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财会数码字书写规范财会数码字书写规范n数码字书写的要求数码字书写的要求n单个数码字的书写标准单个数码字的书写标准n数码字金额的书写数码字金额的书写n数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法数码字书写的要求数码字书写的要求n倾斜书写倾斜书写数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般不要求像文字那样端正书写，否则，字形会不要求像文字那样端正书写，否则，字形会显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端向右倾斜，以向右倾斜，以60左右的水平倾斜角为宜。一左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写，应保持各个数码字的倾斜组数码字的书写，应保持各个数码字的倾斜度一致，自然美观。度一致，自然美观。u倾斜斜书写写 倾斜书写倾斜书写 u字位适当字位适当 高度适当高度适当 左右位置适当左右位置适当 间距适当距适当数码字书写的要求数码字书写的要求高度适当高度适当 数数码字要求字要求书写留空，高度一般占写留空，高度一般占全格的全格的1/2为宜，（最多不要超宜，（最多不要超过2/3），），更正数字留有余地更正数字留有余地过小可小可能会因不清晰而影响能会因不清晰而影响阅读。数码字书写的要求数码字书写的要求书写范例写范例 数数码字的字的书写要写要紧贴格子底格子底线，不，不应悬在在格子的中格子的中间，除、外，其他数，除、外，其他数码字字应高低一致。高低一致。“”的上端可以比其他数的上端可以比其他数码字高出，字高出，“”和和“”的下端可以的下端可以比其他数比其他数码字伸出，但不得超字伸出，但不得超过。数码字书写的要求数码字书写的要求左右位置适当左右位置适当 要求每个数字的中部大体位于格要求每个数字的中部大体位于格距的的两条距的的两条对角角线交点上，交点上，不宜不宜过于靠左或者靠右。于靠左或者靠右。数码字书写的要求数码字书写的要求间距适当距适当 每个数每个数码字要大小一致，排列字要大小一致，排列应保持相等距离，保持相等距离，上下左右要上下左右要对齐。在印有数位。在印有数位线（或称金（或称金额线）的）的凭凭证、账簿、簿、报表上，每一格只写一个数表上，每一格只写一个数码字，不字，不得几个数得几个数码字字挤在一个格子里，也不得在数在一个格子里，也不得在数码字中字中间留有空格。如果没有数位留有空格。如果没有数位线，则数数码字的整数部字的整数部分，可以从小数点向左按分，可以从小数点向左按“三位一三位一节”用分用分节号号“，”（或称千分撇、分位点）分开，以便于（或称千分撇、分位点）分开，以便于读数、数、分清大小和分清大小和汇总计算。算。数码字书写的要求数码字书写的要求u字迹工整字迹工整 数数码字字规范范书写，写，应工整流工整流畅、匀称美匀称美观、一目了然，切忌潦草、一目了然，切忌潦草、连笔、模糊。笔、模糊。数码字书写的要求数码字书写的要求u保持特色保持特色 数数码字字书写写时要在符合要在符合书写写规范的前提下，保持本人的独特字范的前提下，保持本人的独特字体和特色体和特色习惯，使，使别人人难以模仿以模仿或涂改。或涂改。数码字书写的要求数码字书写的要求单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领n n“0”“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”9”字；字；几个几个“0”0”连写时，不要写连接线。连写时，不要写连接线。n n“1”1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”4”、“6”6”、“7”7”、“9”9”等数码字。等数码字。n n“2”2”书写时，不能写书写时，不能写“Z”Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”3”字。字。n n“3”3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成否则易被改成“5”5”。n n“4”4”字书写时，字书写时，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成能加油，否则易被改成“6”6”字。字。n n“5”5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成成“8”8”字。字。n n“6”6”字书写时，起笔处在上半格的字书写时，起笔处在上半格的1/41/4处，下圆要明显，否则易被改成处，下圆要明显，否则易被改成“4”4”、“8”8”字。字。n n“7”7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与否则易与“1”1”、“9”9”相淆。相淆。n n“9”9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与底线，否则易与“4”4”字混淆。字混淆。单个数码字的书写标准单个数码字的书写标准数码字手写体字样数码字手写体字样u一般要求一般要求 一般要求数一般要求数码金金额书写到分位写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、分以下的厘、毫、丝、息采用四舍、息采用四舍五入的方法。但少数情况下，如五入的方法。但少数情况下，如计算算百分率、折旧率、加百分率、折旧率、加权平均平均单价、价、单位成本及分配率等，也可以采用多位位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到小数，以达到计算比算比较准确的目的。准确的目的。数码字金额的书写数码字金额的书写uu印有数位印有数位线（金（金额线）的数）的数码字字书写写 一般来一般来说，凭，凭证和和账簿已印好数位簿已印好数位线，必必须逐格逐格顺序序书写，写，“角角”、“分分”栏金金额齐全。全。如果如果“角角”、“分分”栏无金无金额，应该以以“”补位，也可在格子的中位，也可在格子的中间划一短横划一短横线代替。代替。如果金如果金额有角无分，有角无分，则应在分位上在分位上补写写“”，不能用，不能用“”代替。代替。数码金额的书写数码金额的书写uu印有数位印有数位线（金（金额线）的数）的数码字字书写写数码金额的书写数码金额的书写uu没有数位没有数位线（金（金额线）的数）的数码字字书写写 如果没有角分，仍如果没有角分，仍应在元位后的小数点在元位后的小数点“”后后补写写“”或划一短斜横或划一短斜横线95367.00 95367.00 95367.95367.如果金如果金额有角无分，有角无分，则应在分位上在分位上补写写“”95367.30 95367.30 95367.3 95367.3 95367.3-95367.3-数码金额的书写数码金额的书写 uu合理运用合理运用货币币种符号种符号阿拉伯金阿拉伯金额数字前面数字前面应当当书写写货币币种符种符号或者号或者货币名称名称简写和写和币种符号。种符号。币种符种符号与阿拉伯金号与阿拉伯金额数字之数字之间不得留有空白。不得留有空白。数码金额的书写数码金额的书写95367.3095367.3095367.3095367.30 uu合理运用合理运用货币币种符号种符号凡阿拉伯数字前写有凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后种符号的，数字后面不再写面不再写货币单位。印有位。印有“人民人民币”三个三个字不可再写字不可再写“”符号，但在金符号，但在金额末尾末尾应加写加写“元元”字，字，数码金额的书写数码金额的书写950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元 n n填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求n n1.1.中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用中文大写金额数字应用正楷或行书正楷或行书正楷或行书正楷或行书填写，不得自造简化字。填写，不得自造简化字。填写，不得自造简化字。填写，不得自造简化字。n n2.2.中文大写金额数字到中文大写金额数字到中文大写金额数字到中文大写金额数字到“元元元元”为止的，在为止的，在为止的，在为止的，在“元元元元”之后应写之后应写之后应写之后应写“整整整整”(或或或或“正正正正”)字，到字，到字，到字，到“角角角角”为止的，在为止的，在为止的，在为止的，在“角角角角”之后之后之后之后可以不写可以不写可以不写可以不写“整整整整”(或或或或“正正正正”)字。字。字。字。n n3.3.中文大写金额数字前应标明中文大写金额数字前应标明中文大写金额数字前应标明中文大写金额数字前应标明“人民币人民币人民币人民币”字样，大写金额数字应字样，大写金额数字应字样，大写金额数字应字样，大写金额数字应紧接紧接紧接紧接“人民币人民币人民币人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币人民币人民币人民币”字样的，应加填字样的，应加填字样的，应加填字样的，应加填“人民币人民币人民币人民币”三字。三字。三字。三字。n n4.4.阿拉伯小写金额数字中有阿拉伯小写金额数字中有阿拉伯小写金额数字中有阿拉伯小写金额数字中有“0”0”时，中文大写应按照汉语言规时，中文大写应按照汉语言规时，中文大写应按照汉语言规时，中文大写应按照汉语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。n n5.5.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“”（或草（或草（或草（或草写）。写）。写）。写）。n n6.6.票据的出票日期必须使用票据的出票日期必须使用票据的出票日期必须使用票据的出票日期必须使用中文大写中文大写中文大写中文大写。n n7.7.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。n n填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有()()n nA A￥1409.501409.50，写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角，写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角，写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角，写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角n nB B￥8007.148007.14，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分n nC C￥1970.421970.42，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆角，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆角，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆角，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆角贰分贰分贰分贰分n nDD￥325.04325.04，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分 会会计资料料审核后，核后，发现数数码字字书写写错误时，切忌刮擦（也不可用胶，切忌刮擦（也不可用胶带贴掉）、挖掉）、挖补、涂改，或使用褪色、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是和涂改液，而是应该按照按照规定的方定的方法法进行行订正。正。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法uu原始凭原始凭证数数码金金额书写写错误订正方法正方法审核原始凭核原始凭证时，发现数数码金金额书写出写出现错误时，根据有关，根据有关规定，不得更改，只能由原定，不得更改，只能由原始凭始凭证开出开出单位重开位重开没有没有编号的零散作号的零散作废凭凭证，应立即立即销毁废弃弃印有印有编号的作号的作废凭凭证，应盖有作盖有作废印印记后保后保存，或将其各存，或将其各联号留下，粘入其下一号的各号留下，粘入其下一号的各相相应联上借以向有关部上借以向有关部门说明此号作明此号作废，以，以便便查改。改。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法记账凭凭证数数码字字书写写错误订正正记账记账凭凭凭凭证证数数数数码码字字字字书书写出写出写出写出现错误时现错误时如果没有登如果没有登如果没有登如果没有登记记入入入入账账，应应当重新填写。当重新填写。当重新填写。当重新填写。会计账簿会计账簿数数码字字书写写错误订正正账簿记录错误，账簿记录错误，账簿记录错误，账簿记录错误，采用划采用划采用划采用划线订线订正法正法正法正法时时，即先用，即先用，即先用，即先用红红笔笔笔笔在在在在错误错误的全部数字中的全部数字中的全部数字中的全部数字中间间划一横划一横划一横划一横线线，然后重新在，然后重新在，然后重新在，然后重新在错错误误数字的正上方数字的正上方数字的正上方数字的正上方书书写全部正确的数写全部正确的数写全部正确的数写全部正确的数码码字，并且由字，并且由字，并且由字，并且由记账记账人人人人员员和相关人和相关人和相关人和相关人员员在更正在更正在更正在更正处处加盖名章，以示加盖名章，以示加盖名章，以示加盖名章，以示负负责责。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法说明说明n n会计人员使用的数码字会计人员使用的数码字,由于国家财政部门制定的由于国家财政部门制定的会计基础工作规范会计基础工作规范，第五十二条填制会计凭，第五十二条填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。号的，数字后面不再写货币单位。n n（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“0000”，或者符号，或者符号“”；有角无分的，分位应当；有角无分的，分位应当写写“0 0”，不得用符号，不得用符号“”代替。代替。国家财政部门国家财政部门并没有规定数码字的标准写法和范例并没有规定数码字的标准写法和范例！说明说明会计基础工作规范会计基础工作规范中也未列明中也未列明数码字的规范写法，所以不同的教数码字的规范写法，所以不同的教材和读物各有自己的书写格式，不材和读物各有自己的书写格式，不管什么格式都应遵守管什么格式都应遵守会计基础工会计基础工作规范作规范第五十二条的规定。第五十二条的规定。谢谢谢谢n n宏宇公司宏宇公司2008年年5月发生部分经济业务如下：月发生部分经济业务如下：1.1.生产车间生产生产车间生产A产品领用甲材料产品领用甲材料84吨，单价吨，单价100元；乙材料元；乙材料300公斤，单价公斤，单价10.05元。元。2.2.以银行存款支付车间照明用电费以银行存款支付车间照明用电费1000元，管元，管理部门用电费理部门用电费1200元。元。3.3.公司总经理李宇出差回来，报销差旅费公司总经理李宇出差回来，报销差旅费1300元（前已预借元（前已预借1000元），差额补付现金。元），差额补付现金。4.4.通过银行转账给职工发放工资通过银行转账给职工发放工资400000元。元。5.5.月末按用途将工资加以分配，其中：生产工月末按用途将工资加以分配，其中：生产工人工资人工资340000元，车间管理人员工资元，车间管理人员工资30000元，公司管理人员工资元，公司管理人员工资30000元。元。6.6.按工资总额的按工资总额的14%提取福利费。提取福利费。7.7.按固定资产原价计提折旧，其中：车间固定按固定资产原价计提折旧，其中：车间固定资产折旧资产折旧8000元；行政管理部门固定资产折元；行政管理部门固定资产折旧旧4000元。元。8.8.计提本月应负担的短期借款利息计提本月应负担的短期借款利息400元。元。9.9.用银行存款支付管理部门使用房屋租金用银行存款支付管理部门使用房屋租金800元。元。10.10.以银行存款支付车间用水费以银行存款支付车间用水费500元，厂部用元，厂部用水费水费300元。元。11.11.将本月发生的制造费用全数转入将本月发生的制造费用全数转入“生产成本生产成本”账户。账户。12.12.本月生产本月生产A产品全部完工，结转完工产品成产品全部完工，结转完工产品成本。本。n n宏宇公司宏宇公司2008年年5月发生部分经济业务如下：月发生部分经济业务如下：1.1.销售给苹果公司销售给苹果公司A产品产品100件，每件售价件，每件售价400元，销项税额元，销项税额6800元，款项对方暂欠。元，款项对方暂欠。2.2.以银行存款支付销售上述以银行存款支付销售上述A产品运费产品运费200元。元。3.3.销售给香蕉公司销售给香蕉公司B产品产品200件，每件售价件，每件售价500元，销项税额元，销项税额17340元，款项已收存银行。元，款项已收存银行。4.4.从银行存款中支付电视广告费用从银行存款中支付电视广告费用10000元。元。5.5.销售给西瓜公司销售给西瓜公司A产品产品200件，每件售价件，每件售价380元，元，B产品产品100件，每件售价件，每件售价480元，销项税元，销项税额额21080元款项已收存银行。元款项已收存银行。6.6.若按本月销售收入的若按本月销售收入的5计提应交消费税，计提应交消费税，且本月进项税额为且本月进项税额为25220元，按消费税和增元，按消费税和增值税的值税的3提取教育费附加。提取教育费附加。7.7.收到苹果公司前欠款项，全部存入银行。收到苹果公司前欠款项，全部存入银行。8.8.结转本月已售产品的生产成本，其中结转本月已售产品的生产成本，其中A 产品产品单位成本单位成本280元，元，B产品单位成本产品单位成本3360元。元。