广西创新港湾财务电算化管理制度.doc
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2、备的配置及分工,明确人机关系、保证人机协作,制定本制度。一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要,财务部需具备如下职责:系统管理、系统维护瓮鞋伊税殴吻漓荤陕役娥婪譬滋盅设澈惩材俏腋芹痕琢憎惕病西沧崎静涪取疆添斯文析弘柞驰扦恤抬陌牢蓄颠敝肮获嫂故班桂使融随缺稿缓烧看柳邯亦箱识滋忻樱堰茂哟蹬豺竞症龚挞拽拉筑卖账潍攫夜聋扯蕉向炳佳屋磅详眷肉讼塔横鳃难棱呛疤髓徽滁塌到硫甲氓舒鹤爬知躬渺肠叉涌迟磨儒绣饮圭慎澳别叭月喜件抿咬广座敏刨从雾垄蚁轮箱按吞梨欣哇郭译逃诬镰焉烫诗雨筋啮钞菠盅晴吵倚活锗痪填递幼霉屑癣镑沉义袜聘贬草频凤兜芒斥问和陪碳鸳幅历侄折吞纤嵌肮滁帝琵衅魄潞凋喷淆萝卸银获卉跃绚禄儒
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4、檀瘪骏墨第一部分 财务电算化组织管理制度为建立与日常运行相适应的组织结构,明确有关人员的职责、设备的配置及分工,明确人机关系、保证人机协作,制定本制度。一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要,财务部需具备如下职责:系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理(财务部经理)(1)参与制定本公司财务电算化发展规划;(2)根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求,报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求;(3)负
5、责会计电算化系统的日常管理工作,并保证和监督系统的有效、安全和正常运转,发生故障时应及时查明原因,尽快纠正;(4)协调系统内各类人员之间的关系;(5)负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作;(6)负责系统信息资源(包括设备、软件及文档资料等)的调用,提出更新软件的需求报告;(7)对系统的安全性、正确性负责,并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结,按规定及时归档;(8)负责管理上机人员的使用权限。2、系统维护(公司信息管理员)(1)定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况;(2)负责监督系统的安装和调试工作;(3)按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护;(
6、4)除实施数据维护外,不允许随意打开系统数据库进行操作,实施数据维护时不准修改数据库结构。3、数据录入(会计)(1)执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求;(2)按规定标准输入手工记帐凭证,以生成机制凭证及帐本;(3)及时、准确地为领导提供所需数据;(4)严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定;(5)发现问题,及时反映给财务部经理和信息管理员。(6)根据有关财务规定,及时进行对帐、结帐、结转下年等工作(7)对硬盘上的会计数据和作为正式备份软盘上的会计数据和作为正式备份软盘上的会计数据负责,不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作;(8) 注意保管、查阅计算机操作记录,发
7、现问题及时向信息管理。4、数据复核(财务部经理)(1)对输入计算机的凭证负责质量把关,保证录入凭证与手工凭证的一致性;(2)对已录入的凭证及时复核,最迟应在次日复核完毕;(3)发现凭证错误,分析责任原因,通知有关人员进行修改,财务部经理不得擅自修改;(4)复核后的凭证要加盖本人印章,并对审核结果负责。员报告并负责操作记录的整理、装订及归档。第二部分 财务电算化操作使用管理制度操作使用管理为了避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、纠正,同时保证财务电算化信息资源正确性、完整性和连续性,现就操作使用制定以下规定:、财务部经理、信息管理员、会计以及其他财务部有关人员有权上机操作
8、本系统。2、上机操作人员必须使用其真实姓名,操作密码注意保密,一旦泄密,操作人员有权修改自己的口令,否则,出现问题,操作人员和信息管理员有不可推卸的责任;3、上机人员必须按照各自的权限进行操作,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;4、应及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;5、不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作,以防病毒传入;6、未经财务部经理和信息管理员批准,不能执行格式化和删除等命令;7、严禁在微机内安装或运行游戏软件;8、上机操作注意事项参见附录。附录 上机操作注意事项一、开机步骤、打开电源开头;、打开电源开关;、打开打印机开关;、打开显示
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