办公室5S制度.doc
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4、整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。25S推行成员构成2.1公司设5S专员(由行政部专员兼职)。2.25S推行小组成员:5S专员、行政部经理及各部门负责人。2.35S检查小组成员:5S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超过4人。3职责与权利3.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;3.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他与5
5、S有关的活动事务;3.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;3.4各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理;3.5员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。3.6推行区域:公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。4具体要求4.1.整理4.1.1将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸、工具等按公司要求的方式废弃。4.1.2将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文档室中存档。 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文
6、件架中,做到需要的文件资料能快速找到。4.1.3各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐 4.1.4柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上禁止摆放任何物品。4.2.整顿 4.2.1办公桌、椅、柜(橱)等物品放置要规划有序,布局美观、定位放置和标识。具体布局:电脑显示器放在办公桌1/2处,键盘放在显示器前,鼠标放在键盘右边。电脑主机放在办公桌下面的右边(或指定位置),活动柜放在办公桌下面的左边。办公椅放置在活动柜与电脑主机之间。4.2.2垃圾桶放置在进门靠左20公分左右。其他办公室各配置一个垃圾桶。4.2.3办公桌面可放置办公设施、台历、文件架、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置
7、整齐有序。具体布局:办公桌文件架靠右放置在办公桌上,电话放在办公桌左上角;茶杯、台历等可放在电话机与电脑显示器之间。4.2.4笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放置在笔筒内或抽屉中,笔筒放置在文件架和电脑显示器之间。 4.2.5办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 4.2.6报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报上。 4.2.7办公室内电器线路走向规范、美观,最好用绑带扎起,不凌乱。4.2.8文件资料要放入相应文件夹,做好编号、存档。4.3.清扫 4.3.1办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。 4.3.2地面及
8、四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 4.3.3室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 4.3.4窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘;各办公室的百叶窗必须是打开状态。4.3.5灯具、空调、打印机、饮水机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。4.3.6文件架要保持洁净、无灰尘、无污迹,架内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。 4.3.7办公桌面、活动柜应保持洁净、无灰尘、无污迹。4.3.8电话要擦拭干净,整齐放于办公桌左上角电话线
9、要整齐有序,不凌乱。4.3.9垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾。4.4清洁 4.4.1每天上班前对自己的卫生区进行清扫。4.4.2上班时间随时保持卫生清洁。4.4.3每天随时自我检查、互相检查、定期或不定期检查,对发现的不符合项随时整改。4.4.4下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。4.4.5下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。4.5素养 4.5.1上班时间佩带胸卡,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。4.5.2言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。4.5.3工作时精神饱满,乐于助人。4.5.4 不在工作时间吃零食。4.5.5工作安排科学有
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