外贸单证实务课课件PPT课件.ppt
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1、2024/1/31周三国际贸易制单实务精品课课件海南经贸职业技术学院12024/1/31周三联系方式百度空间:http:/ In 2-fold In two copiesIn Duplicate一式三份 In 3-fold In three copiesIn Triplicate一式四份 In 4-fold In four copies In Quadruplicate592024/1/31周三3.发票上常见的费用CommercialinvoiceinduplicateshowinglessUSD300.00aswashinglabelcost.4.发票上加注各种证明的常见条款Commerci
2、alinvoiceinduplicatecertifythatthegoodsareofChineseorigin.5.发票的签字条款602024/1/31周三(三)商业发票缮制是应注意的问题1.发票的种类商业发票/海关发票/形式发票/领事发票ect.2.发票的签发人L/C支付方式下,除可转让信用证,发票应由L/C受益人签发612024/1/31周三3.发票的抬头(收货人)L/C支付方式下,除可转让信用证或另有规定外,发票应移开证申请人为抬头。4.发票的签署除非另有规定,商业发票无须签字。“Signed”、“ManuallySigned”或要求加注证明文句的,发票必须签署622024/1/31
3、周三5.发票的货物描述发票上货物的描述必须反映实际装运的货物,必须与信用证规定相符。(1)如果信用证中规定的货物名称并非英文,这时发票也应照原文显示出来。(2)出运货物较多,信用证上有统称时,发票上在具体品名上按来证显示统称。(3)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还可加列详细货名,但不得与总称矛盾。(4)信用证列举的货物名称很详细,发票除显示详细的货物名称外,还可以加注统称。632024/1/31周三6.发票的数量商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。除非信用证规定数量不得增减,不是以包或个数为单位的商品,即使信用证中没有溢短装条款,交货数量可有5%增减。Eg.Chines
4、ewheatatUSD250.00/MTCIFHamburgQuantity:20M/TL/CAmount:USD5000.00实际发货20.5M/T合计5125.00美元交货数量在信用证允许的范围内,但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。642024/1/31周三7.发票总金额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。8.发票格式要整齐。应该做到:横排是每一货号商品的内容;竖排是各货号该类内容的总和,如数量合计、金额合计652024/1/31周三三、信用证有关商业发票条款举例Manuallysignedcommercialinvoice对发票
5、签署的规定发票类型induplicateissuedbybeneficiarymadeout份数发票签发人发票抬头inthenameofXYZCo.,Ltdshowingfreight发票需加注内容charges,insurancepremiumandFOBvalueseparatelyandcertifyingthegoodsareof对发票声明文句的要求Chineseorigin.662024/1/31周三第二节、其他发票一、形式发票(PROFORMAINVOICE,P/I)形式发票,也称预开发票,是出口商应进口商的请求出具的,供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之
6、用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致,数量不一致。当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时,发票上需注明“ASPERP/INO.DATED”,出口商交单时,须按照形式发票来制单。672024/1/31周三二、厂商发票厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的,以其本国货币计算价格的,用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。682024/1/31周三三、领事发票(CONSULARINVOICE)领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况,规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事
7、签证的发票,即领事发票,作为征收有关货物进口关税的前提条件。L/C支付方式下,应对领事发票签证或认证条款认真审核,如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆,应经可能从L/C中删除领事发票,或改由中国国际贸易促进委员会(C.C.P.I.T)签发。692024/1/31周三四、海关发票海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的,供进口商凭以报关用的一种特殊发票。海关发票的作用1)供进口国海关核定货物的原产国,以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。2)供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况,以核定商品的成本价值,确定进口商品是否属低价倾销,以便征收反倾销税。
8、3)是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。702024/1/31周三思考题1.商业发票一般由几部分组成?个部分包括什么内容?2.实训操作。根据信用证及已知资料,填制商业发票。712024/1/31周三第五章、包装单据第一节包装单据的种类与作用一、包装单据的概念l国际贸易中的货物买卖数量较大,花色品种繁多,无法在商业发票上一一列明,必须使用包装单据加以说明。l包装单据(PACKINGDOCUMENTS)是记载或描述商品包装情况的单据,是对商业发票内容的重要补充。722024/1/31周三二、包装单据的作用第一,包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。第二,包
9、装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。第三,包装单据是海关查验货物的凭证。第四,包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。732024/1/31周三三、包装单据的种类装箱单(PACKINGLIST)规格单(SPECIFICATIONLIST)重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)尺码单(MEASUREMENTLIST)中性包装单(NEUTRALPACKINGLIST)包装声明(PACKINGDECLARATION包装说明(PACKINGSPECIFICATION)包装提要(PACKINGSUMMARY)重量证书(WEIGHTCERTIFICATE)花色搭配单(ASSO
10、RTMENTLIST)742024/1/31周三第二节装箱单、重量单和尺码单一、装箱单的基本内容与缮制1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人受益人/出口方3.受单人-开证申请人/进口方/Towhomitmayconcern(致有关方)4.发票号码5.出单日期6.唛头752024/1/31周三7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重,且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期完全与发票一致762024/1/31周三空白装箱单样本Issuer 装箱单装箱单PACKING LISTToInvoice.No.DateMarks
11、Number&kind ofPackage Description of goodsQua.packageG.WN.WMeas.Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:772024/1/31周三二、信用证有关包装单据条款举例1.Signedpackinglistinduplicateissuedbybeneficiaryindicatingquantity,grossweight,netweightandmeasurementofeachpackage.对单据签署的规定包装单据名称份数签发人对包装单据加注内容的要求782024/1/31周三练习:试翻译如下包装条款,
12、指出做单时应注意什么问题?1.Packing/weightlistinquadruplicatemadeoutinthenameofABCCo.,Ltdclearlyshowingcolorsineachcartonandalsonetweightofeachcartonaswellasthetotalgrossweightandnetweight.填制包装单据时注意:单据名称Packinglist/weightlist单据份数4份收货人应为ABCCo.,Ltd单据内容要体现每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。792024/1/31周三2.Packinglistinfourcopie
13、sshowingthetotalgrossweight,totalnetweight,numbersofpackages.填制包装单据时注意:单据名称为Packinglist单据份数4份单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。802024/1/31周三3.Detailedpackinglistinquadruplicateshowingthecontentsandquantityofeachcases.填制包装单据时注意:单据名称为Detailedpackinglist单据份数4份单据内容要体现每箱内货物名称和件数。812024/1/31周三4.Packinglistin3copiesshowi
14、ngcolorassortment,sizebreakdownpercartonandcertifyingnooriginmentionedonthecarton.单据名称Packinglist单据份数3份单据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。证明纸箱上没有标明原产地。822024/1/31周三第六章检验检疫证书学习目标l了解检验检疫证书概念、种类及其作用l熟悉检验证书的内容l掌握商检证书的缮制规范、缮制技巧及应注意问题832024/1/31周三第一节、检验证书概述一、商品检验检疫证书含义及其作用l商品检验检疫证书(Inspectioncertificate),简称商检证书,是由政府
15、或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后,根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的,证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。842024/1/31周三二、检验证书的主要作用1.是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据。2.当信用证要求提供商检证书时,它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。3.凡属国家规定法定检验的进出口商品,商检证书是海关接受申报的依据。852024/1/31周三二、检验检疫证书的种类l品质检验证书(InspectionCertificateOfQuality)l重量或数量检验证书(InspectionCerti
16、ficateOfWeightOrQuantity)l包装检验证书(InspectionCertificateOfPacking)l兽医检验证书(VeterinaryInspectionOfCertificate)l卫生/健康证书(Sanitary/HealthInspectionCertificate)862024/1/31周三l消毒检验证书(DisinfectionInspectionCertificate)l熏蒸证书(InspectionCertificateOfFumigation)l残损检验证书(InspectionCertificateOfDamagedCargo)l船舱检验证书(I
17、nspectionCertificateOnTank/Hold)l价值证明书(CertificateOfValue)872024/1/31周三三、检验检疫证书的申领手续1.报检2.抽样3.检验4.放行l货物产地和报关地一致:检验合格,出具“出境货物通关单”;l货物产地和报关地不一致:检验合格,出具“出境货物换证凭单”,至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。882024/1/31周三第二节出境货物报检单和检验检疫证书一、报检单的主要内容和缮制方法见教材P85页中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单892024/1/31周三二、检验检疫证书的主要内容和缮制方法各类检验证书虽然需要证明的内
18、容不同,但包含的项目基本相近,一般应包括以下内容:1.签证机构2.检验证书名称3.发货人4.收货人5.货物名称6.报验数量/重量7.包装的种类及数量902024/1/31周三8.运输工具名称9.唛头10.检验结果11.签证地点12.签证日期证13.授权人签字14.签名15.签章912024/1/31周三三、有关检验检疫证书应注意的问题1、若信用证中对证书签发人有特殊规定的,应由规定机构检验并签发。2、检验证书不能擅自涂改。3、检验证书签发日期应早于运输单据日期。4、证书种类、内容要符合信用证要求。5、检验证书得更改要加更正章外,还应加上“变更内容已由出单人授权”6、注意“商检软条款”92202
19、4/1/31周三思考题1.检验检疫证书概念、种类及其作用是什么?2.检验证书的缮制应注意哪些问题?932024/1/31周三第七章报关单证学习目标1.了解进出口货物报关单的含义2.掌握海关对进出口货物报关单填制的一般要求及进出口货物报关单的填制3.了解缮制进出口报关单应注意的问题942024/1/31周三第一节报关单概述一、进出口货物报关单的含义1、定义:由海关总署规定统一格式和填制规范,由报关人填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书,是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。分为:纸质报关单和电子数据报关单。952024/1
20、/31周三二、进出口货物报关单的种类1.按进出口状态分:进口货物报关单,出口货物报关单2.按用途分:报关单录入凭单,预录入报关单,报关单证明联3.按海关监管方式分:不同的贸易方式一般贸易进出口货物(白色)报关单进料加工进出口货物(粉红)报关单+手册来料加工装配和补偿贸易(浅绿)报关单+手册962024/1/31周三三、进出口货物报关的一般程序根据海关管理要求和时间先后顺序,报关程序分为三个阶段:(1)前期阶段(2)进出境阶段(3)后续阶段其中,在进出境阶段还有四个环节:申报、查验、征税、放行。972024/1/31周三第二节进出口报关单一、海关对进出口货物报关单填制的一般要求申报人应当如实申报
21、,对申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性承担法律责任1.报关人必须按照海关法、货物申报管理规定和报关单填制规范的有关规定和要求,向海关如实申报2.报关单填制必须真实,做到“单、证相符”,“单、货相符”982024/1/31周三3.报关单的填报要准确、齐全、完整、清楚,报关单各栏目内容要逐项详细准确填报,字迹清楚、整洁、端正,不得用铅笔或红色复写纸填写;若有更正,必须在更正项目上加盖校对章。4.货物不同批文/合同、同一批但不同贸易方式、不同备案号、提运单;不同征免性质、运输方式等,分单填报一份原产地证书对应一份报关单992024/1/31周三5.在反映进出口商品情况的项目中,须分项填报的主要
22、有下列几种情况:商品编号不同的;商品名称不同的;原产国(地区)/最终目的国(地区)不同的6.已向海关申报的进出口货物报关单,如原填报内容与实际进出口货物不一致而又有正当理由的,申报人应向海关递交书面更正申请,经海关核准后,对原填报的内容进行更改或撤销1002024/1/31周三二、进出口货物报关单的填制见本教材104页中华人民共和国海关出口货物报关单1012024/1/31周三思考题1.根据报关单的填制要求,分析“起运国”栏目的填写方法。1022024/1/31周三第八章原产地证明书学习目标l了解原产地证书的概念、种类和作用l熟悉一般原产地证的内容及其缮制要求l掌握普惠制产地证书表格A的内容及
23、其缮制要求1032024/1/31周三第一节、原产地证书概述一、原产地证明书的含义与作用1.含义:原产地证明书(CERTIFICATEOFORIGIN,C/O)简称产地证,是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物是在中国关境内获得或经过加工制造、并发生了实质性改变的证明文件。1042024/1/31周三2.原产地证书的作用第一、原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。第二、原产地证书是进口国确认货物原产地的依据.第三、原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。
24、第四、原产地证书是进口国海关进行贸易统计的依据。第五、原产地证书是办理领事认证的必要凭证。1052024/1/31周三二、原产地证明书的类型1.普通原产地证l出口商或厂商出具的产地证l国家出入境检验检疫机构签发的产地证明书l中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书2.特殊原产地证l普遍优惠制产地证书表格A(GSPFORMA)l纺织品产地证1062024/1/31周三三、原产地证明书的申领手续1.申请注册登记2.领取填制相关表格/提交表格、文件3.领取、填制原产地申请书、原产地证书4.发证机构审核、签发1072024/1/31周三第二节原产地证明书的内容与缮制一、一般原产地证明书
25、的内容与缮制出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请,签证机构审核无误即予签发。申请时应提交:l一般原产地证书加工装配证明书申请书(1份)l中华人民共和国原产地证书(1正3副)l商业发票、箱单l合同等其他证明文件1082024/1/31周三1.出口方(Exporter):出口商品名称、地址、国别。此栏出口商名称必须是经检验检疫局登记注册,其名称、地址必须与注册档案一致。必须填明在中国境内的出口商详细地址、国名(CHINA)。如果出口单位是其它国家或地区某公司的分公司,申请人要求填境外公司名称时可填写。但必须在中国境内的出口商名称后加上ONBEHALFOF(O/B)或CAREOF(C/O)再加上
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