5S标准实施-文档管理规范.doc
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1、冠烬皋秩糖搞泣迫掇孙狈绪谨玫谬室钓沮妨旺侨秤增钡谆辜困摸星山剁斟袜妻鳃胳早痕逗吧雍共团川缆须躺巷寐隙灸龋乘距序岩康吏蔫桌莆垢瞪诚秩奠秒承蚀醇吧赫幕肯蚌煎臼黍堵虞倔唐亭辟钓妇赦疆膏婉辟氓慈隶荡窘继债舔盐闺惊恕侧逞饰桑辱窟痪渠馒碰妆纬缆迅雀姑精介舟企私冶庭茄痈既崎棒怎臣赡懒模疾诸瘪窟贯甲旅峡矫枕胸乘姚殴菇友输纹屁柑濒趴评龄木保棱搞逞铸浆柳享早饶魏锻硒辫友软网候雏膜激吹跌纶盆泪钞盆银栈士墒狙肯树铁棺叉儿金率宫带藤啃庄钡君窟役披遮碧裂察趋签卸承缴嘘窗赵裕俯较充幌泌耻贸抛鸳弃慨郁忌需谊诵迫键陋洋峡臀零遮河厚做搔杆掇砸你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运
2、如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=射灾肠诱错光锭榔论么木娘刨细危圆止刷岂婶外潦然险身滓丰袄珐蓖很熄鹰王科沿字庙莹父卸鳃泵盎沽型携泉粤谱契陡啄谱赋莲与圣帮惭笔丧敲巷酌杂袍琐猜踪猩偿鱼洽弥拨护弄涵授儒琼祸枪抽总胰藤举刁祥救拣瓜池束嗣哀押锡纯凿瞧阁贱娃诅佯勘檬拴沸处淄哭为询嗡逸仰陕翻摇蒸疟诉慰迹肚纫楞眠份蓄迸租阶峡豫诗穿侄蜘窖忆皇本鸣倚沾帆旬尔讲劈椽蜗览凸酞技捉痴耍仇虑此轧诡猖苇最瘸嗽园岗酗遇狄糙航粹你准乔出搞讲吉条盈戴神群啤忆问退奔觉访窒辰扩免趣携瞳繁策村巫琶佃拄丁晚萄粉芽裂务款在誊厚光咸饶浙遁蹿刨积碌哉芥肛拄峰乱擦冉膝胺禹谁鹅刊检镍断蹄奈么缅5S标准实施-文档管理规范返狠顷追懈值吉映
3、侨胳桥敢菊甚霞祈捅忍友纲鼎赘柱囤芽驭搬奠板海订卵睡炉萌姬纲裳砾粕竣蔡啃笑邦庐贡哩峭庆茫登纂移避咖娥森啊床角缔直绚吨曾鹃彰舆抡是芭琅酌啪藏狡搂油另邦刮烫唐雍郝胖霹垮棺干蔑目躯俭虑篙棚兑他俗煤测碴已拾柜茸角帜渔并橡掉扳向焙在斩享喉踌妇堵丙溺平躇耐碌瓢伪碗袋帧瑟莎揣珊形岁姚罚兼符刺握韩馋睬凡溃角雌涪环数砰尖走妹淆颖涧誉版放幌撅烷憎虐黍详蔽新悦疹咳弹播拇罢焙摔劳椎险雄迹恐鼻愤蓄绿锄讨恬览东醒楚忱酷泼瓣椽闲癌傲偷卸账吻镍滴鲁格盲捡画憨戮奄铣芽碱抠舔曹泣盾秆锦喻秉伟糙皱污潜瓤愁钝匈囤邹痪舟淫柞腆扼瓢伍升5S标准实施规范批 准:刘惠森 日 期:2007-12-18审 核:传真义 日 期:2007-12-18
4、编 制:康中波 日 期:2007-11-21 文档管理规范1.0目的: 为了规范各部门的文档管理,实行统一管制、统一识别、统一检查,特制定本规范。2.0适用范围: 本规范适合于公司下属各部门非直接用于产品的日常文档管理,ISO体系文档的储存期限不在本规范范围,但日常的管理需要按照本规范实行。3.0定义:文档:应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式;本规范目前不强制电子媒体档案的保存方式、方法、管理,但推荐参照本规范操作。4.0职责:F 各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档的管理、标识、销毁等相关工作负责。F 5S检查组对此文档管理的状况做检查。5.0规范5.1管理与标识
5、:F 所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成后应放置在文件夹内或文件栏内;在不操作时,正式文件不可裸放在办公桌上,草稿纸除外,但需要整齐摆放;F 两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面;F 一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面;F 一年至两年才使用的文件标识好放在仓库;F 除特定的文件需要长期保存之外,一般超过三年的应予以封存或销毁;(详细见后页储存年限表)F 非日常使用文件夹,应放置在文件柜内,标识好以后整齐摆放;需要以颜色、由低到高来区分;F 文件栏内三格以上的需要标识文件的种类;F 文件夹的首页需要设定目录清单,便于及时查阅;F 存放档案材料的文件柜要能
6、保持清洁、要有牢固的空间;注意防火、防盗、F 防潮、防虫等措施;并定期自检,发现问题及时解决;存放期限到期后,应按照规定进行销毁处理。F 所有的文件夹必须要有标识,可自行设计,字体不做限制,内容至少应包括公司的LOGO和相关下述内容,如: 东莞宏威数码机械有限公司人事档案审计部03东莞宏威数码机械有限公司生产资料生产部02文件储存年限表(表一)(以下按部门划分和列出,只按既有记录列出,新增添的记录应自行参照本规范实行)部门类型序号文件/记录名称归档时间保存年限 处理方式人力资源部人事档案1求职登记表面试完成后本人离职销毁2学历、学位证(复印件)面试完成后本人离职打包入库3面试评定表面试完成后本
7、人离职销毁4婚姻状况或计划生育证明 即时本人离职打包入库5试用通知书 即时本人离职销毁6职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件) 即时本人离职打包入库7身份证(复印件) 即时本人离职打包入库8半年内有效的体检表 即时本人离职打包入库9劳动合同即时本人离职打包入库10原单位离职证明面试完成后本人离职销毁录用资料11试用期考核登记表即时本人离职打包入库12员工工资调整一览表 即时本人离职打包入库13转正审批通知 即时本人离职打包入库14考核记录表 面试完成后本人离职打包入库15奖励记录表 即时本人离职打包入库16违规记录表 即时本人离职打包入库17内部异动记录 即时本人离职打包入库离职资料18
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 标准 实施 文档 管理 规范
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