工程承包合同管理办法.doc

工程承包合同管理办法
一、合同谈判
（一）、谈判目的
承包商进行合同谈判的目的就是要争取中标、争取合理的工程价格和争取改善合同条款。
（二）谈判内容
其具体内容包含工程承包范围和内容，工程的开工、竣工时间和合同工期、合同价款（即工程包干价+追加合同价款或按实结算工程造价）及计价计费方法、工程款的支付时间和支付方式（可采取两种方式：按完成工程进度量报价支付工程进度款，也可按工程形象进度支付工程进度款，对短期装饰工程最好采用后者）、材料设备的供应方式（对甲供设备和材料，应在合同中约定甲供设备和材料的名称、规格、数量及单价和到场时间以及甲方应承担的责任）、工程质量和工序质量检查问题以及双方的职责、工程保修和违约以及有关工程索赔方面的约定等。
（三）谈判规则
在谈判中要注意谈判规则，使谈判富有成效。为此，要注意以下几点：1、谈判前应做好充分准备，如备齐文件和资料，拟好谈判的内容和方案，了解谈判对手的性格、年龄、嗜好、资历和职务，以便派出合适的人选参加合同谈判。在谈判中要统一口径，不得将内部矛盾暴露在对方面前。2谈判的主要负责人不宜急于表态，应先让副手主谈，自已在旁视听，从中找出问题的症结以备进攻。3、谈判中要抓住实质性问题，不要在枝节问题上争论不休，实质性问题不宜轻易让步，枝节问题要表现出宽宏大量的风度。4、谈判要有礼貌，态度要诚恳、友好，发言要稳重，当意见不一致时不能急燥，更不能感情冲动，一旦出现僵局可暂时休会。5、少说空话、大话和套话，在谈判中也可偶尔宣传一下自己在本地区甚至市外的一些工程业绩。6、对等让步的原则：当对方做出一些让步时，自己也可考虑作出一些适当的非原则性的让步，对原则性的问题和实质性的合同条款内容绝不能让步或不要轻易让步。7、谈判时必须记录。
总之，谈判过程自始至终要保持严肃、认真、周密和细心，切不可操之过急，草率从事。
二、合同的审核及会签
在审核及会签应从以下两个方面考虑：
（一）合同的审核：1、主体资格是否合法；2、合同的内容是否合法；3、合同订立的程序及形式是否合法。
（二）合同的会签：工程项目的合同由合同预算部拟订好后在签订之前必须实行会签；由合同预算部、工程部、分管副总会签，公司总经理签发后才能与业主签订工程承包合同。
三、合同签订
合同文件的组成及主要内容，包括工程承包合同协议书及附录（如果是招投标工程还包括中标函和投标书）、合同通用条款、合同专用条款、规范、图纸和工程量清单。合同协议书由业主和承包商代表签署后，合同即开始生效。
三、合同履行
1、合同签订后，承包商应做好施工准备工作，编制切实可行的施工组织设计和施工技术措施方案，报业主审核批准。
2、按合同约定的条款，认真履行自己的职责。确保工程按合同工期保质保量完工，达到合同约定的标准和要求。
3、做好现场施工管理，及时办理现场签证手续，搞好施工索赔（包含费用索赔和工程延期的索赔）管理，为公司争取最大的经济效益。
4、工程完工后应及时办理工程竣工验收手续，竣工资料、图纸的收集整理，竣工结算的编制和审核，工程尾款的回收。
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