EPRO工程项目管理系统简介.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-EPRO工程项目管理系统 EPRO工程项目管理系统是小超软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案,围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。 国内首家办公、工作流、业务模型、项目管理、成本管理、PDA的完美结合,轻松建立企业项目管理平台,支持局域网、广域网、互联网,实现随时随地管理。 本系统针对国内现有施工企业信息化不足、网络条件差等情况,结合我们近十年工程经验,坚持以成本管理为核心的软件研发,通过先进的管理理念与施工企业具体实际相
2、结合,使我们对施工企业和施工项目的成本核算与成本管控积累了丰富的实践经验,为用户提供一流的解决方案。本系统集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体,通过托管日常业务工作,将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体,按照企业自身的管理流程和规则有序协作,帮助施工企业对各项目进行全方位管理,提升管理能力并实现战略落地。 良好的实施服务将帮助施工企业认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步。从而保证企业可以成功实施本系统,真正实现企业的管理智能化。 一.系统特点:采用本系统有利于企业节约IT资金,降低企业成本,创造更高的效益,树立良好的企业外界形象。通过现
3、代化的管理模式,规范管理全部项目部,使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道,最终达到决策者在第一时间根据各方面的企业数据进行准确分析,做出正确决策。 1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强,一般用户几乎不用培训就可以开始使用。 2.国内首家嵌入计算公式的Excel工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面 3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化 4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效! 5.网络上动辄几十万上百万的项目管理系统不同,EPRO在价格上充分为中小
4、型施工企业用户考虑,一般区区几万元就可以轻松实现项目的智能化管理。 6.完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档 7.强大的报表功能,可以表单直接输出、标准报表、三联报表等二.分工协同:整个系统中我们通过权限控制,让不同的用户负责不同的角色,从而实现企业管理的分工更加合理,从而使企业管理流程变成企业数据流,使企业管理更加智能化同时管理决策层可以通过本系统及时了解员工的工作情况同时可以动态的掌握公司的资金流、成本情况。 1.项目权限:授权用户可以访问的项目 2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限 3.模块权限:授权用户可以使用的模块 4.审批流程:对不同
5、的表单定义相应的审批流程,实现企业数据的工作流管理三.网络实施:网络实施是保证企业成功实施本系统的基础,针对当前企业网络现状;本系统采用了多种网络方式,它包括支持无网络应用,局域网,广域网和Internet,实现项目的信息化管理 1.针对工地网速很慢:可以定期采用生成离线包传送到服务器(如U盘邮件)、数据上传(定期上传到总部服务器)、数据下载(接收离线包或定期从服务器下载需要数据) 2.针对工地网速一般:可以采用三层架构的C/S模式,客户端可以安全及快速的访问 3.公司一般网速较好:可以使用普通模式访问就可以了 公司服务器可以使用我们提供的服务器,用户无需担心维护问题 服务器工地2服务端公司上
6、传访问访问工地3工地1四.系统集成: 本系统采用条形码管理,所有单据都可以生成条形码,为了满足现代仓库管理需求;系统可以与PDA扫描设备进行数据连接,用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点工作。PDA扫描设备通过GPRS网络以及数据连接方式,导入到本系统中实现系统的智能化。 对于供应商的管理,系统提供B/S及C/S架构的送货单模块,供应商直接在网上或软件提交送货单;这样我们就可以直接导入到系统中实现自动入库。 数据接口,系统可以导入EXCEL数据,快速生成表单五.模块介绍1.个人办公:个人办公是一个基本的OA系统,可以满足项目及企业的办公要求,有了这个模块企业可以节省在OA
7、系统的投入。本模块可以通过工作流进行相关单据及待办工作的审批及修改,同时也可以查看公司新闻、公司发文、公司通知、工程动态等 系统包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假、通讯录、工作日记2.人员管理:本模块建立公司员工的档案信息,人事部门负责员工档案的建立同时可以保存员工的个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、奖励记录、调动记录、职称评定、考评情况、物品领用、工资晋升等 在人员管理模块,系统还提供了考勤、劳务员工、总部员工、员工工资的计算及统计,本模块可以满足公司及项目的要求,实现人工费的准确计算。3.分包管理:随着专业分工的发展,分包商是工程建设过
8、程中起着重要的作用,如何对分包商进行高效的管理,本模块提供了一套以分包合同为中心的分包解决方案,首先需要合同管理人员根据签定的合同把合同单价录入及导入到系统中,这样系统就可以对这个分包商进行工程量变更、索赔、奖励、付款、进度计算、分包结算。最终帮助企业管理好每个分包商款项使用情况,并计算出工程的分包成本4.材料管理: 工程施工过程中材料消耗占了相当大的比重,因此,加强材料的管理,是施工企业经营管理重要工作之一,也是成本控制的一项重要内容。材料管理目标概况为:按时、按质、按量保证工程施工的材料供给,即按照工程施工计划进度供应物资,既不超量采购导致过度占用流动资金,也不因采购不足而造成停工待料,并
9、保持合理库存。做到需求有计划,采购按计划,供给有保障,资金不占用。 该软件很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式,通过计算机这一先进的技术手段,全面、高效的管理材料的:采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、供应商,强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念,使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。作为公司领导,可以随时监控材料购进与消耗,并可以掌控材料人员的工作情况,最大程度的减少失误和浪费;预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表,可以随时随地的直接查询到想要的数据,最大程度的提高工作效率;做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想,将
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