日历教程基础知识.pptx
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1、概述概述 正确使用日历正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果涉及其他人,则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 在 Outlook2003日历中,您可以将活动安排为约会、会议或事件。具体选择哪种条目类型取决于两个方面:一是还涉及到其他哪些人,二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目,活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。概述概述 正确使用日历 查看日历查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果涉及其他人,则
2、是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历,然后才能查看其中的内容。以下是查看日历的两种快速方法:-在“导航窗格”中单击“日历”。-在“转到”菜单下单击“日历”。看到日历后,您可以使用窗口顶部的按钮,单击“天”、“工作周”、“周”或“月”可快速切换视图。概述概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果涉及其他人,则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定
3、期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 既然您看到了日历,那么就可以开始安排活动了。有三种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型,可以更有效地安排活动。约会:约会是在预定的时间发生的活动,只涉及您一个人。会议:会议也是在预定的时间发生,就像约会一样。不同之处在于,您通过电子邮件发送会议要求,借助它来邀请其他人。全天事件:事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是,事件不会在日历中划分时间段。设立了事件后,您仍可在当天的日程中显示其他条目。概述概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧只有您一个人吗?那就使用约会
4、吧 如果涉及其他人,则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 如果您知道自己将会很忙,但不涉及任何其他人,请使用约会。您可以输入约会,在日历中划分时间段,以安排时间研究项目、撰写报告,或者在下班途中办事情。要建立约会或者任何类似的日历条目,一种快速方法是,将指针放在“天”视图中所需的时间上,单击,然后键入详细信息。以下为执行此任务的步骤:1、将指针放在日历中所需的时间上,然后单击。2、键入详细信息。3、约会需要更多时间?只需拖动手柄即可延长约会的时间。概述概述 正确使用日历 查看
5、日历 了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果涉及其他人,则是会议如果涉及其他人,则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 会议在预定的时间发生,而且涉及其他人和会议地点。日历中的会议可以是由您建立的,也可以是您应他人的邀请而参加的。会议将显示在您和其他相关人员的日历中。在日历中,您可以通过会议条目中的信息区分会议和约会。在会议中,您将看到这些内容:会议地点 会议符号(两个重叠的人脸)Outlook 中的会议是借助会议要求建立的,会议要求通过电子邮件递送给与会者。董晓琳
6、董晓琳概述概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果涉及其他人,则是会议 发出会议通知发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够:定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活?显示出来看看 利用Outlook发送会议通知是非常方便的,操作如下:1、按前面介绍的步骤建立约会。2、双击该条约会,在弹出窗口的导航栏点击“邀请与会者”按钮。3、在“收件人”栏输入被邀请者的email地址;在“地点”栏输入会议地点。4、点击导航栏的“发送”按钮即可,会议信息会同时显示在发件人和收件人的日历中。事件可让您记录持续一整天的活动。
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