学术讨论—事务办理-后勤保障.ppt
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1、实训项目(xingm)(xingm)6:后勤保障 第一页,共十六页。一、实训目的(md)(md)会合理安排车辆会接待各类客人会保障(bozhng)领导办公用品会控制库存会管理备用金会保障组织及领导安全第二页,共十六页。二、基础知识秘书(msh)部门的主要工作是为领导工作(主要是决策)服务。很多秘书部门承担着后勤保障职责。后勤保障关系到各项工作的基本运行,需要有责任心,有工作经验。秘书部门经办后勤保障事项应当廉洁、控制成本、确保质量。第三页,共十六页。三、基本技能领导公务用车应当建章立制、确保安全、控制费用接待工作应注意接待礼仪(ly)、餐饮特色并注意控制费用办公用品管理应当建立台账库存要注意保
2、证需要备用金应当专用、及时报账安全保卫必须依靠员工、群防群治,并注意与公安机关建立快捷的信息传递平台第四页,共十六页。四、工作(gngzu)(gngzu)流程工序1工序2工序3工序4车辆服务派车申请调配车辆登记台账回库检修接待管理接待申请领导核准合理安排登记台账办公用品管理例行检查及时添加登记台账定期统计库存控制建立库存量使用审批定期盘存及时补充备用金管理申领备用金使用申请领导审批核报补充安全保卫建立预案领受任务实施安保处理突发事件第五页,共十六页。实训1:车辆(chling)(chling)服务1.任务:在车辆不够的前提下,完成一天的派车。2.要求:严格执行制度。有序派车。台账记录完备。3.
3、评价标准:车辆安排顺序项满分30分。印章出现内容错误扣30分,出现一个错别字扣20分 主要(zhyo)领导用车项满分40分。没有按照公司制度报批扣30分,没有按规定报批扣20分,报告了但是没有得到批准扣15分,没有开具介绍信扣10分。执行车辆管理规定项满分30分。不在公安机关指定的印章刻制机构刻制扣防伪印章扣30分;在公安机关指定的印章刻制机构但是没有刻制防伪印章扣20分。4.评价办法:百分制。5.实训组织:全班分组编制工作方案,学生比照评价标准,相互评价。6.时间安排:30分钟。第六页,共十六页。实训2:接待(jidi)(jidi)管理1.任务:制定公司接待管理制度。2.要求:制度要素完整。
4、预算控制。流程规范。3.评价(pngji)标准:制度要素项满分30分。责任部门、审批程序每缺1项扣10分。预算控制项满分40分。没有预算控制扣40分;预算没有分解扣30分;突破预算没有制约措施扣20分。流程规范项满分30分。没有接待审批流程扣30分;没有明确接待单项审批制度的流程扣20分。4.评价办法:百分制。5.实训组织:学生逐一编制管理制度,学生比照评价标准,相互评价。6.时间安排:30分钟。第七页,共十六页。实训3:办公用品管理(gunl)(gunl)1.任务(rn wu):制定制度并有效管理办公用品。2.要求:制度健全。审批领用。定期盘存。3.评价标准:制度健全项满分30分。没有制度扣
5、30分;制度要素不完整扣20分;制度不严密扣10分。审批领用项满分40分。没有审批制度扣40分;逐项审批而不是审批批次扣30分;审批登记不完整扣20分。定期盘存项满分30分。没有建立办公用品盘存制度扣30分;建立了盘存制度,但是盘存不定期扣20分;定期盘存但是与改进办公用品管理无关扣10分。4.评价办法:百分制。5.实训组织:全班分组模拟实训,学生比照评价标准,相互评价。6.时间安排:30分钟。第八页,共十六页。实训4:库存(kcn)(kcn)控制1.任务:编制库存控制方案。2.要求:无大量库存积压。能及时补充使用。进出管理严格。3.评价标准:无大量库存积压项满分30分。库存积压严重(ynzh
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