乡镇记账员培训义PPT课件.ppt
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1、乡镇记账员乡镇记账员培培训讲义训讲义 1.目 录 第一部分:账簿设置 第二部分:原始凭证审核第三部分:填制记账凭证第四部分:登记账簿第五部分:对账结账 第六部分:专项资金会计核算第七部分:日常业务会计核算2.村设五簿:现金登记簿、银行存款登记簿、内部往来登记簿、资产物资登记簿、债权债务登记簿第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置健健全全六六账账五五簿簿乡镇建六账:总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产账、债权债务账 3.第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置建建账账建账类型第一种:新设建账。比如有的村账目混乱,原来是“包包账”、“捆捆账”、“流水账”,现在按村会计制度规定重新依法建账。
2、第二种,年初建账。在新的会计年度开始时,对已经依法建账、正常组织会计核算的村,按照会计期间的划分,每年1月1日,依法建立年度新账,将上年结账后的期末余额转入年初新建账户的期初余额。4.第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置建建账账建账依据 依据会计法村集体经济组织会计制度会计基础工作规范等规定建账三项工作1、选定账册;2、确定会计科目;3、登记期初余额。5.第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置建建账账第一项工作:选定账册 为各村建账时,总账、现金日记账、银行存款日记账选择订本式,明细分类账、固定资产账、债权债务账选择借贷余三栏式活页账。6.第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置建建账账第二项工作:
3、确定会计科目 根据村集体经济组织会计制度会计科目表中的科目名称,根据实际工作需要选定会计科目。对于有财政等上级各部门下拨给村专项资金的,增设“专项应付款”科目,各种项专项资金在“专项应付款”科目进行会计核算,并根据专项资金用途进行明细分类核算,如公益林资金记入“专项应付款-公益林”科目进行核算。7.第一部分、第一部分、账账簿簿设设置置建建账账第三项工作:登记期初余额 上年末有余额的。建账数据来源根据上年末的账户余额进行填列。新设建账的。对于新设建账,上年没有余额的情况,主要依据法定程序和张榜公示确认后的清查核实数额作为建账依据。8.建账方法和流程 第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四
4、步1 1、准、准备备各种各种账账簿(簿(订订本式)本式)2 2、预备账页预备账页(活(活页页)3 3、使用、使用账夹账夹装装订订成册成册1 1、在、在“启用表启用表”上填写本村名上填写本村名称、称、账账簿名称、启用日期、簿名称、启用日期、经经管人管人员员等要素等要素2 2、若有会、若有会计计人人员变动员变动,应应填写填写交接交接记录记录1 1、建立、建立总账账户总账账户2 2、建立明、建立明细账户细账户3 3、结转结转上年上年账户账户余余额额,并,并试试算算平衡校平衡校对对(很关(很关键键)1 1、将、将账账簿按簿按顺顺序序编编号号2 2、编编制制账户账户目目录录3 3、贴贴上上账户账户索引索
5、引标签标签准备账本、账页装订成册填写账簿启用表建立账户顺序编号建建账账9.1 1、建、建账账数据来源数据来源 年初建账必须和上年期末账户余额一致,并检验试算平衡。首次新设建账依据法定程序和张榜公示确认后的清产核资数额作为建账依据。年末无余额的损益类科目,在年初建账时仍然应设置应的总分类账户和明细分类账户。建建账账建账过程中需注意的问题10.2 2、年初建、年初建账账 一般应重新购买账本,然后分别建立总账、日记账、明细账。有些发生额很少、使用时间较长的明细账,可以继续使用原来的账页,不再新设。如固定资产账、债权债务账、内部往来账等。3 3、选择选择合适合适账页账页 根据业务量大小,选择明细账账页
6、数量和格式种类。如损益类各项收入、支出、管理费用明细账,既可以选用三栏式账页,也可以选用多栏式账页。建建账账建账过程中需注意的问题11.1、账簿设置不齐全 如有的村设有银行账户,但没有银行存款日记账,有的村没有总账。2、账簿启用不登记 没有登记村名、启用日期等,单拿一本账不知道是哪个村的。3、账簿登记不及时 有的乡镇村报账很长时间了,但没有及时登账。4、会计交接登记不清 有的乡镇记账员变动,会计交接不清或者是没有办理交接,账拿过来直接记,这样不利明确责任。移交人要在最后一笔账目上盖章确认。建建账账账账簿管理中存在的簿管理中存在的问题问题12.乡乡镇镇记记账账员员变变动动工工作作交交接接移交人移
7、交人接交人接交人结结算未完算未完项项目目整理移交事整理移交事项项编编制移交清册制移交清册签签名盖章名盖章接交人按接交人按照移交清照移交清册清点册清点移交清册移交人章移交人章结算最后一笔账目移交人章移交人章结算最后一笔账目移交人章移交人章移交清册移交人章移交人章接交人章接交人章监监交人章交人章监监交交人人签签名盖章名盖章签签名盖章名盖章13.经经 济济业业 务务记录填填 制制 程程序序:经济 业 务发 生 时取 得 或填制主主要要用用途途:进行会计核算的原始资料和主要依据主主要要内内容容:证明经济业务的具体内容和完成情况一、原始凭一、原始凭证证的概念及作用的概念及作用 原始凭证是在经济业务发生时
8、取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明核算原始凭证记账凭证原原始始凭凭证证审审核核14.原始凭证外来原始凭证自制原始凭证二、原始凭二、原始凭证证的种的种类类原原始始凭凭证证审审核核15.原始凭证自制原始凭证外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。外来原始凭证16.原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。(如:付款证明单、小工费明细表、临时预支单等)自制原始凭证17.1、票据合法性审核 首先,票据本身须合法,村集体经济组织财务管理条例第二十条
9、 村集体经济组织的各项收款应当由财会人员经办,并使用统一规定的收款凭证,不得使用白条收款,严禁无据收款。一是使用统一收款收据。现在,全县使用的收据是市农经管理总站和县农经局监制的统一收款收据。统一收据有两个监制章,与旧票相比增加了农经站长章。原原始始凭凭证证审审核核三、收入凭证审核18.二是由税务机关代开。各村向上争取资金,有的部门要求村里开据发票,发票联给拨款单位,然后村里用第二联即记账联做为入账依据登记入账。三是一事一议专用收据。一事一议项目,向村民筹资,必须使用一事一议专用收据记账联登记入账。原原始始凭凭证证审审核核三、收入票据审核19.2、票据完整性审核 一是票面审核。审核票据日期、拨
10、款单位、款项用途、金额人民币大小写、收款单位公章、农经站长章、书记主任签字确认、经手人签字等内容是否齐全整。二是收入完整性审核。收入这块存的问题是收入不入账或少入账,重点审核各票联次是否一致,分析收入金额与合同金额及以前收入金额相比较是否有较大的波动,如果有大的波动应引起注意,如房租收入以前每年收入8万元,今年5万元,应关注变化的原因。原原始始凭凭证证审审核核二、收入票据审核20.1 1、合法性、合法性审审核核 支出票据必须使用税务发票、报刊征订单、电费电话费、差旅费报销单、付款证明单等合法票据。2 2、合理性、合理性审审核核 对于一项支出,要审核是否合理,对于不合理支出,既使是合法票据也不能
11、入账,如:防疫费、手机费、税费等支出。原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核21.3 3、完、完备备性性审审核核 村集体村集体经济组织财务经济组织财务管理条例管理条例实实施施办办法法第十九条第二款:“村集体经济组织支出资金应取得真实、合法的原始凭证,由经手人签字并注明用途,村财务监督小组审核盖章,村民委员会主任、村党支部书记审批后入账”。所以,对于支出票据要坚持”先理财、后审批”,审核支出手续是否齐全完备。通过审计,发现有的村支出票据未经财务监督小组审核;有的村支出票据没有村书记主任签字审批;有的村支出票据,如付款证明单没有收款人签字;有的村小工费没有收款人签字。所以,审核票据时,对于手续是
12、否完备要加大审核力度。原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核22.4 4、审审批批权权限限审审核核 村集体村集体经济组织财务经济组织财务管理条例管理条例实实施施办办法法第十条第二款:“村集体经济组织必须严格资金审批权限,1000元以下(含1000元)的开支,由村民委员会主任、村党支部书记共同签字审批;10005000元(含5000元)的开支,由村两委班子成员会议讨论通过后开支(会议记录附后);5000元以上的开支,由村民会议或村民代表会议讨论通过后开支(会议记录及相关合同等资料附后)。”1000元以下(含1000元)的开支,由村主任、村书记共同签字审批;超过1000元的,都要走程序,检查是否
13、有会议记录,是否有相关的合同。原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核23.5 5、审审核民主程序核民主程序村集体村集体经济组织财务经济组织财务管理条例管理条例实实施施办办法法第二十一条下列财务事项必须经村集体经济组织成员会议或者其代表会议讨论通过,并报乡镇农经管理机构审查、备案:(一)5000元以上(含5000元)大型工程款等财务开支;(二)招商引资费用开支;(三)5000元以上(含5000元)投资项目和重要资产的购置、处置;(四)5000元以上(含5000元)确有还款来源的举债、抵押;(五)本村集体经济组织享受误工补贴的人员及补贴标准;(六)本村集体经济组织公益事业的兴办和筹资筹劳方案;(
14、七)以借贷、租赁或者其他方式处置村集体经济组织财产;(八)认定无法收回的应收款;(九)资金管理中的其他重大事项。原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核24.6 6、付款、付款证证明明单单的使用范的使用范围围 根据村集体经济组织财务管理条例实施办法第二十三条规定:“付款证明单”的使用范围包括:1、村组干部领取工资、奖金;2、烈军属领取优抚费;3、农户领取各种补助款、救灾款、奖励款、福利费、误工补贴;4、个人领取的小工费;5、村集体退回承包项目押金,原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核25.6 6、付款、付款证证明明单单的使用范的使用范围围 6、村集体在集贸市场购买的500元以内的零星物品及
15、村集体与个人之间发生的1000元以内经济往来款项(如购买农户农副产品)等。凡不属于上述规定范围的,不得使用付款证明单,必须到税务机关代开正式发票。否则,不得入账。注:付款证明单不能用于支付工程款。原原始始凭凭证证审审核核三、支出凭证审核26.1、应盖有税务发票监制章、填制凭证单位公章的,而未加盖。2、填制单位的名称与所盖的公章不符。(如修理部的发票盖的是青龙大酒店的章)3、凭证的联次不符。(如拿代开发票记账联当发票联使用)4、凭证有涂改。特别是日期、金额、用途等。5、凭证所列的经济业务不符合开支范围。如防疫费支出。6、凭证所列的金额、数量计算不正确。原原始始凭凭证证审审核核四、不能受理的外来原
16、始凭证27.根据财政部会计基础工作规范第55规定,外来的原始凭证遗失,应当有原单位出具证明,证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额,证明必须加盖原开出凭证单位的公章。然后由村履行审批手续,手续齐全后报账核算。原原始始凭凭证证审审核核五、遗失外来原始凭证的处理28.一、填制记账凭证流程经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿29.根据财政部会计基础工作规范第51条规定,记账凭证必须具备如下内容:1、填制记账凭证的日期:收款凭证和付款凭证的日期,要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期,可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。2、凭证编号:记账凭证必
17、须编号,以利查找。填填制制记记账账凭凭证证二、记账凭证的基本内容30.3、经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。4、会计科目:会计科目是账户的名称。5、金额:必须计算准确,书写清楚、符合要求。6、所付原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记证凭证上填写所付原始凭证的张数,两者必须相符。7、填制和审核记账凭证的有关人员签名或盖章。填填制制记记账账凭凭证证二、记账凭证的基本内容31.1、必须以审核无误的原始凭证为依据。2、摘要的填写简明扼要、容易理解。如:“*去秦皇岛差旅费300元”。3、准确地使用会计科目。记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则,编制会计分录。编制会计分录
18、时要符合以下要求:必须使用国家统一规定的会计科目,不得自创,以保证核算口径一致,便于前后期的比较,也便于进行汇总。一级科目、二级科目或明细科目填写齐全,对应关系清楚,金额正确无误。在书写时,文字不要占满格,一般应占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差错。填填制制记记账账凭凭证证三、记账凭证的填制要求32.4、记账凭证中要求填写的内容必须齐全,不得简化。根据财政部会计基础工作规范第52条规定,填制会计凭证时,数字的书写必须符合以下要求:阿拉伯数字在书写时,不得连笔写。阿拉伯数字金额前必须有货币符号(例如:¥),记账凭证合计栏数字前有货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。记账
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