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个人知识管理方法.ppt
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1、个人知个人知识识管理方法策略管理方法策略 1一、一、个人知个人知识识管理的概念管理的概念 n n个人知识管理(PKM)有各种版本的定义,但其实质却在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。这种技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的。2个人知个人知识识管理的含管理的含义义n nA.A.时间时间控制控制 B.B.工作空工作空间间舒适度舒适度 C.C.快速快速阅读阅读、备备注和研究注和研究 D.D.备备案和文档管理案和文档管理 E.E.信息信息设计设计(哪些信息有用,哪些信息无用)(哪些信息有用
2、,哪些信息无用)F.F.有目的的写作有目的的写作 G.G.知知识识/信息信息处处理理设设施(通常指施(通常指PCPC等等ITIT设备设备)H.H.知知识识/信息信息过滤过滤技能技能 3个人知个人知识识管理管理战战略略 n nA.A.明确自己的信息需求明确自己的信息需求 B.B.制定一个制定一个(知知识识)获获取取战战略略 C.C.设设定信息的定信息的优优先先级级,确定哪些信息可以,确定哪些信息可以丢丢弃,弃,哪些信息可以收取哪些信息可以收取 D.D.确定如何和何确定如何和何时处时处理手上的信息理手上的信息 E.E.为为需要需要归归档和保存的知档和保存的知识识建立建立规规范范 F.F.创创建个人
3、的文件系建个人的文件系统统,可以兼,可以兼顾顾(管理)自己(管理)自己的工作、生活和其它知的工作、生活和其它知识识活活动动 G.G.为为不同用途建立信息目不同用途建立信息目录录(书签书签)和索引)和索引 H.H.经经常常评评估估/评评价所存价所存储储信息和目信息和目录录的价的价值值 4二、二、个人知个人知识识管理的管理的实实施步施步骤骤和方法和方法 n n1.分析个人对知识管理资源的需求 n n既然要建立自己的知识库,那么首先要考虑的就是你个人知识的分类。分类学是一门学问,当然不需要每个个人都去研究分类学的知识,但你应该静下心来好好检查一下自己到底需要哪些知识。5n n2 建立个人知识管理结构
4、和专业知识体系 n nA.人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)B.通讯管理(书信、电子信件、传真等)C.个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)D.网络资源管理(网站管理与连接)E.文件档案,个人知识库管理 6n n3 建立个人知识管理的准则和文档命名规范 n n建立起个人文档的命名规范非常重要。可以类似与:竞争对手市场活动分析_20041202_市场部_小黄.doc 看上去比较麻烦,但这是进行有效的个人文档管理的基础 74 选择进选择进行个人知行个人知识识管理的工具管理的工具 n n对个人来说,针对不同的信息可以采用不同的工具,不需要采用统一的入口,只要简单易用,
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