通讯管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司通讯管理制度为节约成本费用,加强对公司各项通讯工具的管理,特制定本制度。一、定义:公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真,中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。二、职责1、公司通讯设备的管理由办公室负责,其中:办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。三、固定电话管理1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,综合办公楼每一桌位分配固定电话一台,各车间、仓库办公
2、室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要,固定电话设定不同权限进行管理:(1)公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限;(2)综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限;(3)其他作业点固话设置为公司区内通话权限。如部门员工因业务需要需拨打长途电话,统一使用本部门部长固定电话拨打。3、固话使用者负责本岗位固话管理,不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用,每月固定电话费用额度标准为:岗 位每月固话额度公司领导不限总经理助理、销售部部长、供应部部长150元其他部门部长100元副部长、各车间主任50元开通市话权限员工3
3、0元公司区内通话权限员工6元4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准,超出的费用由办公室每月初汇总报人事部,从其当月工资中扣除。三、传真管理1、公司传真机由办公室负责管理,包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。四、手机话费管理1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销,公司根据工作岗位需求,对相关岗位员工手机话费予以报销。其他普通员工因工作需要申请手机话费报销,须提交申请报告,由部门领导、分管领导、总经理审批后,将审批结果交办公室,从下月起按标准执行报销。2、手机话费
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