工会档案管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-沂北小学工会档案管理制度文章详细内容 一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、 组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对乡镇工会档案工作的领导,将档案工作纳入乡镇的整体发展计划,列入乡镇议事日程,督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。二、工会档案员职责1、贯彻实施档案法、江苏省档案条例等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对
2、乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责管理各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。5、按规定向档案室移交档案。二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。2、工
3、作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。12、重要的人民来信及处理材料。13、工会(包括上
4、报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载工会情况的文章。(三)同级文件材料有关单位工会联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。二、归档时间和方法1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交档案
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