物业公司办公管理制度.docx
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1、深圳市华侨城物业管理有限公司文件1侨物业字200823号编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页 共8页关于修订华侨城物业公司办公管理制度的通知 各部门、管理服务中心:为规范办公行为,提高工作效率,降低办公成本。行政综合部对华侨城物业公司办公管理制度作了修订,现予印发,请遵照执行。特此通知。 附件:华侨城物业公司办公管理制度(此页无正文) 二八年七月三十一日主题词:办公管理 制度 通知 抄送:深圳市华侨城物业管理有限公司2008年7月31日印发华侨城物业公司办公管理制度第一章 办公管理制度为加强公司办公管理,规范办公行为,提高办公效率,降低办公成本,特制定以下规
2、定:第一条 办公纪律(一)自觉遵守公司的办公时间(本部8:3012:00; 14:0017:30;各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排)。不迟到早退,有特殊事情须提前请假,不得无故缺勤;(二)外出办事,须经部门经理、主任或负责人同意;(三)工作时间不得无故离岗、串岗,禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等,禁止浏览黄、赌、毒网页,不做与工作无关的事;(四)同事之间要以礼相待,碰面时要主动打招呼,不给同事取绰号。三人以上的交谈要使用普通话,接待访客时,可灵活配合使用其他语言;(五)进入领导办公室前应轻声敲门,经允许后方可进入,不得自行开门进入;未经允许,禁止擅入机房、档案室或其他机要场所;(六)
3、待人接物讲究文明礼貌,对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度,对委办事宜要力求高效优质,不得推诿、草率敷衍或搁置不理;(七)谢绝所有上门推销人员;(八)参加会议时,与会人员须提前到会,做到精神饱满,准备充分。会议时间内不得无故早退,应将手机关闭或调至震动状态,以免影响会议秩序。第二条 仪容仪表(一)工作时间统一着工装,并保持衣服干净、整洁,左胸适当位置佩戴公司工牌;暂时无工装者,必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。(二)在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净,不挽袖子并扣好袖口;在作业现场可挽袖子工作。(三)仪表仪容整洁,保持精神饱满。不做奇异发型发色,男性不蓄长发,两边不超过耳朵,后面不超过
4、衣领;女性头发干净整齐,过肩必须束起,不着艳丽头饰。(四)工作时间在办公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。(五)手指甲整齐,不留长指甲,不涂指甲油;女性口红颜色不宜过深过艳。(六)办公时间男士着皮鞋,并应将衬衣下摆系在西裤内;女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾,后不露跟”,衬衣下摆应放在西裤或西裙外。办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。(七)领带的下端在皮带之下1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用,佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。(八)着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。第三条 环境与卫生规范(一)办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰,乱扔纸屑、杂物
5、及各种不文明行为。(二)办公区域不得大声谈笑、喧哗。(三)办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外,不能随意摆放其他文件柜或物品,不乱贴乱挂。(四)文件柜内物品须排放整齐有序,文件(夹)要标识清楚,柜顶、旁不堆放其他杂物;不能占用公用区域随意堆放。(五)办公桌面要保持整齐干净,除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外,其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。(六)下班时,须要收好文件,锁好抽屉柜子,将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。(七)电话铃响三声须及时接听,桌面电话铃声音量须调至中低档,避免电话铃声干扰他人工作。第四条 安全与节流(一)加强安全防范意识1、外来人员到访,须经行政综合部先
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