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集团公司会议管理制度.doc
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1、(完整word)集团公司会议管理制度河南*投资集团有限公司会议管理制度第一章 总则第一条 为了规范集团会议,严肃会议纪律,节约会议成本,提高会议质量和效率,特制定本制度。第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理.例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;其他会议指集团或下属单位根据工作需要,必须采取会议形式来解决问题而安排的会议.第三条 各种会议都应遵守高效务实,切实可行、重在执行、强化落实的原则。第二章 会议类型及细则第四条 会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。第五条 会议召集主持及召开时间会议名称董事长办公会
2、总裁办公会中心会议部门例会主持人董事长 总裁或总裁委托的其他人中心负责人部门负责人参会人员董事长、董事长秘书、总裁、副总裁、各中心负责人总裁、副总裁、总裁助理、各中心负责人中心负责人、下属部门负责人部门全体成员召开周期每月每月每月每周召开时间每月2530号每月25-30号每月15号每周一上午会议主题上阶段经营情况分析,下阶段经营计划各中心上阶段工作总结分析,下阶段工作计划部署中心各部门上阶段工作总结分析,下阶段工作计划部署部门上周工作总结分析及本周工作计划记录人董事长秘书(副)总裁助理指定人员指定人员第六条 其他专题性质的会议或临时会议,根据需要召开;会议召开流程见附件。第三章 会议通知、会议
3、纪律第七条 会议通知(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;(二)各中心会议自行安排通知;(三)会议通知必须通知到参会本人;(四)例会除有变动外,固定参加人员不再另行通知。(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等.第八条 会议纪律(一)会议应按时召开;(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;(四)与会人员必须认真做好会议记录;(五)会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;(六)会议期间,与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;(七
4、)为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间。第四章 会议纪要 第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议,需作出会议纪要,报相关领导签发。 第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录,各中心组织的例会,由本中心指定的专人负责记录整理。第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神,掌握会议纪要的写作要求,提练会议要旨,以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关,并将会议记录底稿与会议纪要一并保存,定期交档案室存档备查。第十二条 会议纪要的编写要求统一规范,文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。第十三条 会议纪
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