农政通培训手册.ppt
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1、1农政通业务培训手册农政通业务培训手册数据信息中心2009年3月2u该项目主要是面向乡镇等基层行政组织,服务于村镇。为基层政府提供政令信息下达,公文流转,通知、公告等业务,使政务信息及时到达基层行政组织相关人员,促进乡镇等基层组织与广大群众之间的信息传达、信息沟通交流,提高行政机构办事效率,将上级最新政策、法律等信息及时传达到村镇。u农政通系统通过手机短信等移动通信方式,满足乡镇在应急调度、灾害信息通知等紧急状态下的办公需求,充分利用移动信息终端,将政务工作延伸到基层行政组织,直接到达相关人员。该系统有效降低基层行政组织的通信成本,提高基层政务工作的效率,为切实做好政务公开工作起到推进作用。系
2、统简介3系统功能公文流转:公文的电子化成文、传阅和归档。公文流转:公文的电子化成文、传阅和归档。任务督办:任务的自动催办和监督。任务督办:任务的自动催办和监督。下发通知:便捷的信息通知方式。下发通知:便捷的信息通知方式。信息群组:通过手机自动实现发送一条短信可通知一个群组。信息群组:通过手机自动实现发送一条短信可通知一个群组。内部办公类内部办公类政府间电政府间电子政务类子政务类客服服务客服服务类类数据采集:基层数据获取的信息化途径。数据采集:基层数据获取的信息化途径。客服支撑:提供人工客服系统,为客户排忧解难:解答客服支撑:提供人工客服系统,为客户排忧解难:解答客户疑问客户疑问,提供技术支持提
3、供技术支持4系统功能介绍5系统功能介绍公文流转功能描述:功能描述:公文流转旨在实现基层政府各种公文的电子自动化处理,用户可通过农政通平台进行公文的撰写成公文流转旨在实现基层政府各种公文的电子自动化处理,用户可通过农政通平台进行公文的撰写成文,然后将其以长短信、彩信的方式发送给相关人员进行传阅,并对成文、传阅的公文归档入库,进行管理。文,然后将其以长短信、彩信的方式发送给相关人员进行传阅,并对成文、传阅的公文归档入库,进行管理。功能特点:功能特点:完成公文成文、传阅、归档的工作流程完成公文成文、传阅、归档的工作流程通过长短信(通过长短信(350350个字)的方式接收信息个字)的方式接收信息可以通
4、过可以通过WAPWAP、内嵌软件的方式读取附件,、内嵌软件的方式读取附件,作为短信方式的补充,主要提供给信息化作为短信方式的补充,主要提供给信息化程度较好的地区使用程度较好的地区使用具有信息发送的权限控制具有信息发送的权限控制可以通过手机回复可以通过手机回复解决问题解决问题提高工作效率提高工作效率拓展了办公范围拓展了办公范围减小了信息传递的误差减小了信息传递的误差解决了文件归档问题解决了文件归档问题6系统功能介绍任务督办功能描述:功能描述:任务督办用来对日常政务中需要按时完成的工作进行督促提醒,基层政府中需要督办的任务主要任务督办用来对日常政务中需要按时完成的工作进行督促提醒,基层政府中需要督
5、办的任务主要包括基层领导要求包村员完成的工作和包村员要求村领导完成的工作。用户在发布新任务后,定时的对任务包括基层领导要求包村员完成的工作和包村员要求村领导完成的工作。用户在发布新任务后,定时的对任务接收人用短信或语音发送催办通知,以提醒相关用户及时的完成任务。相关用户完成任务后,可手机直接回接收人用短信或语音发送催办通知,以提醒相关用户及时的完成任务。相关用户完成任务后,可手机直接回复完成情况。任务发布人在审核完毕后,将已完成的任务终结。任务发布人可以中止某个未完成的任务。复完成情况。任务发布人在审核完毕后,将已完成的任务终结。任务发布人可以中止某个未完成的任务。功能特点:功能特点:通过长短
6、信(语音)的方式发送催通过长短信(语音)的方式发送催办信息办信息既可以督办下级(或者管辖内人员)既可以督办下级(或者管辖内人员)完成任务,也可以作为自己工作的备完成任务,也可以作为自己工作的备忘忘使用场景使用场景乡镇领导催办政务人员乡镇领导催办政务人员包村员催办村里包村员催办村里解决问题解决问题提高工作效率提高工作效率密切干群关系密切干群关系7系统功能介绍数据采集功能描述:功能描述:数据采集功能由于基层政府统计基层的生产生活等数据,系统通过发送短信的方式给基层的相数据采集功能由于基层政府统计基层的生产生活等数据,系统通过发送短信的方式给基层的相关负责人,接收者按照固定格式回复到系统,系统自动生
7、成回复数据统计报表。关负责人,接收者按照固定格式回复到系统,系统自动生成回复数据统计报表。功能特点:功能特点:通过手机:发送格式化短信收集基层通过手机:发送格式化短信收集基层基础信息(主要针对变化性较强的离基础信息(主要针对变化性较强的离散信息)散信息)通过农村信息机:完成固定报表(主通过农村信息机:完成固定报表(主要针对固定时间、固定格式,固定人要针对固定时间、固定格式,固定人员填写的报表)员填写的报表)解决问题解决问题提高工作效率提高工作效率有效节省资金有效节省资金8系统功能介绍下发通知功能描述:功能描述:下发通知功能用于政务办公中召开会议、灾情调度等各种情形下的工作通知和信息传递,系统下
8、发通知功能用于政务办公中召开会议、灾情调度等各种情形下的工作通知和信息传递,系统通过短信的方式将通知群发到接收者的手机上,极大的提高了办公效率,减小信息误差。通过短信的方式将通知群发到接收者的手机上,极大的提高了办公效率,减小信息误差。功能特点:功能特点:任意选择多个接收人,任意选择多个接收人,通过短信方式下发各种通过短信方式下发各种通知通知系统提供长短信的方系统提供长短信的方式,用于下发比较长的式,用于下发比较长的通知内容通知内容可以打电话到政务平可以打电话到政务平台,人工座席完成群发台,人工座席完成群发短信功能短信功能解决问题解决问题提高工作效率提高工作效率9系统功能介绍信息群组功能描述:
9、功能描述:信息群组功能旨在实现基层政府人员脱离电脑的移动办公情况下的政令传达、信息互动。信息群组功能旨在实现基层政府人员脱离电脑的移动办公情况下的政令传达、信息互动。信息群组功能先在系统中选择联系人建立一个群组,然后为这个群组申请一个信息接收群组号码。申请成功信息群组功能先在系统中选择联系人建立一个群组,然后为这个群组申请一个信息接收群组号码。申请成功后,群组号码将自动发送到申请人手机上,以后只要每次通过手机向这个群组号码发送的短信,系统就会自后,群组号码将自动发送到申请人手机上,以后只要每次通过手机向这个群组号码发送的短信,系统就会自动转发给和这个号码关联的用户群组。动转发给和这个号码关联的
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