人事手册公司管理制度完整版.doc
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1、精选资料 沈阳XXX装饰员工手册 2011年11月 第一版 可修改编辑目 录 第一篇 序言 . 3 第一章 总则 . 3 第二篇 公司介绍 . 3 第二章 公司简介 . 3 2.1 . 3 2.2 . 4 2.3 . 4 2.4 . 4 第三章 企业理念 . 5 第三篇 XXX制度 . 10 第四章 人力资源及劳动管理制度 . 10 4.1聘用 . 10 4.2劳动合同 . 10 4.3试用期 . 10 4.4考勤制度 .11 4.5培训与发展 . 17 4.6薪资福利 . 17 4.7绩效评估 . 19 4.8 异动管理 . 19 4.9 离职管理 . 19 4.10员工安全 . 20 4.
2、11行为准则. 21 4.12违纪行为处理 . 21 4.13建议与投诉程序 . 22 第五章 行政管理制度 . 23 5.1办公室管理守则 . 23 5.2办公会议管理 . 24 5.3仪容仪表管理 . 30 第六章 IT管理 . 32 6.1公司网络管理 . 32 第七章 公司财务守则 . 33 第八章 附则 . 34 8.1商业秘密管理 . 34 第一篇 序 言 第一章 总则 员工手册根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法错误!未找到目录项。律法规规定、沈阳XXX装饰公司各项规章制度并结合公司实际情况制定,它能帮助您了解公司的有关工作准则和制度,明确您在公司任职期间可
3、享受的权利、应承担的责任和义务、指导您的态度行为规范等。熟悉了这些内容后,您将对企业的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括我们对您的期望。 本员工手册系第一版,于2013年3月9日开始生效,其作为公司全体员工的基本行为准则,通过讨论与研究并进行公示,公司将为每一位员工配备。本手册所称公司员工,系指本公司正式录用员工(包括试用期员工)。员工手册作为沈阳XXX装饰公司规章制度的一部分及劳动合同不可分割的附属文件,公司的每一位员工都应严格遵循。 随着公司的发展与经营环境、政策的变化,对部分条款如有修正,以通知为准。部分条款的变更不影响其他条款的有效性。每年度由人力资源行政管理部负责汇总、修改及增补
4、,报总经理审批后执行。本手册的解释权属于公司人力资源行政管理部。 您有任何疑问或建议,都可与人力资源行政管理部进行沟通。我们将在共同信任和相互理解的基础上,与您共同不断践行东润妮价值观,做一个真正的守护者。希望您作为沈阳东润妮装饰公司的一员感到愉快和自豪。 第二章 公司简介 公司总体介绍2.1服务对象 2.2公司规模 2.3社会荣誉 第三章 企业理念 总经理 LOGO 释义 公司网址 公司邮箱:第三篇XXX装饰制度 第四章 人力资源及劳动管理制度 4.1聘用 4.1.1 聘用原则:公司招聘员工,根据所需岗位的职责要求,按照应聘者应具备条件,采取内外部公开招聘,择优录用的原则。4.1.2入职须知
5、:拟录用人员须严格按照公司新员工入职流程规定完整办理“入职申请手续”。 4.1.3 个人资料:1)申请办理入职员工资料必须真实、完整,资料不完整者不予办理入职。 2)申请入职人员必须认真完整填写本公司的员工信息表,向公司出示有关合法的证件、证书原件(包括但不限于身份证、学历证明、资格证明、离职证明、健康证明等)并提供其复印件和其他资料交公司留存。申请入职人员应保证或承诺所填资料及提供的证明、报告等真实有效,如有违反上述保证或承诺,资料存在虚假者,视为申请入职人员对公司采取欺诈手段,公司将依据劳动合同法的规定予以处分或解雇,不做任何补偿,给公司造成损失的,公司有权追究相应经济及法律责任。 3)申
6、请入职人员同意授权公司查询其个人资料及相关证件,并承诺不因公司以此方式获得申请入职人员个人资料而起诉。公司人力资源部门将视情况需要核实申请入职人员的个人资料。 4)员工地址、电话号码、婚姻状况、身份证信息、教育程度及其他个人资料若有信息变更,员工有责任在5个工作日内主动告知公司人力资源部门相关人员,以确保所有员工个人资料的及时更新。 4.1.4员工被录用后,其人事档案、保险关系等必须转移到本公司指定的档案管理机构或由公司委托的当地人才交流中心等有关部门,凡不按规定办妥档案转移手续者,由此而造成的影响和损失,均有员工本人负责。 4.1.5公司将为每位新员工配备其工作所需的办公及劳动防护等用品。
7、4.2劳动合同 公司实行劳动合同管理制度,员工入职前必须与公司签订劳动合同。未能在入职前签订劳动合同的员工,必须在入职后一个月内签订,员工拒绝签订的,公司可提前三个工作日通知员工终止劳动关系,发应得工资,不做其他任何补偿。 4.3试用期 4.3.1新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间根据依据中华人民共和国劳动合同法的规定确定。表现突出者可提前转正。 4.3.2试用期为13个月,(且自试用期15日内公司与个人均根据因素,有相互解除合作关系的权利,但公司将不支付期间工作薪酬。)期满前两周,员工须以书面形式提交试用期总结报告,填写员工转正申请表,由用人部门及人力资源相关负责人依据岗位说明书、试
8、用期评估表各项考核指标并结合出勤率、业绩达成情况、团队融入度等对公司各项规章制度遵守情况进行综合评估是否符合录用条件,经按权限考核合格后,可转为正式员工,考核不合格、不符合录用条件者,解除试用关系。试用期内表现不符合公司要求者,公司有权即时终止试用关系,处正常薪资外不做任何补偿。 4.3.3试用期时,员工未达到公司的录用条件包括但不限于以下情况之一: . 达不到公司对外招聘过程中明确要求的录用条件; . 达不到试用岗位说明书要求; . 员工不符合劳动法规定的劳动者的主体资格; . 员工未与前用人单位解除劳动关系; . 应聘资料及相关证书等材料的缺乏真实性及合法性; . 员工不具备在相关工作岗位
9、上一般员工所具备的普遍性要求; . 员工不具备特殊岗位要求的特别技能; . 员工未达到公司组织的内部考核达标标准; . 员工在同一批次的被录用者中业绩考核处在后 3 位的; . 其他合理条件。 4.3.4试用期离职:试用期内员工离职需提前三个工作日书面通知公司。 4.3.5各部门主管对所辖新员工应严格按标准进行试用期评估,若在新员工通过试用期评估转正式员工后,再以不胜任为由提出将员工换岗、解除劳动关系者,追究其管理者责任。产生经济损失者,直接主管承担50%责任,分管负责人承担50%责任。 4.4考勤规定(附公司考勤制度) 4.4.1总则 1.适用范围 本制度适用于全体员工。 2.权责 1)公司
10、人力资源负责人负责本制度的实施;行政部文员负责每月按时上报考勤统计数据,并保证数据真实、准确。 2)公司总经理负责此制度在所辖范围内的执行与督察。 4.4.2出勤规定 3.工作时间 1)公司实行周一至周六每天8小时工作制,每周工作6天,每天工作8小时,平均每周工作不超过48小时。因工作特殊需要,经政府劳动行政部门批准,可以实行不定时工作制或综合计算工时制。 2)作息时间: 8:4012:00,13:0019:00(午休1小时) 4.打卡 1)上下班均须打卡,打卡记录作为出勤考核和核算薪资的依据。单次无打记录卡者以缺勤半日论处,全日无打卡记录者以缺勤一日论处。无打卡记录时间段经核实为旷工的,依旷
11、工处理。5.因公外出 1) 因公外出需提前填写外出申请表,并经公司批准方可外出。审批流程:基层员工:申请人部门经理行政主管部门主管:申请人总经理行政部备案6.出差 1)出差须提前填写出差申请表,并经公司批准。 2)出差申请表须详细注明费用预算、出发和返回的时间以及行程内每个时间段的工作安排。3)出差应严格按照出差申请表规划执行时间、费用,不得随意变更,否则不予报销并按旷工处理。 4)出差员工应于返岗当日到人力资源部销假,并取回出差申请表,凭表至财务部报销相关差旅费用。 7.值班 1)公司因运营需要于节假日或公休假日安排值班者,员工应予以配合。 2)值班人员应按照公司要求履行各项职责,并打卡作为
12、考勤记录。 3)值班时间内未经批准擅自不到岗、玩忽职守、擅离职守者依照公司制度惩处。 8.加班 1)公司因运营需要有权安排员工加班,员工应予以配合。 2)因公司运营需求,需要员工延长工作时间或休息日上班的,将实施调休、串休。3)实施:在公司加班者应打卡作为加班考勤记录,无打卡记录者视为未实施加班。 4.4.3休假 9.审批权限及审批原则 1)请假人部门负责人人力资源部负责人总经理 (部门主管以上的人请假需总经理签字同意,基层员只需部门和人力资源部负责人签字即可)2) 所有请假必须按权限经签字批准方可生效,未经签准而擅自不到职者未出勤时间依旷工论处。 4) 直接主管负责审核假别的真实性; 5)
13、审批人须审核请假申请表等表格填写是否规范、符合标准,相关证明是否齐全;6) 审批人不在时须通过电话向其请假,凭准许回复可越级审批或直接向人力资源部负责人告假,并于审批人返岗后补签。 7) 各种假别必须符合公司规定的控制范围内,累计请假期已满者不再予以准假,特殊情况须经总经理特批,否则超出天数以旷工论处。 8) 部门出勤状况作为部门主管绩效考核指标之一,直接主管负责本部门出勤情况的督察,对出勤异常情况应予以及时关注和跟进,并及时向人力资源部反映,不作为者或营私舞弊者按照违纪员工双倍标准进行处罚并追究其管理责任。 10.假别及休假规则 假别给假限度请假原因应交证明备注事假(无薪)不超过3天/月不超
14、过25天/年因事需本人处理请假申请单公司有权视运营情况决定是否予以批准病假(基本薪资)依国家医疗期规定因病必须就医治疗请假申请单公立区级以上医院医用师证明及就医记录未按规定提供相关证明者将依情况做事假或旷工处理婚假(基本薪资) 3天/男22周岁/女20周岁本人结婚结婚证结婚证时间为在职期间内:原则上不得拆开休 晚婚者男25周岁/女23周岁,10天晚婚假(自然日,含周末节假日) 本人初婚产假(基本薪资)90天基本分娩生育证明晚育(已婚+第一胎+满24周岁)者另加30天,共120天丧假(基本薪资)3天父母、配偶、子女请假申请单死亡证明/1天祖父母、兄弟姐妹法定及公休假日(基本薪资)/公出/出差(基
15、本薪资)/工作需要请假申请单或出差申请单及相关行程证明/1)本假别规定中未尽事宜,依照国家及地方相关法律法规执行。 2)所有请假必须提前申请,请假1天(含)以上提前1个工作日申请,请假2天(含)以上提前2个工作日申请,依次类推,请假5天以上者提前5个工作申请,未按规定时间提前申请者不予批准。 3)所有假别手续不健全者视情况依事假或旷工论处。 4)除突发疾病及不可抗力因素(地震等自然灾害、交通事故等情况)无法提前请假,其他情况一律不得短信、电话请假,凡因此类原因短信请假者,须接到直接主管准假的明确回复方视为请准,否则不视为请假,缺勤时间依旷工论处。直接主管应及时将此情况反映人力资源部,并督促返岗
16、员工补办请假手续。 5)事假超过25天者,公司有权予以辞退。 6)凡补假者须于返岗3个工作日内完成补假手续,否则不再予以补假,未到岗时间依事假(已事先向直接主管请假)或旷工(未事先向直接主管请假)处理。 7)需延假者,须提前与公司联系申明情况,按审批权限重新审批,经批准方可延假,并于返岗后补办补假手续,否则超过请假天数逾期不归者视为旷工。 8)请假期间有未完成和待办工作事宜者,须书面详细说明交直接主管,由直接主管负责协调相关人员对接,因未填写交接事项或交接不清晰对产生经济损失或严重后果者,公司有权视情况追究相关人员各项责任。 4.4.4违纪处理 11.迟到、早退 1) 员工均须按时上、下班,工
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