MZ∕T 145-2019 殡葬服务机构业务档案管理规范.pdf
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1、ICS 03.080.30A 14备案号:XXXXX-XXXX中 华 人 民 共 和 国 民 政 行 业 标 准MZ/T 1452019殡葬服务机构业务档案管理规范Mamagement regulation for business archives of funeral and interment serviceorganization2019 - 12 - 12 发布2019 - 12 - 12 实施中华人民共和国民政部发 布MZMZ/T 1452019I前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由中华人民共和国民政部提出。本标准由全国殡葬标准化技术委员会(SAC/TC
2、 354)归口。本标准起草单位:博兴县殡仪馆。本标准主要起草人:齐卫东、刘冬、牟秀云、左玉峰、牟夏玮、杜晓婷、张丹丹、孟祥旭、许海朋。MZ/T 14520191殡葬服务机构业务档案管理规范1范围本标准规定了殡葬服务机构业务档案的基本要求、归档、立卷、保管、使用、移交、鉴定和销毁等内容。本标准适用于殡葬服务机构的业务档案管理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 23287 殡葬术语M
3、Z/T 017 殡葬服务术语DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 31 纸质档案数字化规范DA/T 58 电子档案管理基本术语3术语和定义GB/T 18894-2016、GB/T 23287、MZ/T 017、DA/T 1和DA/T 58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1殡葬服务机构业务档案business arcjives of funeral and interment service organization殡葬服务机构在提供遗体火化、遗体安葬、骨灰安放(葬)等殡葬服务过程中形成的具有保存价值的各种载体和形式的历史信息记录。3.2电子业务档案e
4、lectronic business archives殡葬服务机构在提供殡葬服务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录,并具有凭证、查考和保存价值需归档保存的电子文件。注1:电子文件由内容、结构、背景组成,与纸质业务档案相互对应、相互关联。注2:改写GB/T 18894-2016,定义3.1、3.2。4基本要求4.1 殡葬业务档案保管场所应符合档案保管和使用要求,需配备能够满足档案管理和环境要求的设备。4.2 殡葬服务机构应明确负责殡葬业务档案工作的机构和人员,能够统一管理本机构的殡葬业务档案。4.3 殡葬服务机构应制定殡葬业务档案管理制度,使用科学的方法管理殡
5、葬业务档案。MZ/T 145201924.4 殡葬服务机构应依法提供殡葬业务档案查阅服务,依据档案出具有关证明。5归档5.1归档类别殡葬业务档案的类别分为遗体火化、遗体安葬和骨灰安放(葬)三类。5.2遗体火化档案归档5.2.1遗体火化档案归档材料至少包括:a)死亡证明原件或复印件;b)火化证明存根;c)丧事承办人签名的遗体火化处理表、骨灰领取证明;d)丧事承办人的有效身份证件复印件;e)补充签订的合同或者协议;f)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序参照 8.2.4 给出的要求。5.2.2遗体运输档案归档5.2.2.1异地运尸档案归档材料至少包括:a)死亡证明原件或复印件;b)县级以上殡葬管理
6、部门同意遗体运出证明原件或复印件;c)殡葬服务机构遗体接收证明原件;d)补充签订的合同或者协议;e)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序参照 8.2.4 给出的要求。5.2.2.2国际运尸档案归档材料至少包括:a)死亡证明原件或复印件;b)尸体棺柩骸骨骨灰入出境许可证;c)托运人或者其代理人身份证明;d)补充签订的合同或者协议;e)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序参照 8.2.4 给出的要求 。5.2.3医疗病理性废物火化档案归档医疗病理性废弃物火化档案归档材料至少包括:a)医疗机构出具的处理证明原件;b)承办人或其代理人身份证明;c)其他文本材料;d)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序
7、参照 8.2.4 给出的要求。5.3遗体安葬档案归档遗体安葬档案归档材料至少包括:a)死亡证明的原件或复印件;b)遗体安葬合同;c)丧事承办人签名的遗体安葬处理表、业务流程单等;d)丧事承办人的有效身份证件复印件;MZ/T 14520193e)补充签订的合同或者协议;f)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序参照 8.2.4 给出的要求。5.4骨灰安放(葬)档案归档骨灰安放(葬)档案归档材料至少包括:a)逝者火化证明的复印件;b)骨灰安放(葬)合同;c)丧事承办人签名的骨灰安放(葬)处理表、业务流程单等;d)丧事承办人的有效身份证件复印件;e)采用生态葬法时,服务中产生的历史信息记录;f)补充签
8、订的合同或者协议;g)档案查询利用归档资料,范围及归档顺序参照 8.2.4 给出的要求。5.5电子业务档案归档电子业务档案归档材料参照GB/T 18894-2016的要求执行。5.6归档要求5.6.1归档的文件材料应齐全完整,并符合一定的顺序要求。5.6.2归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图文清晰。5.6.3殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后 10 个工作日内整理归档。5.6.4电子业务档案归档具体要求见 GB/T 18894-2016,纸质档案的转换应根据 DA/T 31 中有关档案扫描的要求操作。6立卷6.1立卷时间遗体火化类的年度以遗体火化证明上所记载的时间为准;遗体安葬类和骨
9、灰安放(葬)类的年度以初次签订安放(葬)合同的时间为准。6.2立卷方法6.2.1遗体火化业务档案以被火化的逝者为单位立卷,一个被火化的逝者一卷。遗体安葬业务档案和骨灰安放(葬)业务档案以墓穴(格位)为单位立卷,一个墓穴(格位)一卷;采用生态葬法安放的业务档案以撒散批次为单位立卷,一个撒散批次一卷。6.2.2按照5.1的规定对案卷进行分类, 各类案卷按照形成时间顺序排列; 卷内文件材料分别按照5.2、5.3、5.4 规定的顺序排列,电子业务档案的顺序与纸质档案一致。6.2.3卷内文件材料一律用阿拉伯数字逐页连续编写页号,页号编写在有文字页面的正面右上角;照片、图表等正面难以编写页号的,可以编在背
10、面左上角。6.2.4在每卷档案内首页上端的空白处(或者档案封套和档案袋的封面)加盖归档章(参见附录 A),并填写有关内容。6.2.5为每一卷殡葬业务档案编制卷内文件目录(参见附录 B),推荐由业务系统生成或使用电子表格进行编制,纸张 A4 大小,置于卷内首页之前。每卷档案及其卷内文件目录宜以无酸纸封套或者档案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。6.2.6档案装订一般以卷为单位。装订牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对文件本身的影响,装订方式宜采用线装法装订,页数较少的,使用直角装订(参见附录 C)或缝纫机压边装订。MZ/
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