行政公文公文份数序号;党的公文公文份数序号;党的公文份号份号3 3行政公文行政公文秘密等秘密等级级;党的公文;党的公文密密级级 (位置不同位置不同)4 4紧急程度急程度(称(称谓谓相同,位置
18、不同)相同,位置不同)5 5发文字号文字号称称谓谓、格式、位置完全一、格式、位置完全一样样 6 6行政公文行政公文落款;党的公文落款;党的公文发发文机关署名文机关署名7 7成文日期:成文日期:行政公文行政公文使用使用汉汉字;党的公文字;党的公文使用阿拉伯数字使用阿拉伯数字2024/4/7周日23精品课件法定行政公文与机关事法定行政公文与机关事务务文文书书的区的区别别法定行政公文,是指法定行政公文,是指国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法(国法(国发200023200023号),第二章号),第二章明确明确规定的十三种公文:定的十三种公文:命令(令)、决命令(令)、决定、公告、通告、通知、通
19、定、公告、通告、通知、通报报、议议案、案、报报告、告、请请示、批复、意示、批复、意见见、函、会、函、会议纪议纪要。要。机关事机关事务务文文书书,是机关日常工作中,是机关日常工作中经经常使常使用的文用的文书书,如,如计计划、划、总结总结、简报简报、会、会议记议记录录、调查报调查报告、便函告、便函等等。2024/4/7周日24精品课件法定性法定性质不同不同格式格式标准不同准不同行文行文规则不同不同2024/4/7周日25精品课件(二)公文的特点宗旨的宗旨的政策性政策性内容的内容的权权威性威性公文的基本特征公文的基本特征体式的体式的规规范性范性行文的行文的针对针对性与性与时时效性效性作者的作者的法定
20、性法定性2024/4/7周日26精品课件(三)公文的分类主要掌握按运行方向划分:上行文 下级机关向上级机关发的公文。请示、报告 平行文 不相隶属机关之间往来的公文。函、议 案、公告、通告、通知、会议纪要 下行文 上级机关向下级机关发的公文。命令、决定、意见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要2024/4/7周日27精品课件 税税务机关的公文机关的公文(包括包括电报,下同,下同),是税是税务机关在税机关在税务管理管理过程中形成的具有程中形成的具有法定效力和法定效力和规范体式的公范体式的公务文文书,是,是传达达贯彻党和国家的方党和国家的方针政策、依法行政、施政策、依法行政、施行税行税务行政措施
21、和行政措施和进行税行税务公公务活活动的重的重要工具。要工具。税税务机关的公文种机关的公文种类主要有:命令主要有:命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通、决定、公告、通告、通知、通报、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要。要。差差错情况分析情况分析2024/4/7周日28精品课件二、法定公文的通用格式二、法定公文的通用格式格式的作用:提高效率、格式的作用:提高效率、显显示示权权威、体威、体现现关系关系国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法第十条法第十条规定:定:“公公文一般由秘密等文一般由秘密等级级和保密期限、和保密期限、紧紧急程度、急程度、发发文文机关机关标识标识
22、、发发文字号、文字号、签发签发人、人、标题标题、主送机关、主送机关、正文、附件正文、附件说说明、成文日期、印章、附注、附件、明、成文日期、印章、附注、附件、主主题词题词、抄送机关、印、抄送机关、印发发机关和印机关和印发发日期等部分日期等部分组组成。成。”2024/4/7周日29精品课件法定公文的法定公文的通用格式通用格式 眉首部分眉首部分 主体部分主体部分版版记记部分部分2024/4/7周日30精品课件当公文排版后最后一当公文排版后最后一页页所余空白所余空白处处不能容下印章不能容下印章位置位置时时?应采取采取调整行距、字距的措施加以解决,整行距、字距的措施加以解决,务使印使印章与正文同章与正文
23、同处一面,不得采取一面,不得采取标识“此此页页无正文无正文”的方法解决。的方法解决。2024/4/7周日31精品课件办公室审核公文第一步:先看文头纸各栏目是否完整、规范。第二步:看正文。1.文头纸各项内容与正文是否相符;2.看发文机关标识及文头格式;2024/4/7周日32精品课件办公室审核公文 3.看标题;4.看文件字号;5.看文件整体格式;6.看文件内容。第三步:看附件。2024/4/7周日33精品课件XX市市府府公公文文(紧急)急)(09)X府府发21号号XX市人民政府市人民政府严厉打打击非法出版活非法出版活动的通知的通知当前,我市一些地方非法出版活当前,我市一些地方非法出版活动动十分猖
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