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WH∕T 80-2019 美术馆藏品登记著录规范.pdf
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1、ICS:01.040.01ccs:A14备案号:xxxxxxxxx中华人民共和国文化行业标准WH/T 802019美术馆藏品登记著录规范Standards for registration of collections in art museums2019-01-02 发布2019-06-01 实施中华人民共和国文化和旅游部 发布WH/T 802019I目次前言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14登记著录工作流程.24.1概述.24.2藏品管理和登记著录工作程序.25登记著录文档及登记信息项目.35.1美术作品入馆凭证.35.2藏品总登记账.35.3藏品入藏(库)记录.35
2、.4藏品鉴定记录.35.5藏品研究信息表.45.6藏品提用记录.45.7藏品保护(修复)记录.45.8藏品复制记录.45.9藏品事故损坏记录.45.10藏品注销记录.45.11藏品影像信息表.45.12藏品影像利用记录.45.13藏品库房人员出入记录.45.14藏品库房环境监测记录.4附录 A(规范性附录)美术作品入馆凭证的信息项目著录说明和表格样式.5附录 B(规范性附录)藏品总登记账的信息项目著录说明和表格样式.9附录 C(规范性附录)藏品入藏(库)记录的信息项目著录说明和表格样式.16附录 D(规范性附录)藏品鉴定记录的信息项目著录说明和表格样式.19WH/T 802019II附录 E(
3、规范性附录)藏品研究信息表的信息项目著录说明和表格样式.22附录 F(规范性附录)藏品提用记录的信息项目著录说明和表格样式.29附录 G(规范性附录)藏品保护(修复)记录的信息项目著录说明和表格样式.33附录 H(规范性附录)藏品复制记录的信息项目著录说明和表格样式.36附录 I(规范性附录)藏品事故损坏记录的信息项目著录说明和表格样式.39附录 J(规范性附录)藏品注销记录的信息项目著录说明和表格样式.42附录 K(规范性附录)藏品影像信息表的信息项目著录说明和表格样式.45附录 L(规范性附录)藏品影像利用记录的信息项目著录说明和表格样式.49附录 M(规范性附录)藏品库房人员出入记录的信
4、息项目著录说明和表格样式.52附录 N(规范性附录)藏品库房环境监测记录的信息项目著录说明和表格样式.55附录 O(规范性附录)藏品分类、定名、计件的原则与方法.58参考文献.67WH/T 802019III前言本标准按照 GB/T1.1-2009 给出的规则起草。本标准由中华人民共和国文化和旅游部提出并归口。本标准起草单位:中国美术馆(文化和旅游部全国美术馆藏品普查工作办公室)。本标准主要起草人:游庆桥、王建平、何琳、王智玉、李晨、祝孔强、付瀛莹 、张懿文、张希丹、刘汉娥、戚明、杜志东、李浩然。WH/T 8020191美术馆藏品登记著录规范1范围本标准规定了藏品登记著录工作有关的术语和定义、
5、 登记著录工作流程、 登记著录文档及登记信息项目。本标准适用于美术馆中美术作品类藏品的登记著录工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 2260中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659世界各国和地区名称代码GB/T 3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 7714文后参考文献著录规则WW/T 0017-2013馆藏文物登录规范WW/T 0020文物藏品档案规范3
6、术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1藏品collection指已列入美术馆藏品总登记账,或以其他方式确定入藏的美术作品。WH/T 80201923.2登记著录registration(documentation)对入藏藏品进行确认登记, 并将藏品的相关信息进行记载的过程。 登记著录的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。3.3单件藏品single collection只包含一个单体的藏品。3.4成套藏品combination collection由多个单体组成的藏品。3.5单体unit在展示、使用中可独立或者并列存在,构成美术作品内容的最小单位。4登记著录
7、工作流程4.1概述美术馆应建立完善的藏品登记著录制度。藏品登记著录工作应完整、准确、有序地记录美术馆藏品的本体属性信息,以及在藏品管理工作各个环节所产生的信息。4.2藏品管理和登记著录工作程序4.2.1美术馆接收拟收藏的美术作品,应办理入馆手续,并填写美术作品入馆凭证。美术作品入馆凭证应记录与藏品征集工作相关的信息。4.2.2美术馆应建立藏品总登记账。对于确定收藏的美术作品,美术馆应将其登记到藏品总登记账。根据藏品管理工作实际需要,在藏品总登记账之外,美术馆可另行建立藏品分类账等辅助账册。WH/T 80201934.2.3对已经确定收藏的美术作品,美术馆应履行藏品入藏(库)程序,并填写藏品入藏
8、(库)记录。4.2.4美术馆对美术作品进行鉴定时,应将鉴定意见及相关内容,填写到藏品鉴定记录。4.2.5美术馆应对藏品进行深入研究,并将相关成果记录到藏品研究信息表。4.2.6因展览、保护、修复、复制、借用、采集影像信息等原因提用藏品时,应严格履行相应的审批程序和藏品出入库登记制度,并填写藏品提用记录。4.2.7对藏品进行保护(修复)、复制,应分别填写藏品保护(修复)记录和藏品复制记录。4.2.8由于人为或自然原因,发生藏品管理事故,造成藏品损坏,应及时、如实记录藏品事故经过和藏品损坏情况,填写藏品事故损坏记录。4.2.9注销藏品,应严格履行相应的审批程序,并将相关信息填写到藏品注销记录。4.
9、2.10采集藏品影像信息,应将与藏品影像信息相关的文字信息,记录到藏品影像信息表。利用藏品影像,应填写藏品影像利用记录。4.2.11美术馆应建立人员出入藏品库房的登记制度,并将各种人员历次出入藏品库房的情况填写到藏品库房人员出入记录。4.2.12美术馆应监测藏品保管环境,并将监测情况填写到藏品库房环境监测记录。5登记著录文档及登记信息项目5.1美术作品入馆凭证美术作品入馆凭证的信息项目著录说明和表格样式见附录 A。5.2藏品总登记账藏品总登记账的信息项目著录说明和表格样式见附录 B。5.3藏品入藏(库)记录藏品入藏(库)记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 C。5.4藏品鉴定记录藏品鉴定记录
10、的信息项目著录说明和表格样式见附录 D。WH/T 80201945.5藏品研究信息表藏品研究信息表的信息项目著录说明和表格样式见附录 E。5.6藏品提用记录藏品提用记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 F。5.7藏品保护(修复)记录藏品保护(修复)记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 G。5.8藏品复制记录藏品复制记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 H。5.9藏品事故损坏记录事故损坏记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 I。5.10藏品注销记录藏品注销记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 J。5.11藏品影像信息表藏品影像信息表的信息项目著录说明和表格样式见附录 K。5.12藏品影
11、像利用记录藏品影像利用记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 L。5.13藏品库房人员出入记录藏品库房人员出入记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 M。5.14藏品库房环境监测记录藏品库房环境监测记录的信息项目著录说明和表格样式见附录 N。WH/T 8020195附录A(规范性附录)美术作品入馆凭证的信息项目著录说明和表格样式A.1A.1美术作品入馆凭证的信息项目著录说明美术作品入馆凭证的信息项目著录说明A.1.1A.1.1入馆登记号入馆登记号美术作品在美术馆美术作品入馆凭证上的登记号。A.1.2A.1.2回批号回批号美术作品在美术馆总登记账上的总账登记号,或在其他账册上的登记号,回填到美术
12、作品入馆凭证的“回批号”项,以记录入馆美术作品的确切去向。A.1.3A.1.3原名原名作者为美术作品确定的名称,或原收藏单位或个人为美术作品确定的名称。A.1.4A.1.4入馆日期入馆日期美术作品被美术馆接收入馆的日期。日期表达式按GB/T7408-2005的5.2.1.1的规定,用8位阿拉伯数字表示,其中,年4位、月2位、日2位;月、日不足2位的,高位补“0”。入馆年份、或月份、或日期不详的,相应位置以“X”表示,具体表示方式如下:a)入馆日期只明确到年、月的,日以“XX”表示;b)入馆日期只明确到年份的,月、日分别以“XX”表示;c)入馆日期只明确到年代的,年份的末位用“X”表示,月、日分
13、别以“XX”表示;d)入馆日期的年份不详,只能明确月份和日期的,年份以“XXXX”表示;e)入馆日期完全不详的,用8位“X”表示。示例1:入馆日期为1970年8月15日的,表示为“19700815”。示例2:入馆日期为1970年10月1日的,表示为“19701001”。WH/T 8020196示例3:入馆日期为1970年10月的,表示为“197010XX”。示例4:入馆日期为1970年的,表示为“1970XXXX”。示例5:入馆日期为二十世纪七十年代的,表示为“197XXXXX”。示例6:入馆日期只明确为5月1日的,表示为“XXXX0501”。示例7:入馆日期完全不详的,表示为“XXXXXXX
14、X”。A.1.5A.1.5来源来源美术馆获得藏品的行为方式。来源分为:旧藏、购买、接受捐赠、拨交、移交、交换、其他。美术馆藏品来源代码见表A.1。表A.1美术馆藏品来源代码表A.1.6A.1.6来源单位或个人来源单位或个人美术作品被美术馆接收以前的收藏单位的全称,或收藏人的姓名。A.1.7A.1.7流传经历流传经历在现收藏单位收藏以前,该美术作品的流传过程。包括藏品入藏以前的创作、展出、出版、获奖、交易流通、鉴定、递藏等情况。代码来源A旧藏B购买C接受捐赠D拨交E移交F交换Z其他WH/T 8020197A.1.8A.1.8搜集经过搜集经过现收藏单位获得美术作品的过程。包括征集日期、征集地点、原
15、收藏单位或个人、获得方式、征集部门、征集人、征集经费等。A.1.9A.1.9搜集人搜集人负责或承担该美术作品搜集工作的美术馆工作人员姓名及所在部门。A.1.10A.1.10完残状况完残状况单件藏品的完整残损状况和成套藏品的完整残缺状况。描述藏品的完残状况应以规范语言说明单件藏品的伤残部位与情况, 以及成套藏品的失群情况。 参见博物馆藏品保管工作手册第五章第二节“二、藏品总登记账的内容”中“9.完残情况”的推荐用语。示例1:基本完整,左上部中间有细小龟裂。示例2:较大程度残损,画面左上角有撕裂,长4厘米。示例3:局部缺失,雕塑头像缺一耳(不可分离的整体部分的缺失)。示例4:失部件,关羽背部“背虎
16、壳”上应插有四支三角旗,现有三支,缺一支三角旗。示例5:失群,原为4条通景屏,现存第2、3条。A.1.11A.1.11备注备注填写其他需要记录到美术作品入馆凭证中的信息。A.1.12A.1.12记录人记录人美术作品入馆凭证记录人员的姓名。A.1.13A.1.13记录日期记录日期美术作品入馆凭证相关信息的记录日期。WH/T 8020198A.2A.2美术作品入馆凭证的表格样式美术作品入馆凭证的表格样式见表A.2。WH/T 8020199表A.2美术作品入馆凭证入馆登记号入馆登记号回批号回批号原名原名入馆日期入馆日期搜集人搜集人来源来源来源单位或个人来源单位或个人流传经历流传经历搜集经过搜集经过完
17、残状况完残状况备注备注记录人记录人记录日期记录日期WH/T 80201910A附录B(规范性附录)藏品总登记账的信息项目著录说明和表格样式B.1B.1藏品总登记账的信息项目著录说明藏品总登记账的信息项目著录说明B.1.1B.1.1总账登记号总账登记号美术馆正式收藏的美术作品在本馆藏品总登记账上的编号。B.1.2B.1.2藏品名称藏品名称美术馆为本馆藏品确定的名称。美术馆藏品定名原则和方法,见附录 O.2。B.1.3B.1.3入藏日期入藏日期藏品被美术馆登记入藏的日期。日期表达方式,见 A.1.4。B.1.4B.1.4原名原名见 A.1.3。B.1.5B.1.5类别类别美术馆对本馆藏品的分类。美
18、术馆藏品的分类原则和方法,见附录 O.1。B.1.6B.1.6创作年代创作年代藏品创作完成的年代。描述创作年代,使用公历纪年,其表示方式可参照本文件 A.1.4 的规定。不能明确使用公历纪年表示的,可用历史事件时期、中国历史朝代纪年、外国纪年等方式描述。同时使用中国历史朝代纪年和公历纪年标示的,先标示中国历史朝代纪年,后在括号内标示公历纪年。外国纪年应标示国别及年代信息,可在括号内加注公历纪年。世界各国和地区名称的表示方式见GB/T2659。跨越不同时期、朝代或其他时间跨度较长的,可标示起止年代。WH/T 80201911示例 1:19491001示例 2:抗日战争时期示例 3:清康熙示例 4
19、:明洪武二年(1369)示例 5:日本明治二十年(1887)示例 6:明末清初示例 7:清晚期示例 8:1950 年至 1952 年B.1.7B.1.7作者作者创作藏品的自然人的姓名或者组织机构的名称。作者项应填写作者中文全名;作者在作品上签署笔名的,可填写其签署的笔名;作者为多人的,应按署名顺序逐个填写作者姓名,作者姓名之间用全角顿号分隔;作者为外籍的,应填写其中文姓名,并可在其后括号内注明国籍和外文姓名。世界各国和地区名称的表示方式见 GB/T2659。作者不明的,可填写“佚名”。示例 1:齐白石示例 2:鲁迅示例 3:尚可、陈世宁、张承志、许朝辉示例 4:中央美术学院附属中学业务教研组示
20、例 5:文森特威廉梵高(荷兰 Vincent Willem van Gogh)B.1.8B.1.8质地质地构成藏品主体材料的物质成分,主要应包括美术作品的载体(基底)及媒介材料。由多种材料构成的,应填写一种主体材料;填写一种主体材料不足以表明藏品质地的,可填写两种主要材料;主体材料不明确的,应列举主要材料,所列举的多种主要材料名称之间用全角顿号分隔,并在其后加缀“等综合材料”字样。WH/T 80201912数字艺术类藏品和摄影中的照片电子文件类藏品,填写藏品的存储介质。示例 1:纸本示例 2:绢本示例 3:木版示例 4:铜示例 5:布面丙烯示例 6:布面油彩示例 7:石膏示例 8:树脂示例 9
21、:钢铁、木材等综合材料示例 10:光盘B.1.9B.1.9尺寸尺寸描述藏品相关部位长度的数值。以厘米为基本单位,一般精确到小数点后 1 位。依藏品形态和构成不同,分别采取以下测量、取值方法:a)单件平面藏品:形状规则的:方形的应测量长(藏品的上下或经向尺寸)和宽(藏品的左右或纬向尺寸);圆形的应测量直径。形状不规则的:按照陈列状态测量最大的长和宽。如有装裱或外框的,应分别测量外框和画心的尺寸,并注明测量范围。其中,外框尺寸为装裱或装框后的最大尺寸,画心为画面自身尺寸。b)单件立体藏品:形状规则的:方形的应测量长(藏品水平面的经向尺寸)、宽(藏品水平面的纬向尺寸)和高(藏品垂直面的尺寸);圆形的
22、应测量高、口径、底径、最大直径。口径、底径和最大直径应测量外径。WH/T 80201913形状不规则的:按照陈列状态测量最大的长、宽、高。如有底座的,应分别测量含底座和不含底座两组尺寸,并注明测量范围。c)成套藏品组成部分规格基本一致的,如对联、经版、三联画等,可测量其中一件单体尺寸。d)成套藏品组成部分数量众多且规格不一的,测量最大和最小一件单体尺寸。只有一组尺寸的, 其格式为: 测量部位名称+尺寸+尺寸单位。 测量部位名称与尺寸、 尺寸单位之间,用“,”隔开,尺寸与尺寸单位之间没有间隔。不同测量部位的数据之间,用“;”分隔。包括多组尺寸的,应分组标注测量数据。每组测量数据另起一行。每组测量
23、数据先标明测量范围,再按单组尺寸的格式标注。测量范围与测量部位名称之间,用全角冒号分隔。线性数字艺术类藏品,填写藏品播放时长,以分钟为单位;非线性数字艺术类藏品和摄影中的照片电子文件类藏品,填写“不适用”。示例 1:苏州桃花坞年画丹凤朝阳(无框,画心与外边尺寸一致)长,109 厘米;宽,63 厘米示例 2:力群版画饮画心:长,19.1 厘米;宽,14.1 厘米外边:长,26.5 厘米;宽,20.1 厘米外框:长,70 厘米;宽,50 厘米示例 3:张琨金属雕塑暖冬长,28.2 厘米;宽,69.8 厘米;高,91.7 厘米示例 4:潘鹤金属雕塑艰苦岁月不含底座:长,152 厘米;宽,180 厘米
24、;高,175 厘米含底座:长,152 厘米;宽,192 厘米;高,205 厘米示例 5:李桦版画一楼盖成一楼又起之一:画心:长,30.5 厘米;宽,41 厘米WH/T 80201914外边:长,51.5 厘米;宽,43 厘米之二:画心:长,31 厘米;宽,42 厘米外边:长,58 厘米;宽,43 厘米示例 6:徐冰数字艺术动物园(斑马)时长:11 分钟B.1.10B.1.10实际数量实际数量组成藏品的单体的数量。单件藏品的实际数量为“1”,成套藏品的实际数量为组成该藏品的单体的数量。藏品实际数量的计件原则和方法,详见附录 O.3。B.1.11B.1.11来源来源见 A.1.5。B.1.12B.
25、1.12征集经费征集经费美术馆获得美术作品所用的征集经费的金额。征集经费按人民币计算。如使用其他币种结算,应在外币金额前标注币种符号,在外币金额后加注括号,括号内填写按当时汇率折算的人民币金额。B.1.13B.1.13完残程度完残程度单件藏品的完整残损程度和成套藏品的完整残缺程度。完残程度分为:完整、基本完整、残缺、严重残缺(含缺失部件)。美术馆藏品完残程度代码见表B.1。见 WW/T0020-2008 附录 A 的 A.2.28 的规定。其中:完整:指藏品本体的整体构成和内容齐全完整,品相完好,没有污损等瑕疵;基本完整:指藏品有微小损伤、发霉、褶皱、污迹、脱浆脱线、生锈、褪色、焦脆等状况,不
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