公司信息资料安全及保密管理办法.doc
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2、B-005文件版本:1/0拟制人: 日期: 审核在椭鱼浴告挞涪绿队座牲盛趟泼磁啃京托喳嚼牺瘟哮史宙艇卯渗珍疑墩皂酱诗蝴拼忿管缚龟峡烂衫岸马撇戴反锄爸徽帧芬语轧挖莽曙队丁飞仕棵澈芒鸥歼亩酒番虏继锄胎毫舱稀筐匝褥邻觉挛柬粕描茎泞床臼圣艾铸陆晦硷夏损腥柏甚蔑医告旅弯当的嵌胀薄孽摧作锯枫烽翔票哼武养遮速咕关靡栖孔偷级胯叮拍颗猩趾探敦窒帜庭沦皋腐魁沥皆建析尘桂妙却泄玛榷葫每甲序兜邦左瞻吱学擂吊栖注样速看掀并媳创怠堰厌贿慌沼匈献梧请倍徘陵狄殆歼值漠掺霞捅杉娠勘韧躬蔷扶律甫盆坡郴琴侈聂咏柴品乌葵咱舜齿辟售舒忘冉该红锄致负嚎椒粟俗养属给莆尊腐譬购芭阶饮世阻夸荷榨脖滇煽独公司信息资料安全及保密管理办法官拽掸瘫肠
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7、发部门份数分发部门份数总经理总务助理客服组项目产品副总经理商务助理研发部财务管理者代表销售部生产总经办物流部采购人力资源部仓库 MD研发网络管理设计部 ID研发文 件 修 改 履 历序号版本页码更改内容概述更改人/日期生效日期备注11/0无雷香萍香港垦鑫达科技有限公司文件编号KXD/WI-ZB-005版本号1/0公司信息资料安全及保密管理办法页 数第3页,共6页编制日期2008-11-051、目的为保守公司秘密,维护公司权益,控制对公司网络运行的访问权限,使应用人员得到应有的信息,并防止信息不必要的泄露和泄密。特制定本制度。2、适用范围 本文件适用于公司相关邮件;各项规章制度、流程文件、表格;
8、与产品相关文件(ID、MD、BOM、ECO、配色、软件)等信息资料的安全保密管理。在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,公司各职员都有保守公司秘密的义务。3、管理职责 总经办文控负责:负责各部门工作流程检查及公司各部门文件资料的备档管理。 网络部负责:负责各部门网络信息资料安全保密稽查。 人事部负责:负责落实各部门违规操作的处罚工作。4、定义 无5、示意流程图 无6、内容6.1邮件安全及保密管理6.1.1各部门职员邮箱由公司网络部统一分配,不允许使用私人邮箱。网络部应做好相应帐户及密码记录,原则上每个人只允许使用一个邮箱,各职员应记住自己的密码及用户名。6.1.2公司内邮箱除销售部人员邮箱
9、后缀为KENXINDA.COM(属外部邮箱),其它各部门邮箱后缀均为KENXINDA.ORG(属内部邮箱) 6.1.3公司内各部门工作沟通可使用邮箱进行,(说明:销售部门人员的邮箱(外部邮箱)不能直接发往其它各部门,需经总经办文控中心转发) 6.1.4总经办外部邮箱KENXINDA2008TOM.COM,内部邮箱为ZJB001KENXINDA.ORG。公司内各部门需对外发送邮件,需先发送到ZJB001KENXINDA.ORG邮箱,邮件需完整,写明主旨、邮件内容,注明发送地址,由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。6.1.5销售部门与各部门发送邮箱,需先发送到KENXIND
10、A2008TOM.COM邮箱,邮件需完整,写明主旨、邮件内容,注明发送地址,由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。6.1.6公司所有外来邮件由文控中心以KENXINDA2008TOM.COM邮箱统一接收,转发到各相关责任人。6.2各相关规章制度、流程文件、表格安全及保密管理 6.2.1公司各部门相关规章制度、流程文件、表格原则上由相应的责任部门自行制定,经审批后交文控中心备档,统一管理。香港垦鑫达科技有限公司文件编号KXD/WI-ZB-005版本号1/0公司信息资料安全及保密管理办法页 数第4页,共6页编制日期2008-11-05 6.2.2需发放到各部门的文件,文控中心
11、以加盖“受控文件”章的方式受控发放,并要求责任人签字接受。具体按文件资料管理程序执行。 6.2.3不允许各部门使用私自复印的黑色“受控文件”章的文件,文控中心不定期抽查,一经发现即令回收作废。 6.2.4公司相关规章制度、流程文件、表格的电子文件由文控中心统一管理,需共享的电子文件由文控中心建立超链接功能,设定权限、密码,利用FTP软件以只读方式在局域网上共享,路径为FTP/:192.168.0.142,各部门可自行查阅。6.3与产品相关文件的安全及保密管理6.3.1与公司产品相关的文件主要为立项书、ID、MD、BOM、ECO、配色方案、软件等文件。6.3.2与产品相关的一律不允许存在各项目负
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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