财会数码字书写规范.ppt
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1、财会数码字书写规范财会数码字书写规范n数码字书写的要求数码字书写的要求n单个数码字的书写标准单个数码字的书写标准n数码字金额的书写数码字金额的书写n数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法数码字书写的要求数码字书写的要求n倾斜书写倾斜书写数码字笔画简单,笔势缺少变化,一般数码字笔画简单,笔势缺少变化,一般不要求像文字那样端正书写,否则,字形会不要求像文字那样端正书写,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端向右倾斜,以向右倾斜,以60左右的水平倾斜角为宜。一左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写,应保持各个数码字的倾斜组数码字的书写,应保
2、持各个数码字的倾斜度一致,自然美观。度一致,自然美观。u倾斜斜书写写 倾斜书写倾斜书写 u字位适当字位适当 高度适当高度适当 左右位置适当左右位置适当 间距适当距适当数码字书写的要求数码字书写的要求高度适当高度适当 数数码字要求字要求书写留空,高度一般占写留空,高度一般占全格的全格的1/2为宜,(最多不要超宜,(最多不要超过2/3),),更正数字留有余地更正数字留有余地过小可小可能会因不清晰而影响能会因不清晰而影响阅读。数码字书写的要求数码字书写的要求书写范例写范例 数数码字的字的书写要写要紧贴格子底格子底线,不,不应悬在在格子的中格子的中间,除、外,其他数,除、外,其他数码字字应高低一致。高
3、低一致。“”的上端可以比其他数的上端可以比其他数码字高出,字高出,“”和和“”的下端可以的下端可以比其他数比其他数码字伸出,但不得超字伸出,但不得超过。数码字书写的要求数码字书写的要求左右位置适当左右位置适当 要求每个数字的中部大体位于格要求每个数字的中部大体位于格距的的两条距的的两条对角角线交点上,交点上,不宜不宜过于靠左或者靠右。于靠左或者靠右。数码字书写的要求数码字书写的要求间距适当距适当 每个数每个数码字要大小一致,排列字要大小一致,排列应保持相等距离,保持相等距离,上下左右要上下左右要对齐。在印有数位。在印有数位线(或称金(或称金额线)的)的凭凭证、账簿、簿、报表上,每一格只写一个数
4、表上,每一格只写一个数码字,不字,不得几个数得几个数码字字挤在一个格子里,也不得在数在一个格子里,也不得在数码字中字中间留有空格。如果没有数位留有空格。如果没有数位线,则数数码字的整数部字的整数部分,可以从小数点向左按分,可以从小数点向左按“三位一三位一节”用分用分节号号“,”(或称千分撇、分位点)分开,以便于(或称千分撇、分位点)分开,以便于读数、数、分清大小和分清大小和汇总计算。算。数码字书写的要求数码字书写的要求u字迹工整字迹工整 数数码字字规范范书写,写,应工整流工整流畅、匀称美匀称美观、一目了然,切忌潦草、一目了然,切忌潦草、连笔、模糊。笔、模糊。数码字书写的要求数码字书写的要求u保
5、持特色保持特色 数数码字字书写写时要在符合要在符合书写写规范的前提下,保持本人的独特字范的前提下,保持本人的独特字体和特色体和特色习惯,使,使别人人难以模仿以模仿或涂改。或涂改。数码字书写的要求数码字书写的要求单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领n n“0”“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”9”字;字;几个几个“0”0”连写时,不要写连接线。连写时,不要写连接线。n n“1”1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成书写时,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成“4”4”、“6”6”、“7”7”、“9
6、”9”等数码字。等数码字。n n“2”2”书写时,不能写书写时,不能写“Z”Z”,落笔应紧贴底线,否则易被改成,落笔应紧贴底线,否则易被改成“3”3”字。字。n n“3”3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成否则易被改成“5”5”。n n“4”4”字书写时,字书写时,“”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加油,否则易被改成能加油,否则易被改成“6”6”字。字。n n“5”5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆字书写时,横、钩必
7、须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成成“8”8”字。字。n n“6”6”字书写时,起笔处在上半格的字书写时,起笔处在上半格的1/41/4处,下圆要明显,否则易被改成处,下圆要明显,否则易被改成“4”4”、“8”8”字。字。n n“7”7”字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与否则易与“1”1”、“9”9”相淆。相淆。n n“9”9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,并且一竖稍长,略微出字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,并且一竖稍长,略微出底线,否则易与底线,否则易与“4”4”字混淆。字混淆。单个
8、数码字的书写标准单个数码字的书写标准数码字手写体字样数码字手写体字样u一般要求一般要求 一般要求数一般要求数码金金额书写到分位写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、分以下的厘、毫、丝、息采用四舍、息采用四舍五入的方法。但少数情况下,如五入的方法。但少数情况下,如计算算百分率、折旧率、加百分率、折旧率、加权平均平均单价、价、单位成本及分配率等,也可以采用多位位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到小数,以达到计算比算比较准确的目的。准确的目的。数码字金额的书写数码字金额的书写uu印有数位印有数位线(金(金额线)的数)的数码字字书写写 一般
9、来一般来说,凭,凭证和和账簿已印好数位簿已印好数位线,必必须逐格逐格顺序序书写,写,“角角”、“分分”栏金金额齐全。全。如果如果“角角”、“分分”栏无金无金额,应该以以“”补位,也可在格子的中位,也可在格子的中间划一短横划一短横线代替。代替。如果金如果金额有角无分,有角无分,则应在分位上在分位上补写写“”,不能用,不能用“”代替。代替。数码金额的书写数码金额的书写uu印有数位印有数位线(金(金额线)的数)的数码字字书写写数码金额的书写数码金额的书写uu没有数位没有数位线(金(金额线)的数)的数码字字书写写 如果没有角分,仍如果没有角分,仍应在元位后的小数点在元位后的小数点“”后后补写写“”或划
10、一短斜横或划一短斜横线95367.00 95367.00 95367.95367.如果金如果金额有角无分,有角无分,则应在分位上在分位上补写写“”95367.30 95367.30 95367.3 95367.3 95367.3-95367.3-数码金额的书写数码金额的书写 uu合理运用合理运用货币币种符号种符号阿拉伯金阿拉伯金额数字前面数字前面应当当书写写货币币种符种符号或者号或者货币名称名称简写和写和币种符号。种符号。币种符种符号与阿拉伯金号与阿拉伯金额数字之数字之间不得留有空白。不得留有空白。数码金额的书写数码金额的书写95367.3095367.3095367.3095367.30 u
11、u合理运用合理运用货币币种符号种符号凡阿拉伯数字前写有凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后种符号的,数字后面不再写面不再写货币单位。印有位。印有“人民人民币”三个三个字不可再写字不可再写“”符号,但在金符号,但在金额末尾末尾应加写加写“元元”字,字,数码金额的书写数码金额的书写950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元 n n填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求n n1.1.中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用
12、正楷或行书正楷或行书正楷或行书正楷或行书填写,不得自造简化字。填写,不得自造简化字。填写,不得自造简化字。填写,不得自造简化字。n n2.2.中文大写金额数字到中文大写金额数字到中文大写金额数字到中文大写金额数字到“元元元元”为止的,在为止的,在为止的,在为止的,在“元元元元”之后应写之后应写之后应写之后应写“整整整整”(或或或或“正正正正”)字,到字,到字,到字,到“角角角角”为止的,在为止的,在为止的,在为止的,在“角角角角”之后之后之后之后可以不写可以不写可以不写可以不写“整整整整”(或或或或“正正正正”)字。字。字。字。n n3.3.中文大写金额数字前应标明中文大写金额数字前应标明中文
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