DB37∕T 5177-2021(J 15601-2021) 建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf
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1、 山东省工程建设标准 DB DB37/T 51772021 J 156012021 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects 2021-01-26 发布 2021-05-01 实施 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 联合发布 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of cons
2、truction projects DB37/T 51772021 住房和城乡建设部备案号:J 156012021 主编部门:日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 批准部门:山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 施行日期:2021 年 5 月 1 日 华中科技大学出版社 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects DB37/ /T 51772021 责任编辑:何臻卓 李国钦 黄 勇 华中科
3、技大学出版社出版发行 (武汉市东湖新技术开发区华工科技园) 各地新华书店经销 廊坊市鸿煊印刷有限公司印刷 开本:8501168 毫米 1/32 印张:9.25 字数:222 千字 2021 年 3 月第 1 版 2021 年 3 月第 1 次印刷 定价:30.00 元 统一书号:15255088 版权所有版权所有 翻印必究翻印必究 如有印装质量问题,可寄本社退换 (邮政编码:430223) 3 山 东 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 山 东 省 市 场 监 督 管 理 局 鲁建标字20216 号 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 关于发布山东省工程建设标准建设工程 电子文件与电
4、子档案管理标准的通知 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 关于发布山东省工程建设标准建设工程 电子文件与电子档案管理标准的通知 各市住房城乡建设局、市场监管局,各有关单位: 由日照市城市建设档案馆和北京筑业志远软件开发有限公司主编的 建设工程电子文件与电子档案管理标准 ,业经审定通过,批准为山东省工程建设标准,编号为DB37/T 51772021,现予以发布,自 2021 年 5 月 1 日起施行。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 2021 年 1 月 26 日 4 5 前 言 根据
5、山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局关于印发 2020 年第一批山东省工程建设标准制订、 修订计划的通知(鲁建标字202011 号)要求,标准编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,依据有关法律法规、参考相关标准,结合山东省实际,在广泛征求意见的基础上,制定了本标准。 本标准主要内容包括:总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 执行过程中如有意见或建
6、议, 请寄送日照市城市建设档案馆 (地址: 日照市济南路 269 号, 传真: 0633-8899550, 电话: 0633-8899550邮编:276800,邮箱:)。 本 标 准 主 编 单 位:日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 本 标 准 参 编 单 位:济南市城市建设档案馆 青岛市城市建设档案馆 德州市城市建设档案馆 山东城市建设职业学院 上海易鲲信息科技有限公司 唐山永进科技有限公司 本标准主要起草人员:李宗波 尹德梅 王 恒 赵 伟 林立峰 徐红博 赵云峰 张 磊 6 宋兆池 张学燕 王 迪 王 诚 杜厚勤 王俊刚 张春颖 李 颖 王 斌 别清龙 许传乐 王保利
7、张 进 付伟杰 霍燕朝 本标准主要审查人员:王恩江 赵爱国 张 丹 姜家轩 王蓉晖 张永坚 吕宏伟 王俊增 刘甲军 1 目 次 1 总则 . 1 2 术语 . 2 3 基本规定 . 5 4 建设工程电子文件的编制与形成 . 7 4.1 一般规定 . 7 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 . 8 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 . 9 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 . 10 5 建设工程电子文件的分类与组卷 . 12 5.1 一般规定 . 12 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 . 14 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷 . 15 5.4 建设工程
8、声像电子文件的分类与组卷 . 16 5.5 建筑信息模型(BIM)文件的分类与组卷 . 17 6 建设工程电子档案的检测. 18 6.1 一般规定 . 18 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 . 18 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 . 20 6.4 建设工程电子档案的可用性检测 . 21 6.5 建设工程电子档案的安全性检测 . 22 7 建设工程电子档案的数据要求 . 24 7.1 一般规定 . 24 7.2 建设工程电子档案的著录数据 . 25 7.3 建设工程电子档案的元数据 . 49 2 7.4 建设工程电子档案的日志数据 . 73 7.5 数据字典 . 74 8 建设工程
9、电子档案的验收与移交 . 97 9 建设工程档案信息化系统. 99 9.1 一般规定 . 99 9.2 建设工程档案信息化系统及功能 . 100 9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 . 102 附录 A 建筑工程电子文件归档范围 . 103 附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 . 179 附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 . 260 附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 . 262 附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 . 263 附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 . 265 本标准用词说明 . 266 引用标准名录 . 267 附:条文说明 .
10、 269 3 Contents 1 General Provisions . 1 2 Terms . 2 3 Basic Requirements . 5 4 Compilation and Formation of Construction Project Electronic Documents . 7 4.1 General Provisions . 7 4.2 Compilation and Formation of Digital Electronic Documents for Construction Project . 8 4.3 Compilation and Formati
11、on of Native Electronic Documents for Construction Project . 9 4.4 Compilation and Formation of Audio-Visual Electronic Documents for Construction Project . 10 5 Classification and Filing of Construction Project Electronic Documents . 12 5.1 General Provisions . 12 5.2 Classification and Filing of C
12、onstruction Engineering Electronic Documents . 14 5.3 Classification and Filing of Electronic Documents for Municipal Infrastructure Engineering . 15 5.4 Classification and Filing of Audio-Visual Electronic Documents for Construction Project . 16 5.5 Classification and Filing of Building Information
13、 Modeling (BIM) Documents . 17 4 6 Testing of Construction Project Electronic Archives . 18 6.1 General Provisions . 18 6.2 Authenticity Testing of Construction Project Electronic Archives . 18 6.3 Integrity Testing of Construction Project Electronic Archives . 20 6.4 Usability Testing of Constructi
14、on Project Electronic Archives . 21 6.5 Security Testing of Construction Project Electronic Archives . 22 7 Data Requirements of Construction Project Electronic Archives . 24 7.1 General Provisions . 24 7.2 Description Data of Construction Project Electronic Archives . 25 7.3 Metadata of Constructio
15、n Project Electronic Archives . 49 7.4 Log Data of Construction Project Electronic Archives . 73 7.5 Data Dictionary . 74 8 Acceptance and Transfer of Construction Project Electronic Archives . 97 9 Construction Project Archives Information System . 99 9.1 General Provisions . 99 9.2 Information Sys
16、tem and Function of Construction Project Archives . 100 5 9.3 Security and Confidentiality of Construction Project Archives Information System . 102 Appendix A Archiving Range of Construction Engineering Electronic Documents . 103 Appendix B Archiving Range of Electronic Documents of Municipal Infra
17、structure Engineering . 179 Appendix C Archiving Range of Audio-Visual Electronic Documents of Construction Project . 260 Appendix D Transfer Directory of Digital Electronic Documents and Construction Project Electronic Archives . 262 Appendix E Transfer Directory of Construction Project Natvie Elec
18、tronic Documents and Electronic Archives . 263 Appendix F Acceptance and Transfer Certificate of Construction Project Archives . 265 Explanation of Wording in This Standard . 266 List of Quoted Standards. 267 Addition:Explanation of Provisions . 269 1 1 总 则 1.0.1 为规范建设工程电子文件与电子档案管理,确保电子文件与电子档案的真实性、完
19、整性、可用性和安全性,促进建设工程电子文件与电子档案的安全保管与有效利用, 推动山东省建设工程档案信息化的建设与应用,制定本标准。 1.0.2 本标准适用于山东省行政区域内建设工程电子文件与电子档案的管理,以及电子档案信息化的建设。 1.0.3 建设工程电子文件与电子档案的管理以及电子档案信息化的建设除应符合本标准外, 尚应符合国家和山东省现行有关标准的规定。 2 2 术 语 2.0.1 建设工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工, 经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式, 实行统一管理的建设工程基本单位。 它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成
20、。 本标准定义的建设工程主要包括建筑工程(工业建筑工程、民用建筑工程)和市政基础设施工程(城镇道路工程、城市桥梁工程、地下管线工程、城市轨道交通工程和园林工程等)。 2.0.2 建设工程文件 construction project documents 在工程建设活动中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称工程文件。 2.0.3 建设工程电子文件 construction project electronic documents 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体,依赖计算机等数字设备阅
21、读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 根据电子文件的生成方式分为数字化电子文件和建设工程原生电子文件,简称电子文件。 2.0.4 建设工程原生电子文件 construction project native electronic documents 机关、 团体、 企业等合法组织或者具有完全民事权利能力的个人使用国家工信部、 密码局等部门认可的第三方机构提供的电子签章及其他技术服务对文件内容表示认可的, 具有法律效力可以以电子形式作为凭证使用的建设工程电子文件。 3 2.0.5 数字化电子文件 digital electronic documents 传统载体文件采用数字化转换设备进行数字化
22、加工和转换, 形成的可存储在磁带、 磁盘、 光盘等载体上并能被计算机识别的文件。 2.0.6 建设工程声像电子文件 construction project audio- visual electronic documents 在工程建设活动中直接形成,记录工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段和重要活动的数码照片、音频、视频文件,简称声像电子文件。 2.0.7 建筑信息模型档案 building information modeling archives 建设工程及设施全生命期内,形成的具有参考和利用价值,并作为档案保存的建筑信息模型文件和与建筑信息模型挂接的图片、表格、文档、多媒体文件等
23、,简称模型(BIM)档案。 2.0.8 建设工程电子文件在线接收系统 online receiving system of construction project electronic documents 城建档案管理机构为加强对电子文件的前端控制, 要求电子文件的电子签名和电子印章应在线签署, 同时对电子文件编制、 形成、分类、 组卷与归档进行全过程指导。 利用计算机网络接收参建单位形成的建设工程电子文件的专业信息系统,简称在线系统。 2.0.9 城建档案信息管理系统 urban construction archives information management system 城建档
24、案管理机构用于接收、存储、管理城建档案信息,并提供检索和利用的信息系统,简称档案管理系统。 2.0.10 建设工程档案著录 description of construction project archives 提取工程档案信息,对工程档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 4 2.0.11 真实性 authenticity 电子文件与电子档案的内容、 逻辑结构和背景信息与形成时的原始状况相一致的性质。 2.0.12 完整性 integrity 电子文件与电子档案的内容、 结构和背景信息齐全且没有被破坏、变异或丢失的性质。 2.0.13 可用性 usability 电子文件与电子档
25、案可以被检索、呈现或理解的性质。 2.0.14 安全性 security 电子文件与电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、未被非法访问的性质。 5 3 基本规定 3.0.1 电子文件的形成应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 电子文件形成单位应推进建设工程档案信息化建设。 3.0.3 电子文件形成单位应保障电子文件随工程建设同步形成,并应对电子文件的形成、 组卷、 归档、 保管及利用进行全过程管理。 3.0.4 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 电子档案中包含建设工程原生电子文件的,可不再移交与建设工程原生电子文件相对应的
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