房地产有限公司行政工作流程图汇总.pdf
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1、房地产开发有限公司工作流程图汇总房地产开发有限公司工作流程图汇总1.行政工作流程行政工作流程1.1 发文工作流程发文工作流程发文流程流程说明响应时间涉及(配合)部门发起人拟稿及时发起部门办公室主任审核,并根据发文内容确定会签事宜(包括内容、发文权限、编号、格式的确定)1 日内办公室公司领导审批1 日内拟稿办公室主任审核核稿发文通过通过副总经理审核NN总经理审核YY通过YNY下发,并在办公室存档1 日内相关部门备注:本流程适用于以办公室名义上报下发各种公文的审批以及集团公司的检查及核查。备注:本流程适用于以办公室名义上报下发各种公文的审批以及集团公司的检查及核查。1.2 收文工作流程收文工作流程
2、收文流程流程说明响应时间涉及(配合部门由办公室进行拆封1 日内办公室统一编号,并登记1 日内办公室根据来文性质和保密要求分送1 日内相关部门拆封登记分送办文相关单位根据要求办文,办公室负责跟踪1 日内相关部门备注:本流程适用于上级部门向下属单位送达的需要执行、配合或审批的各种公文的处理。备注:本流程适用于上级部门向下属单位送达的需要执行、配合或审批的各种公文的处理。1.3 请假请假/外勤流程外勤流程请假/外勤流程流程说明响应时间涉及(配合部门填写请假/外勤申请单1 日内办公室一天以内,办公室审批、两天以内部门主管及办公室审批1 日内办公室1 日内相关部门请假申请办公室审批总经理审批人资部长审批
3、通过通过总裁审批通过通过办公室存档三天以上,及部门主管请假外勤需经总经理审批1 日内相关部门1.4 行政印信使用流程行政印信使用流程行政印信使用申请流程流程说明响应时间涉及(配合)部门申请人填写申请单1 日内办公室负责人签署意见1 日内办公室总经理批准1 日内申请部门办公室主任预审通过总经理审批用印通过申请人登记YNYN申请人用印并进行登记1 日内申请部门备注:本流程适用于行政类印信使用申请事项的审批。注:紧急情况可由办公室主任向上备注:本流程适用于行政类印信使用申请事项的审批。注:紧急情况可由办公室主任向上级请示之后先签署意见,之后再进行补签总经理意见。级请示之后先签署意见,之后再进行补签总
4、经理意见。1.5 档案入档及管理流程档案入档及管理流程档案入档及管理流程流程说明响应时间涉及(配合)部门各部门移交、实地收集相关部门确定类别1 日内进行整理1 日内各级目录输入1 日内按年度、类别分柜排列1 日内查阅、借阅等相关部门收集分类整理编目利用统计排架进行统计分析定期备注:本流程适用于各类档案的入档及管理事项,如有外借或者复制情况需要及时进行登备注:本流程适用于各类档案的入档及管理事项,如有外借或者复制情况需要及时进行登记,便于以后查阅,了解档案去向及使用情况。查阅、借阅详见档案借阅流程。记,便于以后查阅,了解档案去向及使用情况。查阅、借阅详见档案借阅流程。1.6 档案借阅流程档案借阅
5、流程档案借阅流程流程说明响应时间涉及(配合)部门申请人填写申请单1 日内部门负责人预审并签署意见1 日内批准注:涉及重大机密的档案还需总经理审批1 日内申请人申请人部门负责人预审借阅办公室主任审批通过通过登记NN执行借阅1 日内申请人备注:本流程适用于各类档案的借阅申请事项的审批。备注:本流程适用于各类档案的借阅申请事项的审批。1.7 突发事件处理流程突发事件处理流程突发事件处理流程流程说明响应时间涉及(配合)部门相关责任人上报办公室半小时内有预案按预案处理,否则紧急出具方案并汇报1 小时内总经理批准1 小时内相关部门执行处理方案1 小时内相关部门责任人上报办公室紧急处理方案总经理审批监察执行
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