(高清正版)DB43_T 2422.5-2022政务服务中心管理规范 第5部分:政务服务事项文件归档管理.pdf
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1、43湖南省地方标准ICSCCS 01.040.03A 12DB43/T 242.52022 2Specifications for the management of government service centrePart 5:Management standards of government service item document archiving政务服务中心管理规范第5部分:政务服务事项文件归档管理发 布湖南省市场监督管理局2022-07发布-02022-10实施-088 目 次 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 管理职责 2 5 基本原则 2
2、 6 电子文件归档 2 7 纸质文件归档 2 附录 A(资料性)政务服务纸质文件移交清单 4 前 言 本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件是 DB43/T 2422政务服务中心管理规范的第 5 部分。DB43/T 2422 已经发布了以下部分:第 1 部分:政务服务中心建设;第 2 部分:政务服务人员;第 3 部分:服务提供;第 4 部分:安全与应急处置;第 5 部分:政务服务事项文件归档管理;第 6 部分:政务服务质量控制;第 7 部分:政务服务
3、督查考核与评价改进。本文件由湖南省政务管理服务局提出并归口。本文件起草单位:湖南省政务服务和大数据中心、湘西自治州行政审批服务局、湖南莫尔标准化咨询有限公司。本文件主要起草人:阮珂、唐细华、王显一、侯家骥、夏歧辉、欧阳艳、颜斯哲、陈晓龙、杨兆宏、李拥平、吴朝化、刘江香、林敏、白冰彦、曹丽冰、向梦黎、颜卓、彭波、马有璐、冀洁。政务服务中心管理规范 第 5 部分:政务服务事项文件归档管理 1 范围 本文件规定了政务服务纸质档案与电子档案的管理职责、归档原则、归档流程与要求。本文件适用于省、市(州)、县(市区)政务服务中心的政务服务事项文件归档管理。园区企业服务中心、乡镇(街道)便民服务中心、村(社
4、区)便民服务站可参照执行。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 13968 档案交接文据格式 DA/T 85 政务服务事项电子文件归档规范 3 术语和定义 DA/T 85-2019 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 政务服务事项文件 government service document 指在政务服务事项办理中收集、形成且未经整理,反映政务服务事项申请、收件、受理、审批过程和结果送达的原始资料、文字、图表、数
5、据等不同形式电子文件和纸质文件的总称。3.2 政务服务事项档案 government service record 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的政务服务事项文件。来源:DA/T 85-2019,定义 3.3,有修改 3.3 政务服务事项纸质档案 government service paper record 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的政务服务事项纸质文件。来源:DA/T 85-2019,定义 3.3,有修改 3.4 归档 archiving 将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经整理后的政务服务文件向档案部门提交的过程。来源:DA/T 85-2019,定义 3.5,有修改
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