咖啡店总务规章.doc
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1、总 务 规 章一、车辆管理办法(一)公务用汽车、机车之申购换修,依请购办法办理。(二)对驾驶人相关规定1、 需据实填写车辆使用记录表(附件十七)。2、核对里程数与记录表是否相符,若有不符应报告车管单位查明。3、对车辆做基本的行前检查(包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等),若有异常状况应立即反应,否则遭损应自行负责。4、大货车、大客车驾驶必须合法取得执照一年以上,小货车、小客车驾驶必须合法取得执照半年以上,并都有实际驾驶经验半年以上,方可担任驾驶。5、用车时停放于适当地点,若停放不当致车辆受损或遭罚款应自行负担。6、若因执行公务(上、下货物),路边停车,而致违规罚款
2、,由公司负担缴纳,其余所有违规罚款一律自行缴纳。7、驾驶人用车不当而致车辆故障受损或遭罚款应自行负责。8、按时至指定地点接受车检,否则自行负担受处分之罚款费用。9、依保养手册按时至公司指定地点维修保养车辆,否则费用不得申请,但情况特殊者不在此限。可自行修护者,可购料自行负担。10、因保管之疏忽而至车辆受损,所产生之费用自行负担。11、公务车辆,非经“车辆使用记录表”申请核准,不得自行开回家。12、车辆使用中发生状况时,应随时与公司管理单位联系,并做适当处置(如报警、通知保险公司)。13、车辆失窃若有虚伪诈欺事实,则依规定论处并法办。(三)职工私人汽、机车因工作(业务)需要,需长期提供公务使用,
3、公司将视业务量之多寡,每月补贴油资津贴,唯油费、保养费之发票需缴回公司,并载明车号。(四)车辆广告相关规定1、 因公司业务需要,主管级(含)以上职工自愿提供车子刊登公司CIS车体广告,除广告美容由公司完全负担外,每月另补贴清洁津贴伍拾元,唯广告需维期一年。2、 提供车辆广告之职工离职后,需即时自动将公司CIS的标志清除,以免诉诸法律之究。(五)车辆管理相关规定事件车辆车辆调发使用记录表车损赔偿报失、失窃处理油费保养费保险费折旧税捐备注公有汽车非特定用途各单位因故需要调派车辆,须填车辆使用记录表申请,交车管单位(总务科)派车,否则不得出车除经理(含)以上人员自开轿车外,所有人员一律填写车辆使用记
4、录表备查经警方肇事鉴定非当事人过失,则扣除礼赔金额,不足部分由公司负担,若系当事人过失,则由当事人全数负担经责任追究非当事人过失,则免由当事人负担,若系当事人过失,则由当事人全数负担公司负担公司负担1、保全险2、公司全额负担保费会计部门依税法规定摊提公司全额负担1、资产报发由总务单位填资产报发单处理2、公司车辆不得借于非公司员工私用配送车私车汽车偶尔公用1、填写车辆使用记录表申请私车公出,由主管核准后方可派车2、未核准使用,其所发生费用不得申请事后于使用记录表上填入实际里程数,以便申请油费补助公司补助每公里0.5元1、公司赔偿车损范围限公务执勤中,非当事人过失。2、申报油费必须缴交油单发票,否
5、则不得申报机车公司补助:每公里0.3元汽车外勤人员1、依部门及职掌业务之多寡,由直属主管核定每月固定补助金额后,同仁每月以油费、保养费发票向出纳单位请领,否则列入薪资增减。2、因调职而不再有外勤业务,则公司不再补助此津贴。公司赔偿车损范围限公务执勤中,且非当事人过失。机车二、文具用品管理办法(一)文具用品之管理单位:公司指派行政单位人员负责总管,各单位向其领(换)用,此人员并负责文具用品之申购、验收、登帐、领(换)用、盘点、报发及统计评估等工作之执行。(二)文具用品分为消耗品与耐用品两类。消耗品以实际用品办理,耐用品依照下列情况办理:1、新进员工自报到上班当天起,依业务性质需要申领耐用品,并列
6、帐管理。2、损坏时,以旧品换发新品。3、遗失或因个人使用不当而致损坏不堪修理时应照价赔偿。4、部门公用之用品,其帐归属在该部门。(三)文具用品领用作业规定:1、申请领用必须是本公司职工且实际需要,方可发给。2、小额消耗性文具由公司指派之专管人员自行采购、报支、登帐。3、大额消耗性文具由专管人员填写请购单,统一由公司订购。4、申请领用程序:填写请购单(附件十八) 单位主管签核 送管理单位承办人员(采购) 领取、验收5、定期集中发送时间,由管理单位依状况订立之。6、申请文具用品,请按规定发送时间一天办妥申请领用程序,以利管理单位处理,倘若有急需时,原则上以一天为处理时间。(四)职工应爱惜使用并妥善
7、保管文具用品,不得私自携回。如经发现依公司奖惩办法议处。(五)职工如有调职或离职时,应将请领登陆之耐用文具用品清点,办妥移交(缴交)手续,如有遗失或因个人使用不当而致损坏不堪修理时,使用人应照价赔偿。三、门禁管制要点(一) 办公处所管理1、室内及环境布置除具备防水、防火、防风等设施外,应请求安全舒适与清洁美观,全体职工均应主动维护。2、上班时间内,衣着朴素端庄,识别证一律佩带左胸前。3、物品定位摆设不得紊乱。4、确实节省水电,不用时请即关闭。5、特殊器材使用应向总务单位洽借,无操作经验之器材设备,需请专人指导,不得任意使用,若发现故障损坏,应即通知总务单位办理维修。6、办公室内不得喧哗,若因会
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