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介绍信证明信.ppt
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1、介介绍信信 证明信明信 一、一、二、二、专用用书信信(一)(一)1.(一)概念(一)概念(一)概念(一)概念用于用于用于用于亲亲友、同事、同学(私人)友、同事、同学(私人)友、同事、同学(私人)友、同事、同学(私人)之之之之间间交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、联联络络感情、商洽感情、商洽感情、商洽感情、商洽问题问题、处处理事理事理事理事务务。用于用于用于用于单单位之位之位之位之间联间联系工作,或系工作,或系工作,或系工作,或处处理事理事理事理事务务。一般一般一般一般书书信信信信专专用用用用书书信信信信2.介介绍信信证明信明信建建议书(二)(二)(
2、二)(二)专专用用用用书书信种信种信种信种类类贺信信祝祝词申申请书请柬柬求求职信信应聘信聘信3.标题专专用用用用书书信常有信常有信常有信常有标标明性明性明性明性质质的的的的标题标题专专用用用用书书信正文的内容信正文的内容信正文的内容信正文的内容比比比比较单较单一一一一有的落款有的落款有的落款有的落款处处要要要要加盖公章加盖公章加盖公章加盖公章落款落款内容内容(三)区(三)区(三)区(三)区别别4.(四)写作(四)写作(四)写作(四)写作结结构构构构不同种不同种不同种不同种类类的的的的书书信有各自不同的比信有各自不同的比信有各自不同的比信有各自不同的比较较固定的固定的固定的固定的样样式,不式,不
3、式,不式,不论论哪一种哪一种哪一种哪一种样样式,其式,其式,其式,其结结构一般由以上四部分构一般由以上四部分构一般由以上四部分构一般由以上四部分组组成:成:成:成:写作写作写作写作结结构构构构1 1、标题标题2 2、称呼、称呼、称呼、称呼3 3、正文、正文、正文、正文4 4、落款、落款、落款、落款5.一、介一、介一、介一、介绍绍信信信信6.手写介绍信7.印刷式介绍信8.古代介绍信9.(一)概念与作用(一)概念与作用(一)概念与作用(一)概念与作用介介介介绍绍信是用来介信是用来介信是用来介信是用来介绍绍本本本本单单位人位人位人位人员员到到到到别别的的的的单单位位位位联联系工作、了解情系工作、了解
4、情系工作、了解情系工作、了解情况、磋商况、磋商况、磋商况、磋商问题问题或或或或处处理事理事理事理事务务等所等所等所等所使用的文使用的文使用的文使用的文书书。起着介起着介起着介起着介绍绍和和和和证证明的双重作用。明的双重作用。明的双重作用。明的双重作用。概念概念作用作用10.介介绍性的特点性的特点v证明性明性v时效性效性11.普通介绍信(二)介(二)介(二)介(二)介绍绍信的种信的种信的种信的种类类印刷体介绍信无存根有存根12.(三)普通介(三)普通介绍信写作信写作结构构2 2、称呼、称呼、称呼、称呼3 3、正文、正文、正文、正文4 4、落款、落款、落款、落款5 5、有效期、有效期、有效期、有效
5、期1 1、标题标题13.介介绍信的写法信的写法1.标题:介介绍信三字信三字2.称称谓:联系系单位或个人的位或个人的单位名称位名称3.正文正文被介被介绍人的姓名、年人的姓名、年龄、政治面貌、政治面貌、职务,不止一人,不止一人则要注明人数。要注明人数。接洽事接洽事项和向接洽和向接洽单位或个人提出的位或个人提出的要求要求4.结尾:尾:写上此致敬礼等祝愿写上此致敬礼等祝愿话。一、普通式介绍信的写法14.5.落款:落款:出具介绍信单位名称位名称、成文日日期期,加盖单位公章公章。6.有效期:有效期:写于左下方,天数要大写。写于左下方,天数要大写。15.普通式介普通式介绍信信介介 绍 信信XXXX管理局:管
6、理局:兹介介绍我校我校XXXXXX、XXXX等等贰位同志前来你位同志前来你处联系有关安排系有关安排学生学生毕业实习事宜,望接洽事宜,望接洽为盼。盼。此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院学校(盖章)湖南女子学院学校(盖章)X X年年X X月月X X日日(有效期拾伍天)(有效期拾伍天)标题标题称呼称呼正文:正文:正文:正文:被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽事事事事项项向、向接洽向、向接洽向、向接洽向、向接洽单单位提出的希望和要求位提出的希望和要求位提出的希望和要求位提出的希望和要求结语结语落款落款有效期有效期16.普通式介普
7、通式介绍信信17.格式格式标题:“介介绍信信”(位置)(位置)称称谓:受文:受文单位(或个位(或个 人)名称人)名称正文正文普通介绍信写作结构用用“兹”“”“今今”“”“现”领起起被介被介绍人基本情况人基本情况需接洽需接洽联系事系事项对接洽接洽单位的希望、要求位的希望、要求落款落款:发信信单位全称和日期,并盖上公章位全称和日期,并盖上公章结语:写表示祝愿和敬意的写表示祝愿和敬意的话,如,如“请接洽接洽”“祈祈请合作合作”“”“此致敬礼此致敬礼”等等(位置)(位置)有效期有效期:小括号大写注明小括号大写注明(位置)(位置)18.格式格式1 1、正式、正式联2 2、存根、存根联3 3、间缝二、印刷
8、体介绍信写作格式19.(1)存根联醒目处写有“介介绍信存根信存根”字样,第二行右侧写有“XX字XX号”。(2)正文另起一行,写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。(3)落款:写开信日期。1.存根存根联的写法的写法2.间缝的写法的写法间缝虚线上若有XX字XX号,则填写,数字要大写,加盖公章(盖骑缝章)。20.第一行正中第一行正中“介介绍信信”第二行右第二行右侧“xx字字xx号号”称称谓顶格写。格写。正文另起一行。正文另起一行。结尾写表示敬意尾写表示敬意话,注明使用,注明使用时限。限。右下方署名,另起一行署右下方署名,另起一行署时间,加盖,加盖单位公章。位公章。3、正式正式联的写法的
9、写法21.介介绍信信(存根)(存根)(湘女院字第(湘女院字第23号)号)兹介介绍王王亮亮等等3人人,前前往往市市保保险公公司司办理理保保险赔款款事事务。2012年年12月月3日日 湘女院字第贰拾叁号 介介绍信信市保市保险公司公司:兹介介绍我校王亮等我校王亮等3位位同志前往同志前往贵处办理保理保险赔款款事事务。请接待。接待。此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院湖南女子学院(公章)(公章)2012年年12月月3日日(有效期拾天有效期拾天)(湘女院字第(湘女院字第23号)号)(有效期拾天有效期拾天)经手人(公章)手人(公章)22.23.2024/5/21 周二周二(四)介(四)介(四)介(四)介绍绍信的写
10、作要点信的写作要点信的写作要点信的写作要点v(1 1)要写明持介)要写明持介绍信人的真信人的真实姓名、身份、不得姓名、身份、不得冒名冒名顶替。替。v(2 2)要用一句)要用一句话言言简意意赅地概括出商洽和地概括出商洽和联系事系事务项。v(3 3)要)要书写工整,不得任意涂改,如有涂改要加写工整,不得任意涂改,如有涂改要加盖公章。盖公章。v(4 4)一份介)一份介绍信只能用于一个信只能用于一个单位。位。24.v课堂堂练习:v 江西江西师范大学王一范大学王一鸣教授需要到南昌大学教授需要到南昌大学图书馆查阅有关人体医学的最新有关人体医学的最新资料,料,请以以该大学的名大学的名义为他写一份介他写一份介
11、绍信。信。25.信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。【牛刀小牛刀小试】26.(五)指出下面介(五)指出下面介(五)指出下面介(五)指出下面介绍绍信中的信中的信中的信中的错误错误介介 绍 信信 邵阳市一中:邵阳市一中:现介介绍我院黄灵芝等三位老我院黄灵芝等三位老师,前往,前往贵校校进行行招生工作宣招生工作宣传,请接待接待为感。感。此致此致 敬礼!敬礼!湖南女子学院招生湖南女子学院招生办 2013年年6月月20日日2024/5/21 周二周二称呼称呼顶格格位置不位置不对加盖公章加盖公章此此处无有效期无有效期27.二、二、二、二、证证明信
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