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外贸跟单流程与销售合同.doc
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4、销售合同外贸跟单刚刚起步,发现的确很不容易,每天机械式的重复着工作有点让人灰心,不过貌似很多人都这么过来的,只要坚持总会得到回报。外贸跟单流程:与客户联系谈判签约对客户OEM合约配合设计部,校对文字详细填写产品结构表传真至厂长办公室产品结构表,包装配置表传真至采购部产品结构表传真至技术部参考回传至外贸部存档工厂及财务各部门审单外贸部跟进生产进度将生产进度表传真给客户方填写验货通知单并传真验货完毕出货,出单证整单完毕第一步:与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理,形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。第二步:对客户OEM合约,或
5、者特别要求的,或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括:客户信息,货号,货名,规格,数量,单位,CBM,单价,金额,物料颜色,物料香型,交货地址,交货期,付款方式,瓶体及纸盒设计,产品防护需要达到的程度,外包装情况(纸箱是否打包带,生产日期和有效期喷码内容),内包装的保护(是否需要垫板,海绵)以及合约签订地点,时间,合约号码,交货地点,装运码头,唛头,保险,仲裁条款和特别条款等。第三步:配合设计部,校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容,交由设计部设计,设计部签收,一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。第四步:根据合约及生产备注表所要求,详细填写产品结构表,包
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