合同签和履行中的风险防范专家讲座.pptx
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1、协议签定和推行中风险防范协议签定和推行中风险防范 合同签和履行中的风险防范专家讲座第1页协议风险预防必要性l只要有协议,就必定有协议利益。协议风险作为协议利益损失可能性,在协议订立之前协商阶段就已存在,并一直延续到协议推行完成之后后义务阶段。在买卖协议签定阶段,假如能够很好做好相关工作并设计好协议条款,就能防范许多风险发生,即使发生争议,也能使我方处于有利地位。2合同签和履行中的风险防范专家讲座第2页协议风险预防必要性l案例:某年3月,西安甲企业与深圳乙企业签署一份烤花生买卖协议。协议约定:“甲企业向乙企业供给50吨烤花生,货物由甲企业在5月1日前运至乙企业。逾期1日,甲企业向乙企业支付1万元
2、违约金。货物内包袋袋由乙企业提供。”甲企业在4月10日就将花生生产好。但虽经屡次催要,乙企业内包装袋直到交货期临近时才发到,结果使甲企业未能按协议约定发出货物。乙企业提出甲企业违约,要求甲企业支付违约金。l思索问题:1、乙企业要求是否正当?2、什么原因造成甲企业陷于不利地位?3合同签和履行中的风险防范专家讲座第3页一、协议主体方面存在风险及其防范一、协议主体方面存在风险及其防范l(一)主体缔约资格缺失风险及其防范l1、不具备缔约主体资格风险l只有签定协议主体含有签署协议资格,所签署协议才产生法律效力。订立协议对方当事人不具备对应缔约资格会造成协议无效。所以在签定协议时要审查对方主体资格。4合同
3、签和履行中的风险防范专家讲座第4页2、风险防范l签署协议主体包含自然人、法人和其它组织。对方当事人为自然人,需要审查其身份证和精神情况,看其是否含有签署协议能力;对方当事人为法人,需要审查其企业法人营业执照及参加年检证实资料。对方当事人为其它组织,如合作、企业分支机构等,无独立法人资格,要审查其营业执照及年检材料。5合同签和履行中的风险防范专家讲座第5页3、注意事项:l(1)内部职能部门如销售部等无签定协议资格,不能以部门名义签署协议,只能以企业名义签署协议,协议上要加盖企业印章。l(2)对于特殊行业当事人,法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或对应资质。在这种情况下,确定协议主体资格
4、正当性时候,还应要求对方出示对应证实。6合同签和履行中的风险防范专家讲座第6页2、欠缺相对方基本信息风险l在签约时要统计下对方基本信息,了解这些信息有利于我方更加好地推行协议,同时,当出现纠纷时候,有利于我方诉讼和法院执行。不然在争议发生后将无法主张权利。如对方是法人或其它组织,最好保留其营业执照复印件,把其单位全称、法定地址、联络电话统计下来;假如合作方是个人,应详细统计其身份证号码、家庭住址、电话。7合同签和履行中的风险防范专家讲座第7页(二)代理人资格欠缺存在风险l如对方单位委托个人签定协议,该个人需具备相关授权手续,不然可能造成协议无效或被撤消。如签定协议为对方单位法定代表人,需审查其
5、法定代表人身份证实及个人身份证件。如为其它人,需审查对方单位出具授权委托书或介绍信,审查时注意授权是否清楚,权限范围及是否已失效。8合同签和履行中的风险防范专家讲座第8页无权代理风险l案例:李某曾是我企业业务员,去年因为在工作中出现重大差错,给企业造成重大损失。最终企业决定将其开除。当初其离职时,手头有几张盖有企业公章介绍信和协议。企业管理人员一时疏忽,没有将其收回。该业务员背着企业与一家与我企业有长久业务关系企业签署一笔供货协议,并在收取20万元货款后潜逃。现我企业无法推行该协议,被这家企业告上了法庭。请问律师,该业务员已经被我企业解聘,他跟其它企业签署协议是不是能够认定无效呢?也就是说我企
6、业是不是能够不负担责任?9合同签和履行中的风险防范专家讲座第9页对无权代理风险防范:l(1)对业务员以其它企业名义签署协议,一定要审查其介绍信或授权委托书,重点看授权有没有期限限制和授权范围。l(2)自己企业派业务员联络业务,要注意对介绍信和授权委托书中授权期限和范围填写。对介绍信、授权委托书和加盖企业印章空白协议要严加控制,有员工离职,一定要收回其手中上述授权文件。10合同签和履行中的风险防范专家讲座第10页(三)对方不推行协议风险 l协议利益实现,不但需要协议主体正当性客观可行,而且需要协议当事人履约能力配合。如对方无推行能力或信誉差不推行协议,将造成协议目标不能到达。所以在签署协议时审查
7、对方协议履约能力和信誉一样主要。详细方法看营业执照上注册资金、向相关单位了解其信誉情况、登录全国法院被执行人信息查询平台查询等。当然,很好方法是让其提供确保人或提供一定物作对应担保。11合同签和履行中的风险防范专家讲座第11页二、协议形式上存在风险及其防范二、协议形式上存在风险及其防范 协议形式风险程度不一样:1、口头形式。此种形式风险最大,因为对双方权利义务极难进行证实,轻易发生纠纷;2、传真件形式。即使法律要求传真形式能够是协议形式,此种形式也存在一定风险。传真件在诉讼中作为证据时含有以下特征(1)是传真件内容真实性极难判断,采取一些技术性伎俩能够变造传真件内容。(2)是传真件保留时间不长
8、,传真件上显示会随时间推移而消失。3、书面形式。书面形式为全部形式中最安全形式。12合同签和履行中的风险防范专家讲座第12页协议形式上存在风险及其防范协议形式上存在风险及其防范l为了明确双方权利义务,为了防范风险发生,最好采取书面形式。时间紧急,需采取传真件形式,事后最好补充书面形式。l采取书面形式时,注意格式上风险防范。协议正文段与段之间以及最终印章与正文之间不要有超出一行字间隔,防止他人在已打印协议基础上进行套印。如正文完后一页中仍有空白,需打印“此页无正文”字样。13合同签和履行中的风险防范专家讲座第13页二、协议形式上存在风险及其防范二、协议形式上存在风险及其防范l对一些特殊协议要登记
9、立案,不然就有可能自己正当权利得不到保护。比如同一个协议采取不一样形式,其法律后果是不一样。如,对于普通赠与协议,赠与人在赠与财产权利转移之前能够撤消赠与,不过对于经过公证赠与协议,赠与人不得随意撤消赠与。对于企业来说,所以应该尽可能采取书面形式,并推行相关登记立案手续。如对有抵押条款,有些需登记才生效,有些虽不需登记,但登记后将取得相对于其它债权优先权。14合同签和履行中的风险防范专家讲座第14页三、协议条款存在风险及其防范l买卖协议中主要包含以下条款:l1、当事人名称或姓名和住所;2、标;3、数量;4、质量;5、价款;6、推行期限、地点和方式;7、包装;8、解除协议条款;9、违约责任;10
10、、处理争议方法;11、协议生效条件;12、清洁文本条款。假如协议条款约定不明确、不详细,就会造成条款风险,从而影响到买卖协议目标实现。15合同签和履行中的风险防范专家讲座第15页(一)当事人名称或姓名和住所。1、列明当事人全称、地址、电话、开户银行及帐号;2、个人姓名应与身份证一致,不能用绰号;个人住址应与身份证或户口本要求一致。如个人经常居住地与身份证或户口本中登载地址不一致,能够用经常居住地为住址。单位要写全称,不能用简称,企业名称及住址应与营业执照一致。协议抬头中当事人名称与最终盖章要一致。16合同签和履行中的风险防范专家讲座第16页(二)标条款。l协议标物约定应尽可能详尽,名称、型号不
11、能笼统,尽可能防止标物名称不标准。不少工业用具有各种名称,有名称属于包容与被包容关系,在了解上可能产生歧义,如氧气有医用氧和工业氧之分,医院买氧气用于医疗,只能买医用氧,如仅写氧气,则很可能被供方了解为工业氧。17合同签和履行中的风险防范专家讲座第17页(三)数量条款。l1、标物数量应明确。标物数量应尽可能细到它最小计量单位,因为一样产品,假如它包装方法不一样话,可能就会出现不一样结果。不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准数量单位。如一定要使用,也要明确每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”详细数量。18合同签和履行中的风险防范专家讲座第18页(三)数量条款l2、以下两种
12、约定数量方式易引发纠纷:(1)采取某种计算方法确定数量。当计算方法出现歧义,得出协议数量就可能有多个结果,双方了解不一样时则轻易发生纠纷。(2)以某一方最终确定实际数量。这种约定常出现在一些长久供销协议里,实际每次交贷数量以需方书面通知确定。若当事人并没有考虑未来情况改变对数量需求影响,则一旦需方突然增大需求,将造成供方无法满足而违约。这种法律风险在双方因协议其它原因发生争议时,也可能被需方恶意利用。故在需采取这种方式时,注意不要给自己约定过于严重违约责任。19合同签和履行中的风险防范专家讲座第19页(四)质量条款。l案例:年初,某机械制造企业向某设备企业出售一批机械设备,双方签署了一份协议。
13、协议中约定,设备企业在设备交付时支付60%货款,剩下40%货款在机械设备质量验收和调试完成之后一次性付清。年2月,设备企业接收了这批机械设备,并当场支付了60%货款。一个月后,机械制造企业向设备企业催讨货款时,设备企业却以设备正在验收为由拒绝支付。两个月之后,情况并未改变。机械制造企业无奈向法院提起诉讼。即使,法院最终依法判决设备企业支付余下40%货款,不过,机械制造企业在调查取证过程中,尤其是为了获取该机械设备已调试完成而且质量合格证据花费了大量人力物力。整件纠纷历时一年多。结果,机械制造企业所申请一项重大项目也因缺乏资金而泡汤。20合同签和履行中的风险防范专家讲座第20页(四)质量条款。l
14、1、协议中要约定一个质量检验标准。采取国家标准、行业标准或企业标准,写明标准名称、代号或编号。质量验收有三种形式:按产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收。按产品说明书验收,说明书要明确,包含所需技术标准和其它技术条件。按样品验收,要明确对样品共同提取、封存和保管。l2、应明确要求验收时间、验收伎俩、由谁验收等,不能简单说一句“由X方按质量标准验收”。21合同签和履行中的风险防范专家讲座第21页(四)质量条款l3、质量异议期条款必不可少l(1)质量异议期限合理约定l 质量异议期限长短,我国协议法未作出详细要求,提议协议当事人可依据标物特征就产品内在质量和产品外观质量异议期限做不一样约定,普通说
15、来,产品外观质量异议期短于产品内在质量异议期。l(2)重视质量异议期起算时间约定l 协议双方约定了质量异议期限后,往往忘了约定质量异议期起算时间。22合同签和履行中的风险防范专家讲座第22页(四)质量条款l如协议要求“质量应到达GB-1999XX号要求标准,由乙方验收并出具书面汇报,异议期6个月。”表面上看,这个条款设有什么问题。当产品发出后,乙方却迟迟不出检验汇报。过了6个月之后,甲方认为乙方违约,找乙方进行交涉。乙方说:“这个产品我们还没有使用,要等到使用后,才能发觉质量问题,那时起才能开始计算异议期。这个纠纷原因是异议期没有起始时间。23合同签和履行中的风险防范专家讲座第23页(四)质量
16、条款l(3)提出质量异议采取书面形式为好l考虑到日后发生纠纷时取证问题,提议当事人提质量异议还是以书面形式为好,详细可采取让对方在质量异议书上签收,或将质量异议书以特快专递方式邮寄给对方,在特快封面上需注明所邮内容为质量异议书。24合同签和履行中的风险防范专家讲座第24页(五)价款 l1、注意列明每项商品或项目标单价。如在购销协议中,标是多个项目或多类商品,但却只在协议中明确全部项目或商品总价款,而未明确详细每个项目或每种商品单价,一旦协议部分推行后发生争议,就难以确定还未推行部分项目或商品价款。l2、其它费用负担要明确。在买卖协议中,通常包括到运输与包装,为防范风险发生,在协议中如这些费用中
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